Skip to Content
Odoo Menu
  • Zaloguj się
  • Wypróbuj za darmo
  • Aplikacje
    Finanse
    • Księgowość
    • Fakturowanie
    • Wydatki
    • Arkusz kalkulacyjny (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Sprzedaż
    • CRM
    • Sprzedaż
    • PoS Sklep
    • PoS Restauracja
    • Subskrypcje
    • Wypożyczalnia
    Strony Internetowe
    • Kreator Stron Internetowych
    • eCommerce
    • Blog
    • Forum
    • Czat na Żywo
    • eLearning
    Łańcuch dostaw
    • Magazyn
    • Produkcja
    • PLM
    • Zakupy
    • Konserwacja
    • Jakość
    Zasoby Ludzkie
    • Pracownicy
    • Rekrutacja
    • Urlopy
    • Ocena pracy
    • Polecenia Pracownicze
    • Flota
    Marketing
    • Marketing Społecznościowy
    • E-mail Marketing
    • SMS Marketing
    • Wydarzenia
    • Automatyzacja Marketingu
    • Ankiety
    Usługi
    • Projekt
    • Ewidencja czasu pracy
    • Usługi Terenowe
    • Helpdesk
    • Planowanie
    • Spotkania
    Produktywność
    • Dyskusje
    • Zatwierdzenia
    • IoT
    • VoIP
    • Baza wiedzy
    • WhatsApp
    Aplikacje trzecich stron Studio Odoo Odoo Cloud Platform
  • Branże
    Sprzedaż detaliczna
    • Księgarnia
    • Sklep odzieżowy
    • Sklep meblowy
    • Sklep spożywczy
    • Sklep z narzędziami
    • Sklep z zabawkami
    Żywienie i hotelarstwo
    • Bar i Pub
    • Restauracja
    • Fast Food
    • Pensjonat
    • Dystrybutor napojów
    • Hotel
    Agencja nieruchomości
    • Agencja nieruchomości
    • Biuro architektoniczne
    • Budowa
    • Zarządzanie nieruchomościami
    • Ogrodnictwo
    • Stowarzyszenie właścicieli nieruchomości
    Doradztwo
    • Biuro księgowe
    • Partner Odoo
    • Agencja marketingowa
    • Kancelaria prawna
    • Agencja rekrutacyjna
    • Audyt i certyfikacja
    Produkcja
    • Tekstylia
    • Metal
    • Meble
    • Jedzenie
    • Browar
    • Prezenty firmowe
    Zdrowie & Fitness
    • Klub sportowy
    • Salon optyczny
    • Centrum fitness
    • Praktycy Wellness
    • Apteka
    • Salon fryzjerski
    Transakcje
    • Złota rączka
    • Wsparcie Sprzętu IT
    • Systemy energii słonecznej
    • Szewc
    • Firma sprzątająca
    • Usługi HVAC
    Inne
    • Organizacja non-profit
    • Agencja Środowiskowa
    • Wynajem billboardów
    • Fotografia
    • Leasing rowerów
    • Sprzedawca oprogramowania
    Przeglądaj wszystkie branże
  • Community
    Ucz się
    • Samouczki
    • Dokumentacja
    • Certyfikacje
    • Szkolenie
    • Blog
    • Podcast
    Pomóż w nauce innym
    • Program Edukacyjny
    • Scale Up! Gra biznesowa
    • Odwiedź Odoo
    Skorzystaj z oprogramowania
    • Pobierz
    • Porównaj edycje
    • Wydania
    Współpracuj
    • Github
    • Forum
    • Wydarzenia
    • Tłumaczenia
    • Zostań partnerem
    • Usługi dla partnerów
    • Zarejestruj swoją firmę rachunkową
    Skorzystaj z usług
    • Znajdź partnera
    • Znajdź księgowego
    • Spotkaj się z doradcą
    • Usługi wdrożenia
    • Opinie klientów
    • Wsparcie
    • Aktualizacje
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Zaplanuj demo
  • Cennik
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Księgowość
  • Zapasy
  • PoS
  • Projekt
  • MRP
All apps
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Pomoc

manual invoice numbering

Zaprenumeruj

Otrzymaj powiadomienie o aktywności w tym poście

To pytanie dostało ostrzeżenie
invoicesequence
1 Odpowiedz
12206 Widoki
Awatar
Ayhan KIZILTAN

How do I enter Invoice Numbers manually?

