भूमिका
पहले, मानव संसाधन (HR) के काम ज़्यादातर आमने-सामने बातचीत और कागज़ों पर होते थे. लेकिन अब HR सॉफ़्टवेयर आने से काम आसान हो गया है, कागज़ों का काम कम हो गया है और कर्मचारी ज़रूरी कामों पर ज़्यादा ध्यान दे पा रहे हैं.
डिजिटल एचआर के ज़रूरी होने की वजह से, ईआरपी (ERP) सॉफ़्टवेयर की दुनिया में यह कैटगरी सबसे ज़्यादा बढ़ रहा है. अगर इंडस्ट्री में काम करने वाले बेहतरीन कर्मचारियों का ध्यान अपनी कंपनी के लिए ध्यान खींचना है, उनके साथ बेह तर संबंध बनाना है, और उनको लंबे समय तक कंपनी में बनाकर रखना है, तो इसके लिए ज़रूरी है कि आप सही सॉफ़्टवेयर चुनें. हमने बहुत ही ध्यान से एचआर के काम में मदद करने वाले कुछ सॉफ़्टवेयर को चुनकर उनका विश्लेषण किया है. इनमें Odoo और BambooHR SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, and Personio. इस पेज पर, हमने Odoo और BambooHR में कर्मचारियों, रिक्रूटमेंट, छुट्टियों, अप्रैज़ल, रेफ़रल, फ़्लीट मैनेजमेंट और खर्चों जैसे कई ज़रूरी कामों के लिए कौन-कौन से फ़ीचर्स उपलब्ध हैं, ये बताने वाली टेबल बनाई हैं. आपको पढ़कर अच्छा लगेगा!
इस पेज में आपको ये बताया जाएगा कि आपकी ज़रूरतों के हिसाब से कौनसा HR सॉफ़्टवेयर सबसे अच्छा है. इसमें आपको सॉफ़्टवेयर के फ़ीचर्स, कीमत, लोगों के फ़ीडबैक और इस्तेमाल करने में आसानी जैसी बातें पता चलेंगी. हमारा मकसद ये है कि आपको HR सॉफ़्टवेयर में जो सबसे अच्छे सॉफ़्टवेयर हैं, उनकी खास बातें पता चलें.
Odoo
यह एंटरप्राइज़ की दुनिया में छा जाने के लिए बना है. यह एक ऐसा सॉफ़्टवेयर है जिसमें आपके मुश्किल से मुश्किल टास्क का आसान समाधान उपलब्ध है. Odoo खास तौर पर कारोबारियों के लिए बने सॉफ़्टवेयर में से सबसे पसंदीदा सॉफ़्टवेयर बन चुका है. इसमें पूरी तरह से इंटीग्रेट किए हुए 82 से भी ज़्यादा बिज़नेस ऐप्लिकेशन और हज़ारों कम्यूनिटी मॉड्यूल शामिल हैं. यह ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर है जो हर सेक्टर और कंपनी की साइज़ के लिए बना है. इंटरप्राइज़ मार्केट में अब यह बड़ा नाम बन गया है. बेल्ज़ियम के इस सॉफ़्टवेयर को हर दिन 20,000 से भी ज़्यादा बार डाउनलोड किया जा रहा है, जिससे अब सबसे ज़्यादा इंस्टॉल होने वाला सॉफ़्टवेयर बन चुका है और इसका मुकाबला सीधे NetSuite, Shopify, PrestaShop और Microsoft जैसी कंपनियों से है.
"ग्राहकों को आकर्षित करें, उनकी दिलचस्पी बढ़ाएं, और उन्हें अपने साथ बनाए रखें: आपके बेहतरीन कर्मचारियों के लिए एचआर टूल!”
1.2 करोड़ से भी ज़्यादा
उपयोगकर्ता
44,000 से ज़्यादा
जुड़े हुए ऐप्लिकेशन
1 से 6 सप्ताह
सेट अप करने में
3600 से ज़्यादा
कर्मचारी
BambooHR
BambooHR खास तौर पर एचआर से जुड़ी गतिविधियों को मैनेज के लिए बनाया गया प्लेटफ़ॉर्म है. इसकी मदद से कई सारे काम किए जा सकते हैं. इसमें कर्मचारियों की जानकारी को मैनेज करने के लिए सिंगल डेटा सोर्स दिया गया है. इसमें गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए कई सारी सुविधाएं मौजूद हैं. जैसे, कर्मचारी का डेटा मैनेजमेंट, प्रतिभावान कर्मचारियों को खोजना और उनकी नियुक्ति करना, पेरोल मैनेजमेंट, फ़ायदे का मैनेजमेंट, और पर्फामेंस की जानकारी हासिल करना. इसमें पहले से ही इंटिग्रेशन किया हुआ है जिसकी वजह से दूसरे टूल के साथ मिलकर काम करना आसान हो जाता है. BambooHR लगातार नई सुविधाओं और इंटिग्रेशन को बेहतर बनाने की दिशा में काम कर रहा है, ताकि इसके काम करने की क्षमता बढ़ाई जा सके और सुविधाओं में अपने हिसाब से बदलाव किया जा सके.
