Skip to Content
Odoo Menu
  • Zaloguj się
  • Wypróbuj za darmo
  • Aplikacje
    Finanse
    • Księgowość
    • Fakturowanie
    • Wydatki
    • Arkusz kalkulacyjny (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Sprzedaż
    • CRM
    • Sprzedaż
    • PoS Sklep
    • PoS Restauracja
    • Subskrypcje
    • Wypożyczalnia
    Strony Internetowe
    • Kreator Stron Internetowych
    • eCommerce
    • Blog
    • Forum
    • Czat na Żywo
    • eLearning
    Łańcuch dostaw
    • Magazyn
    • Produkcja
    • PLM
    • Zakupy
    • Konserwacja
    • Jakość
    Zasoby Ludzkie
    • Pracownicy
    • Rekrutacja
    • Urlopy
    • Ocena pracy
    • Polecenia Pracownicze
    • Flota
    Marketing
    • Marketing Społecznościowy
    • E-mail Marketing
    • SMS Marketing
    • Wydarzenia
    • Automatyzacja Marketingu
    • Ankiety
    Usługi
    • Projekt
    • Ewidencja czasu pracy
    • Usługi Terenowe
    • Helpdesk
    • Planowanie
    • Spotkania
    Produktywność
    • Dyskusje
    • Zatwierdzenia
    • IoT
    • VoIP
    • Baza wiedzy
    • WhatsApp
    Aplikacje trzecich stron Studio Odoo Odoo Cloud Platform
  • Branże
    Sprzedaż detaliczna
    • Księgarnia
    • Sklep odzieżowy
    • Sklep meblowy
    • Sklep spożywczy
    • Sklep z narzędziami
    • Sklep z zabawkami
    Żywienie i hotelarstwo
    • Bar i Pub
    • Restauracja
    • Fast Food
    • Pensjonat
    • Dystrybutor napojów
    • Hotel
    Agencja nieruchomości
    • Agencja nieruchomości
    • Biuro architektoniczne
    • Budowa
    • Zarządzanie nieruchomościami
    • Ogrodnictwo
    • Stowarzyszenie właścicieli nieruchomości
    Doradztwo
    • Biuro księgowe
    • Partner Odoo
    • Agencja marketingowa
    • Kancelaria prawna
    • Agencja rekrutacyjna
    • Audyt i certyfikacja
    Produkcja
    • Tekstylia
    • Metal
    • Meble
    • Jedzenie
    • Browar
    • Prezenty firmowe
    Zdrowie & Fitness
    • Klub sportowy
    • Salon optyczny
    • Centrum fitness
    • Praktycy Wellness
    • Apteka
    • Salon fryzjerski
    Transakcje
    • Złota rączka
    • Wsparcie Sprzętu IT
    • Systemy energii słonecznej
    • Szewc
    • Firma sprzątająca
    • Usługi HVAC
    Inne
    • Organizacja non-profit
    • Agencja Środowiskowa
    • Wynajem billboardów
    • Fotografia
    • Leasing rowerów
    • Sprzedawca oprogramowania
    Przeglądaj wszystkie branże
  • Community
    Ucz się
    • Samouczki
    • Dokumentacja
    • Certyfikacje
    • Szkolenie
    • Blog
    • Podcast
    Pomóż w nauce innym
    • Program Edukacyjny
    • Scale Up! Gra biznesowa
    • Odwiedź Odoo
    Skorzystaj z oprogramowania
    • Pobierz
    • Porównaj edycje
    • Wydania
    Współpracuj
    • Github
    • Forum
    • Wydarzenia
    • Tłumaczenia
    • Zostań partnerem
    • Usługi dla partnerów
    • Zarejestruj swoją firmę rachunkową
    Skorzystaj z usług
    • Znajdź partnera
    • Znajdź księgowego
    • Spotkaj się z doradcą
    • Usługi wdrożenia
    • Opinie klientów
    • Wsparcie
    • Aktualizacje
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Zaplanuj demo
  • Cennik
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Księgowość
  • Zapasy
  • PoS
  • Projekt
  • MRP
All apps
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Pomoc

Restrict users to see only his own contacts

Zaprenumeruj

Otrzymaj powiadomienie o aktywności w tym poście

To pytanie dostało ostrzeżenie
contactsrecord_rulesodoo12
4 Odpowiedzi
25116 Widoki
Awatar
Alexander

Hello I'm trying to restrict the users to see only his own contacts, I made the following changes:

1. Create a new group Show Own Contacts Only for Extra Rights application.

2. Create a new record rule Own contacts for the Contact object that applies for read, write, create and delete
and uses [('user_id', '=', user.id)] as Domain Filter and add Show Own Contacts Only as Group.

So far so good, but when I login I can still see all the contacts and I can only modify (write) the contacts that belong to the user that is logged in. I get a (Document type: Contact, Operation: write) error.

After making some tests I discovered that if I archive the ​res.partner.rule.private.employee​ rule my new record rule works as I expect. I can see only the user contacts. Also if a make my Own contacts my rule global it works too.

Why if I can't write on a contact that does not belong to me I still see it? What's the utility of this res.partner.rule.private.employee​ rule?

There's something missing here but I don't know what. Any suggestion?

0
Awatar
Odrzuć
Niyas Raphy (Walnut Software Solutions)

There is a group named Contact Creation make sure that the user is not belonging to that group

Sehrish

Groups and Access Rights in Odoo: https://goo.gl/4jAhtH

Awatar
Alexander
Autor Najlepsza odpowiedź

Hello, I don't if is the right approach but I solved the problem as follows:

1) Switch off the record rule res.partner.rule.private.employee.