1
Awatar
Odrzuć
Awatar
patrick
Najlepsza odpowiedź

By default the invoice number is generated. If you want to ad it manually, you have to create a new module, which extends account_invoice, and you override the methods create and/or save.

But it is dangerous to type the invoice numbers manually, because you can forget it, you can skip numbers or use numbers multiple times.

Depending on the reason you want to type the numbers manually, it can already be done, or changed easily. If you can tell us the reason(s), we might be able to help you with it.

Example script:

# -*- coding: UTF-8 -*-
import openerplib
import datetime
import psycopg2

h = "localhost"
db= 'database'
u = "admin"
p = 'password'

h_sql = h
db_sql = db
u_sql = "openerp"
p_sql = "openerp"

line = '-' *45 + '\n'
file_dbo_factuur = 'dbo_Factuur.csv'
file_dbo_factuurregel = 'dbo_Factuurregels.csv'
f_result = 'factuur_Result.txt'
f_error = 'factuur_Error.csv'
file_finance = 'factuur_finance.csv'

invoiceAdded = 0
invoiceRejected = 0

################################################################################
## VARIOUS ROUTINES
################################################################################
def printHeading():
  f_res.write(line)
  dateX = str(datetime.datetime.now())
  f_res.write('-' * 10 + dateX+'\n')

def initConnection(h, db, u, p):
  printHeading()
  f_res.write('Connecting to %s \nuser: %s\ndatabase: %s\n' %(h, u, db))
  return openerplib.get_connection(
    hostname=h, database=db, login=u, password=p)

def addValsToDB(c, m, vals):
  printHeading()
  f_res.write('Adding data to %s\n' %(m))
  print 'Adding data to', m
  model = c.get_model(m)
  result = []
  i = 0
  for v in vals:
    result.append(model.create(v))
    i += 1
    x, y = divmod(i, 100)
    if y == 0:
      f_res.write('Added already %d records to %s\n' %(x*100, m))

  f_res.write('Number of records added: %d\n' %(len(result)))
  return result

def writeData(c, m, ids, vals):
  printHeading()
  f_res.write('Modifying data of model %s with id(s) = %s\n' %(m, ids))
  print 'Modifying data of model', m, 'with id =', ids
  model = c.get_model(m)
  return model.write(ids, vals)
################################################################################
## SCRIPT SPECIFIC ROUTINE(S)
################################################################################
def addInvoice(c, factuur, lines):
  global invoiceAdded
  global invoiceRejected

  #check invoice itself
  factuur_split = factuur.split(';')
  m = 'account.invoice'
  vals = []

# do your checks

  if sjoemel: #so old order
    resOrder = order_obj.onchange_partner_id(0, partner)['value']

    origin = 'Factuur %s, van order voor 2013' %(factuur_split[2])
    currency = factuur_split[9]
    if currency == '1': # Euro
      pass
    elif currency == '6': # USD
      currency = '3'
    elif currency == '7': # GBP
      currency = '152'

    fiscal = resOrder['fiscal_position']
    reference = factuur_split[30]
    user = 1 #fixed to admin
    payment = resOrder['payment_term']
    comment = factuur_split[13]

  else: #order uit 2013
    origin = order['name']
    currency = order['currency_id'][0]
    partner = order['partner_id'][0]
    if order['fiscal_position'] == False:
      fiscal = False
    else:
      fiscal = order['fiscal_position'][0]
    reference = order['client_order_ref']
    user = order['user_id'][0]
    payment = order['payment_term'][0]
    comment = order['note']