"एचआर मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर जिसमें मौजूद है सारी सुविधाएं."
1.8 करोड़ से भी ज़्यादा
उपयोगकर्ता
50 +
इंटिग्रेट किए गए ऐप्लिकेशन
4 से 6 सप्ताह
सेट अप करने में
1,300 +
कर्मचारी
सुविधाओं के बीच तुलना
कर्मचारी
Odoo
BambooHR
कर्मचारी की प्रोफ़ाइल और डेटा
कर्मचारी का प्रोफ़ाइल मैनेजमेंट
होमवर्किंग मैनेजमेंट
प्राइवेट डेटा और फ़ाइल स्टोरेज
रिज़्यूमे जनरेशन
एम्प्लॉय स्टेज
कम्यूनिटी मॉड्यूल
कर्मचारी का स्किलसेट ट्रैकिंग
ऐड-ऑन
इक्विपमेंट इन्वेंट्री (जैसे, लैपटॉप)
उपकरण बांटने का अनुरोध
कम्यूनिटी मॉड्यूल
फ़ायदे की पूरी जानकारी (जैसे, इंश्योरेंस)
कई सारी कंपनियों के साथ कॉन्फ़िगरेशन
काम करने की जगह
बदलाव किए जा सकने वाले डिपार्टमेंटल स्ट्रक्चर
ऑर्गनाइजे़ेशन चार्ट और अप्रूवल वर्कफ़्लो
फ़ील्ड फ़ॉर्मैट वैलिडेशन
कर्मचारी के ऊपर कार्यभार की गणना
कर्मचारी का सोशल मीडिया का लिंक
रिज़्यूमे की झलक (बिना डाउनलोड किए हुए)
रिज़्यूमे प्रिंट करने की सुविधा
ऐक्सेस राइट मैनेजमेंट
ग्लोबल एचआर फ़्लो
कॉन्ट्रैक्ट लाइफ़साइकल मैनेजमेंट
ऐड-ऑन
बेनिफ़िट कोआर्डिनेशन और कॉन्टैक्ट रिन्यूअल
ऐड-ऑन
सिमुलेशन लिंक जनरेशन
कॉन्ट्रैक्ट खत्म करने की प्रोसेस
ऐड-ऑन
वर्क शेड्यूल कॉन्फ़िगरेशन
कर्मचारी की संतुष्टि को ट्रैक करना
अचीवमेंट गेमिफ़िकेशन (बैज औऱ चैलेंज)
ऐड-ऑन
कर्मचारी के लिए लोन
कम्यूनिटी मॉड्यूल
ई-लर्निंग
ऐड-ऑन
डिजिटल डॉक्यूमेंट हैंडलिंग
इंटरनल कम्यूनिकेशन
मैसेजिंग टूल
ऐड-ऑन
टीम के तौर पर बातचीत की सुविधा
ऐड-ऑन
एंटरप्राइज़ सोशल नेटवर्क
ऐड-ऑन
नोट्स और टिप्पणियां
दस्तावेज़ पर ऑनलाइन हस्ताक्षर की सुविधा
रिपोर्टिंग और डैशबोर्ड
डैशबोर्ड
रिपोर्टिंग
रिक्रूटमेंट
Odoo
BambooHR
ग्लोबल रिक्रूटमेंट फ़्लो - पहला भाग
नई भर्तियों के लिए ऑनबोर्डिंग पाथ
एंड-टू-एंड रिक्रूटमेंट
आवेदक की हिस्ट्री लॉग
ऐप्लिकेशन स्टेटस
डुप्लिकेट ऐप्लिकेशन को संभालना
आवेदन कितने समय तक किस स्टेज में रहा, ये आसानी से देखना
जॉब पोज़िशन में बदलाव करने की सुविधा
फ़्लेक्सिबल इम्प्लॉयमेंट स्टेटस
जॉब पोज़िशन क्रिएशन
जॉब पोज़िशन पेज बिल्डिंग ब्लॉक
जॉब पोज़िशन पेज पर इमेज/वीडियो
अप्लाई करने के लिए कस्टम फ़ॉर्म
जॉब पोज़िशन पब्लिशिंग कंट्रोल
ऑटोमैटिक करियर पेज क्रिएशन
जॉब बोर्ड वेबसाइट कनेक्टिविटी
LinkedIn प्रोफ़ाइल ऐप्लिकेशन सपोर्ट
LinkedIn प्रोफ़ाइल लिंक
ऐप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस)
