Van Grasdorff

Succesverhaal van Van Grasdorff

Van Grasdorff is een gespecialiseerde producent van kartonnen verpakkingen, met een complexe combinatie van maatwerk, productie, grafische goedkeuringen en voorraadbeheer. Door de sterke groei en toenemende complexiteit van hun processen werd de bestaande manier van werken steeds moeilijker beheersbaar.

Productgegevens, stansvormen, kartonsoorten, inkten en versies werden verspreid beheerd in Excel, technische fiches en e-mails. Er was geen centraal overzicht van verkoopprojecten, mockups, modelnummers en grafische goedkeuringen. Dit leidde tot manuele handelingen, foutgevoelige processen en beperkte traceerbaarheid tussen verkoop, productie en logistiek.

Wat was de aanleiding voor de nieuwe softwareoplossing?

Van Grasdorff koos voor OBS Solutions om hun ERP-traject pragmatisch en toekomstgericht aan te pakken. Dankzij onze focus op standaard Odoo-functionaliteiten, minimale maatwerkoplossingen en een transparante vaste-prijsaanpak, konden we een stabiel en schaalbaar systeem uitwerken dat perfect aansluit bij hun productie- en verkoopprocessen.

Onze iteratieve werkwijze, met duidelijke workshops, training en nazorg, gaf het team van Van Grasdorff vertrouwen en controle over het volledige digitaliseringstraject.

Oplossing en Odoo implementatie

Oplossing en implementatie

Van Grasdorff maakt vandaag gebruik van een geïntegreerde Odoo-oplossing die hun volledige flow van verkoop tot productie en levering ondersteunt:

Productbeheer & PLM

• Centrale productfiches met volledige BOM-structuur (grondstoffen, inkten, stansvormen).
• Versiebeheer via PLM en Engineering Change Orders (ECO).
• Duidelijke product lifecycle-statussen (in ontwikkeling, actief, vervangen).

Stansvormen en dynamische BOM’s

• Stansvormen als centrale masterdata, gekoppeld aan meerdere producten.
• Automatische doorwerking van wijzigingen naar alle gelinkte BOM’s.
• Dynamische BOM-opbouw op basis van stansvormtemplates.

CRM & Verkoop

• CRM-pipeline voor opvolging van mockups, offertes en goedkeuringen.
• Modelnummerbeheer dat doorloopt van verkoop tot productie.
• Grafische status gekoppeld aan automatische vrijgave van productieorders.

Productie & Planning

• Voorlopige productieorders vóór artwork-goedkeuring, met gecontroleerde vrijgave.
• Mogelijkheid om BOM’s te definiëren vanuit productie en later te standaardiseren.
• Geconsolideerde productiebonnen voor meerdere referenties op één stansvorm.

Inkoop & Voorraadbeheer

• Eenhedenomzetting (ton ↔ kg ↔ vel) per kartonsoort.
• Reordering rules met minimum- en maximumvoorraden en lead times.
• Lot-tracking voor inkten en afgewerkte producten.
• Realtime inzicht in beschikbare en gereserveerde voorraad.

Rapportering & Controle

• Realtime overzicht per product, modelnummer en stansvorm.
• Betere traceerbaarheid van materialen, versies en productiebatches.

Welke processen zitten er in Odoo?

Wat waren de belangrijkste voordelen na de Odoo implementatie van OBS Solutions?

Belangrijkste voordelen na de implementatie

1. Volledig overzicht

Eén centraal systeem voor verkoop, productie en logistiek.

Voordelen:

• Alle processen in één platform
• Realtime inzicht in de werking
• Minder versnipperde informatie

2. Minder fouten

Automatische procescontroles en versiebeheer zorgen voor een hogere nauwkeurigheid.

Voordelen:

• Minder manuele fouten
• Consistente gegevens
• Betere kwaliteitscontrole

3. Betere samenwerking

Verkoop, prepress en productie werken met dezelfde data.

Voordelen:

• Vlotte communicatie tussen teams
• Geen dubbele invoer
• Minder misverstanden

4. Efficiëntere productieplanning

Flexibel plannen zonder controleverlies.

Voordelen:

• Snellere aanpassingen in planning
• Betere benutting van capaciteit
• Minder vertragingen

5. Sterke traceerbaarheid

Van grondstof tot afgewerkt product is alles volledig opvolgbaar.

Voordelen:

• Volledige historiek per product
• Snelle probleemdetectie
• Betere kwaliteitsgarantie

6. Toekomstbestendig ERP

Werken binnen standaard Odoo maakt het systeem eenvoudig te onderhouden en uit te breiden.

Voordelen:

• Eenvoudige updates
• Flexibele uitbreidingen
• Klaar voor verdere groei