2) Create a new record rule Own contacts for the Contact object that applies for read, write, create and delete
and uses ['|', ('type', '!=', 'private'), ('type', '=', False), ('user_id', '=', user.id)] as Domain Filter and Sale /User: Own Documents Only as Group.

3) Create a new record rule All contacts for the Contact object that applies for read, write, create and delete
and uses [(1, '!=', 1)] as Domain Filter and Sale /User: All Documents as Group.

In this way, I can restrict the users to see their own contacts and also keep the private address feature.

Suggestions are welcome. Regards.


1
Awatar
Odrzuć
Chris TRINGHAM

Some thoughts (since you asked):

The Domain Filter [(1, '!=', 1)] will always test false and I think you mean [(1,'=',1)]. But that will allow this user group to access private addresses. Is that what you want?

Also, any other users (e.g. purchase, inventory, accounting) will have access to private addresses. Is that what you want?

Alexander
Autor

Hello Chris,

You're right the domain filter should be [(1,'=',1)], on the other hand, why do you say that any other users will have access to private addresses? Now, the domain of the archived rule (res.partner.rule.private.employee) apply on the Sale /User: Own Documents Only group and not on the Intern User group, which is the group from where inherit the lowest level of access (User) for inventory, purchase, etc.

If I'm wrong I will appreciate your comment.

Greetings

Chris TRINGHAM

Without record rules, users have access to all records (if they have access to the table / model).

When you add a record rule it can restrict access.

In your setup, most users ((e.g. purchase, inventory, accounting) will not have any record rule to limit their access to contacts, so they will have access to all records, including private addresses.

Ali

i do ur answer step by step but dosen't work.

1st : deactive "res.partner.rule.private.employee"

2 : in record rule Create Own contacts By ['|', ('type', '!=', 'private'), ('type', '=', False), ('user_id', '=', user.id)] domain and sale/user : own... group

3 : in record rule Create All contact By [(1,'=',1)] and sale/user :All doc.. group

if u can help me to solve my problem

i need to sale's user couldn't access or see any contact from purchase's user and as purchase's user from sale's user

simo br

Your solution seems to work fine, the issue that i got is when trying to create a new sale order i get this message :

The requested operation ("read" on "Users" (res.users)) was rejected because of the following rules:

(Records: False (id=8), User: False (id=8))

Implicitly accessed through 'Users' (res.users).

How can i fix it ?

Awatar
Marcelo Costa
Najlepsza odpowiedź

Hello,

I am using odoo12 community version. 

I following the best anwser this topic (Alexander) and my SaleUser see only your contacts, but cannot create a quotation or a sale order.

The error message dialog: (Document type: Users, Operation: read) - (Records: [9], User: 9).

Does anyone face same issue and knows how to fix it?

Thanks,

Marcelo Costa
Porto Alegre, Brazil

0
Awatar
Odrzuć
simo br

have you found any solutions ? i also have the same issue

Awatar
Chris TRINGHAM
Najlepsza odpowiedź

The res.partner.rule.private.employee rule is used for the "private address" functionality - Private Addresses are only accessible for users in the "Access to Private Address" group and blocked for other users.

If you remove the two record rules related to private addresses (res.partner.rule.private.group and res.partner.rule.private.employee) then you will lose that functionality but your Record Rule should work.

Making your Record Rule global should also work because global record rules can't be bypassed, whereas all non-global rules applying to a user will take effect (an 'OR' relationship).

https://odootricks.tips/record-rules

0
Awatar
Odrzuć
ayman awad ali

Hello, the rule is working, but the user can't make new contact.
access error is (This restriction is due to the following rules: Own contacts)
How can i fix it ?

Ameen Alkurdy

@ayman I'm having the same problem did you fix it ?

Franco Helguera

Same problem, any fix ?

Chris TRINGHAM

If these are questions about the suggested Record Rule on users only being able to see their own contacts, this could be set not to apply on creation.

Podoba Ci się ta dyskusja? Dołącz do niej!

Stwórz konto dzisiaj, aby cieszyć się ekskluzywnymi funkcjami i wchodzić w interakcje z naszą wspaniałą społecznością!

Zarejestruj się
Powiązane posty Odpowiedzi Widoki Czynność
Create res.partner record rules by user sales.team
contacts record_rules
Awatar
Awatar
Awatar
Awatar
3
paź 25
2796
Odoo 16: Hide Suppliers in Contact Module Rozwiązane
contacts record_rules
Awatar
1
lis 23
2584
Sales Channel Team Leader: See own team's record
record_rules odoo12
Awatar
0
lip 23
207
Odoo, how to make that an user can only see his partners (through parent_id field)
record_rules odoo12
Awatar
Awatar
1
kwi 22
4016
Restrict access to contact based on allowed companies
record_rules odoo12
Awatar
Awatar
1
cze 25
5381
Społeczność
  • Samouczki
  • Dokumentacja
  • Forum
Open Source
  • Pobierz
  • Github
  • Runbot
  • Tłumaczenia
Usługi
  • Hosting Odoo.sh
  • Wsparcie
  • Aktualizacja
  • Indywidualne rozwiązania
  • Edukacja
  • Znajdź księgowego
  • Znajdź partnera
  • Zostań partnerem
O nas
  • Nasza firma
  • Zasoby marki
  • Skontaktuj się z nami
  • Oferty pracy
  • Wydarzenia
  • Podcast
  • Blog
  • Klienci
  • Informacje prawne • Prywatność
  • Bezpieczeństwo Odoo
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo to pakiet aplikacji biznesowych typu open source, które zaspokoją wszystkie potrzeby Twojej firmy: CRM, eCommerce, księgowość, inwentaryzacja, punkt sprzedaży, zarządzanie projektami itp.

Unikalną wartością Odoo jest to, że jest jednocześnie bardzo łatwe w użyciu i w pełni zintegrowane.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now