सोर्स के लिए ईमेल ट्रैकिंग
इंटरनल और एक्सटर्नल कैंडिडेट के बीच विज़ुअल तौर पर अंतर
रिज़्यूमे ओसीआर
ऐड-ऑन
रिज़्यूमे स्किल ओसीआर
ऐड-ऑन
रिज़्यूमे की झलक (बिना डाउनलोड किए हुए)
ग्लोबल रिक्रूटमेंट फ़्लो – भाग 2
डिज़ायर्ड वर्क स्किल्स लॉगिंग
स्किल बेस्ट टेलेंट पूल सर्च
ऐप्लिकेंट स्किल लॉग इन
आवेदक के शुरू करने की तारीख की उपलब्धता
आवेदक की अपेक्षित वेतन जानकारी
ऐप्लिकेंट ऐक्सेस के साथ इंटरव्यूअर असाइनमेंट
इंटरव्यू शेड्यूल करने के लिए कैलेंडर के साथ इंटिग्रेशन
ऑन-साइट इंटरव्यू के लिए रूम बुकिंग
इंटरव्यू फ़ॉर्म
इंटरव्यू फ़ीडबैक और रेटिंग
ऐप्लिकेशन पियर एक्ज़ामिनेशन
ऑफ़र टेंप्लेट
ऑनलाइन ऑफ़र भेजने की सुविधा
सैलरी सेल्फ़ कॉन्फ़िगरेटर
कॉन्ट्रैक्ट पर डिजिटल हस्ताक्षर (ई-हस्ताक्षर)
अस्वीकार करने की वजह में बदलाव करने की सुविधा
ऑनबोर्डिंग और इन्फ़ॉर्मेशन पैकेज मैनेजमेंट
ऑफ़-बोर्डिंग प्रोसेस मैनेजमेंट
प्रॉडक्टिविटी और साथ मिलकर काम करना
स्टेटस ऑडिट ट्रेल
रिमाइंडर
एक्टिविटी टाइप में बदलाव की सुविधा
आसानी से नौकरी की जानकारी का लिंक शेयर करना
टीम और संभावित नए कर्मचारियों के बीच कम्यूनिकेशन
मैसेजिंग टूल
ईमेल टेंप्लेट
ऐप्लिकेंट हंटिंग मासमेल
नौकरी के लिए आए आवेदनों से उम्मीदवार का ईमेल पता ढूंढना
ईमेल टेम्प्लेट में अस्वीकार करने की वजह
आवेदन अस्वीकार होने पर अपने-आप भेजे जाने वाला ईमेल
टीम के तौर पर बातचीत की सुविधा
प्राइवेट नोट/आवेदक के लिए टिप्पणी
चैटबॉट
लाइवचैट (रिक्रूटर के साथ)
वॉइस ओवर आईपी सपोर्ट
इंटिग्रेट किया हुआ कॉल विजेट
इंटिग्रेट किया हुआ एसएमएस विजेट
Whatsapp के साथ इंटिग्रेशन
ऐड-ऑन
रिपोर्टिंग और डैशबोर्ड
रिपोर्टिंग
डैशबोर्ड
मोबाइल ऐप्लिकेशन के साथ इंटिग्रेशन
डिजिटल डॉक्यूमेंट हैंडलिंग
रेफ़रल
Odoo
BambooHR
रेफ़रल और इनाम
जॉब पोज़िशन शेयरिंग
दोस्तों के लिए रेफ़रल सिस्टम
रेफ़र करने वाले को मना करने की सूचना
एक्टिव रेफ़रल ट्रैकिंग
अलर्ट नोटिफ़िकेशन (बैनर)
पॉइंट आधारित गेम
स्टेज-स्पेसिफ़िक पॉइंट अलोकेशन (जैसे, सीवी हासिल हुई)
लेवल तय करना (इकट्ठा किए गए अंकों के आधार पर)
रिवॉर्ड मैनेजमेंट
खास तरह के इनाम को मैनेज करने के लिए टीम
रिपोर्टिंग और डैशबोर्ड
रिपोर्टिंग
डैशबोर्ड
उपस्थिति
Odoo
BambooHR
समय और उपस्थिति
ऐप ऑनबोर्डिंग पाथ
कर्मचारी का समय मैनेजमेंट
मोबाइल से मैनेज करने की सुविधा
कर्मचारी के काम करने के घंटे को कंट्रोल करना
अतिरिक्त घंटे काम करने का मैनेजमेंट