  agent = klant_agent.get(partner, False)
  agent_code = agent_id_code.get(agent, '')

  klant = partner_obj.read(partner)
  hb_inkoop_org = klant['hb_inkoop_org']

  vals.append({
    'origin': origin,
    'date_due': factuur_split[30],
    'check_total': 0.0,
    'partner_bank_id': False,
    'supplier_invoice_number': False,
    'paypal_url': False,
    'company_id': 1,
    'currency_id': currency,
    'partner_id': partner,
    'fiscal_position': fiscal,
    'user_id': user,
    'reference': reference,
    'message_is_follower': False,
    'payment_term': payment,
    'reference_type': 'none',
    'journal_id': 11,
    'account_id': 166,
    'type': 'out_invoice',
    'internal_number': 'Q:%s' %(factuur_split[2]),
    'reconciled': False,
    'move_name': '/',
    'section_id': False,
    'date_invoice': factuur_split[3],
    'name': factuur_split[29], #? 
    'comment': comment,
    'sent': False,
    'agent_id': agent,
    'agent_code': agent_code,
    'message_unread': False,
  })

  invoiceID = addValsToDB(connection, m, vals)[0]

  # add the various lines to the invoice.
  vals = []
  m = 'account.invoice.line'

  invoice_line_tax_id = []
  if fiscal == 1: #NL
    invoice_line_tax_id = [2]
#  elif fiscal == 2: # EU
  elif fiscal == 3: # EU
    invoice_line_tax_id = [15]
#  elif fiscal == 3: # Non EU
  elif fiscal == 4: # Non EU
    invoice_line_tax_id = [12]
  else:
    invoice_line_tax_id = [2]

  for line_split in resFactLines:
    orderlineOld = line_split[13]
    if orderlineOld:
      orderlineID = old_orderline_obj.search([('orderline_id', '=', line_split[3])])
      orderline = old_orderline_obj.read(orderlineID)[0]
      product = prod_obj.read(int(orderline['product_id']))
    else:
      orderlineID = orderline_obj.search([('hb_id_q', '=', line_split[3])])
      orderLine = orderline_obj.read(orderlineID)[0]
      product = prod_obj.read(orderLine['product_id'][0])

    priceArticle = float(line_split[6])

    vals.append({
    'origin': origin,
    'uos_id': 1,
    'asset_category_id': False,
    'account_id': 458,
    'name': product['name'],
    'sequence': 5,
    'invoice_id': invoiceID,
    'price_unit': priceArticle, 
     'company_id': 1,
    'invoice_line_tax_id': [[6, 0, invoice_line_tax_id]],
    'discount': line_split[4],
    'account_analytic_id': False,
    'quantity': line_split[5],
    'partner_id': partner,
    'product_id': product['id'],
  })

  factuurLineIDs = addValsToDB(connection, m, vals)

  # Validate invoice
  context = {}
  context['active_ids'] = [invoiceID]
  x = factuur_confirm_obj.invoice_confirm([invoiceID], context)

#start of script
f_factuur = open(file_dbo_factuur, 'r')
f_fout = open(f_error, 'a')
f_res = open(f_result, 'a')
startTime = str(datetime.datetime.now())
print startTime
f_fout.write('error code;Omschrijving;factuur;factuurID;order;orderregel\n')

#finance
f_fin = open(file_finance, 'w+')
f_fin.write('Factuur Q;bedrag Q;Factuur openERP;bedrag openERP;verschil (Q - OpenERP)\n')

connection = initConnection(h, db, u, p)
f_res.write('Connecting with SQL:\nuser: %s\ndatabase: %s\n' %(u_sql, db_sql))
conn_string = "dbname='%s' user='%s' password='%s'" %(db_sql, u_sql, p_sql)
conn_sql = psycopg2.connect(conn_string)
cursor = conn_sql.cursor()

# search partners with agent
statement = "select partner_id, agent_id from res_partner_agent"
klant_agent = {}
cursor.execute(statement)
result = cursor.fetchall()
for r in result:
    klant_agent[r[0]] = r[1]

statement = "select hb_id_q, id from res_partner"
partner_Q_id = {}
cursor.execute(statement)
result = cursor.fetchall()
for r in result:
    partner_Q_id[r[0]] = r[1]

f_factuur = open(file_dbo_factuur_nw, 'r')
f_factuurline = open(file_dbo_factuurregel, 'r')
# get rid of the headings
header_f = f_factuur.readline()
header_l = f_factuurline.readline()
# get the first entry of the factuurline
line_factuur = f_factuurline.readline()
numberOfLines = 1 #because of line above

factuur_obj = connection.get_model('account.invoice')
factuurline_obj = connection.get_model('account.invoice.line')
order_obj = connection.get_model('sale.order')
orderline_obj = connection.get_model('sale.order.line')
prod_obj = connection.get_model('product.product')
old_order_obj = connection.get_model('hb.order')
old_orderline_obj = connection.get_model('hb.order.line')
partner_obj = connection.get_model('res.partner')
#nodig om facturen te bevestigen....
factuur_confirm_obj = connection.get_model('account.invoice.confirm')

partner_q_id = {}
statement = "select hb_id_q, id from res_partner where customer = True"
cursor.execute(statement)
result = cursor.fetchall()
for r in result:
  partner_q_id[r[0]] = r[1]

partner_id_obj = {}

s = ''
numberOfRecords = 0

for factuur in f_factuur:
  lines = []

  numberOfRecords += 1
  factuur_result = factuur.split(';')
  if len(factuur_result) != lengte_f:
    print 'Factuur niet goede lengte. %s' %(factuur)
    continue
  s = factuur

  while s:
      if line_factuur == '\n': # end of file
        if len(lines) > 0:
          result = addInvoice(connection, s, lines)
        print 'Einde, wegens alleen \\n'
        break

      if line_factuur == '': # end of file?!
        if len(lines) > 0:
          result = addInvoice(connection, s, lines)
        print 'Einde, wegens lege regel'
        break

      if line_factuur == '\r\n': # zou niet mogen!
        print line_factuur
        print line_result

      line_result = line_factuur.replace('\n','').split(';')

      if factuur_result[0] < line_result[2]: #order lines later than order
        if len(lines) > 0:
          result = addInvoice(connection, s, lines)
        else:
          f_fout.write('06;Factuur %s zonder regels\n' %(factuur_result[0]))
        break

      if factuur_result[0] == line_result[2]: # order line part of order
        lines.append(line_factuur)

      line_factuur = f_factuurline.readline()
      numberOfLines += 1

  s = ''

print line
print 'Records:', numberOfRecords
print 'Lines  :', numberOfLines
print 'Invoices made in openERP:', invoiceAdded
print 'Invoices rejected by openERP:', invoiceRejected
print line

f_res.write(line+'\n')
f_res.write('Invoices read: %d\n' %(numberOfRecords))
f_res.write('Invoicelines read: %d\n' %(numberOfLines))
f_res.write('Invoices made in openERP: %d\n' %(invoiceAdded))
f_res.write('Invoices rejected by openERP: %d\n' %(invoiceRejected))
f_res.write(line+'\n')

eindTime = str(datetime.datetime.now())
f_fout.write(eindTime+'\n')
f_res.write(eindTime+'\n')
f_fin.write(eindTime+'\n')

f_fin.close()
f_fout.close()
f_res.close()

print eindTime
print 'einde'
print line
1
Awatar
Odrzuć
Ayhan KIZILTAN
Autor

I want to enter the invoice numbers manually because I have to enter the invoices which I already created manually before I began to use OpenERP. So each invoice has its own sequences. After I complete all the previous invoice entries I will begin to use the invoice numbers generated by the software.

patrick

If needed, I can show a small script to do the import for you. Just let me know if you are interested. You want to place your own invoice number as account_invoice.internal_number. This field will be used to generate/display the invoice number

Ayhan KIZILTAN
Autor

Yes I am interested.

AJ Schrafel Paper Corp

i agree with patrick, importing the invoices is a much better idea than manually keying data.

Nagah El-Msiry

Dear I'm facing the same problem and i want to import invoices with pregenerated numbers as beginign balances, (will that affect accounting side also or i have to make entry with total balance ?)

SYNAP SYSTEM

The first thing I tried with OpenERP was editing old invoices (and still don't know how to do it). It seems that I may not be the only one...

AJ Schrafel Paper Corp

once an invoice is out of draft state, you cannot edit it. You need to either have your customer pay the invoice short and issue a credit memo to zero out the balance OR you need to issue a credit for the entire invoice and re-invoice at the correct amount. This is a basic principle of accounting that openERP must follow otherwise it would not be taken seriously as an accounting package.

SYNAP SYSTEM

By "old invoices" I doesn't mean "paid invoices". I mean "invoices which was edited out of OpenERP". Fact is that if we had already issued paper wrote invoices with manually-attributed reference numbers, it's not possible to create the same invoice in OpenERP with the same reference number, as it's automatically generated and not editable.

AJ Schrafel Paper Corp

You can load them directly into the database using pgadmin or custom scripting to put the information into the database. But this method might lead to unforeseen issues.

SYNAP SYSTEM

Of course! We can do anything this way... But the purpose of a framework is not to make us choose between "not doing something" and "doing it the bad way". OpenERP is quite well designed. But it's very difficult to convince a customer when we are not even able to import it's own data for a demo.

Podoba Ci się ta dyskusja? Dołącz do niej!

Stwórz konto dzisiaj, aby cieszyć się ekskluzywnymi funkcjami i wchodzić w interakcje z naszą wspaniałą społecznością!

Zarejestruj się
Powiązane posty Odpowiedzi Widoki Czynność
How to change Invoice sequence via xml in Odoo 15 or newer?
invoice sequence
Awatar
0
wrz 24
2098
Odoo 17.1 - How to never reset invoice number
invoice sequence
Awatar
Awatar
2
mar 24
4022
How to select manually a sequence for an invoice? Rozwiązane
invoice sequence
Awatar
Awatar
2
lut 23
4633
Manually set invoice number Rozwiązane
invoice sequence
Awatar
Awatar
Awatar
Awatar
Awatar
6
paź 20
39478
Error in Sequence when creating and editing invoice
invoice sequence
Awatar
Awatar
1
wrz 20
5151
Społeczność
  • Samouczki
  • Dokumentacja
  • Forum
Open Source
  • Pobierz
  • Github
  • Runbot
  • Tłumaczenia
Usługi
  • Hosting Odoo.sh
  • Wsparcie
  • Aktualizacja
  • Indywidualne rozwiązania
  • Edukacja
  • Znajdź księgowego
  • Znajdź partnera
  • Zostań partnerem
O nas
  • Nasza firma
  • Zasoby marki
  • Skontaktuj się z nami
  • Oferty pracy
  • Wydarzenia
  • Podcast
  • Blog
  • Klienci
  • Informacje prawne • Prywatność
  • Bezpieczeństwo Odoo
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo to pakiet aplikacji biznesowych typu open source, które zaspokoją wszystkie potrzeby Twojej firmy: CRM, eCommerce, księgowość, inwentaryzacja, punkt sprzedaży, zarządzanie projektami itp.

Unikalną wartością Odoo jest to, że jest jednocześnie bardzo łatwe w użyciu i w pełni zintegrowane.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now