आरएफ़आईडी सपोर्ट, बैज, पिन कोड, मैन्युअल तौर पर पहचान की सुविधा
अतिरिक्त घंटे काम करने की सहमति (एम्प्लॉयर/एम्प्लॉई)
काम के तय समय से ज़्यादा काम करने की छूट
अधिकारों का मैनेजमेंट
विज़ुअल अटेंडेंस
रिपोर्टिंग
टाइम ऑफ़
Odoo
BambooHR
टाइम ऑफ़ कॉन्फ़िगरेशन और मैनेजमेंट
टाइम ऑफ़ मैनेजमेंट (जैसे, छुट्टियां)
अवकाश का बंटवारा (जैसे, पितृत्व अवकाश)
कर्मचारी का ओवरटाइम मैनेजमेंट
बढ़ोत्तरी का प्लान और पब्लिक हॉलीडे सेटअप
छुट्टी के हिसाब में सार्वजनिक छुट्टी
उपस्थिति के साथ बढ़ोत्तरी (प्रति घंटा बढ़ोत्तरी)
स्ट्रेस डे कॉन्फ़िगरेशन
कस्टमाइज़एबल टाइम ऑफ़ टाइप
अवकाश को विज़ुअल तौर पर दिखाने के विकल्प (प्रतीक और रंग)
फ़ुल और हॉफ़ डे टाइम ऑफ़ के विकल्प
फ़्यूचर टाइम ऑफ़ विज़ुअलाइजे़शन
टाइम ऑफ़ अप्रूवल और स्टेटस ट्रैकिंग
निगेटिव टाइम ऑफ़
बचे हुए टाइम ऑफ़ की विज़ुअलिटी (हर टाइप के हिसाब से)
कैलेंडर और गांट चार्ट व्यू
पूरी टीम का टाइम ऑफ़ दिखने का तरीका
पार्ट-टाइम कर्मचारी (फ्रांस)
सोशल सेक्रेटरी स्पेसिफ़िक लीव
रिपोर्टिंग और डैशबोर्ड
रिपोर्टिंग
डैशबोर्ड
अप्रेज़ल
Odoo
BambooHR
पर्फ़ामेंस का मूल्यांकन
ऐप ऑनबोर्डिंग पाथ
अप्रेज़ल प्लान
अप्रेज़ल टेंप्लेट क्रिएशन
संस्था के किसी भी सदस्य से मूल्यांकन कराना
डुप्लीकेशन अप्रैज़ल नोटिफ़िकेशन
मल्टीपल मैनेजर अप्रैज़ल कैपिबिलिटी
लक्ष्य शेयर करना और उपलब्धि को ट्रैक करना
करियर फ़ोकस/डेवलेमेंट से जुड़े लक्ष्य
बुनियादी मूल्य
मैनुअल तौर पर अप्रैज़ल के लिए अनुरोध
अप्रेज़ल स्टेटस को मॉनिटर करना
अप्रेज़ल कैलेंडर की पूरी जानकारी
अप्रेज़ल से जुड़े कॉन्टेंट की तुलना (कर्मचारी बनाम मैनेजर)
अप्रेज़ल के दिखने का विकल्प (मैनेजेर के लिए)
स्किल प्रोग्रेस का मूल्यांकन
360-डिग्री फ़ीडबैक
360-डिग्री फ़ीडबैक मॉस रिमाइंडर
360-डिग्री फ़ीडबैक के लिए सर्वे टेंप्लेट
मूल्यांकन पैमाना और फ़ाइनल रेटिंग
सीखने वाले कोर्स के लिए सुझाव
मेंटर/कोच
प्रॉडक्टिविटी, कम्यूनिकेशन और साथ मिलकर काम करना
मैसेजिंग टूल
साथ मिलकर काम करने के लिए बातचीत
इंटिग्रेट किया हुआ मीटिंग प्लान
रिमाइंडर और अगला ऐक्शन शेड्यूल
रिपोर्टिंग और डैशबोर्ड
डैशबोर्ड
व्यक्तिगत पर्फ़ामेंस रिपोर्टिंग
स्किल के मूल्यांकन वाली रिपोर्ट
तुलना करने के लिए एनालिसिस टूल (डिपार्टमेंट/व्यक्तिगत तौर पर)
पूरी कंपनी की पर्फ़ामेंस रिपोर्टिंग
फ़्लीट
Odoo
BambooHR
फ़्लीट मैनेजमेंट
कार की कैटगरी का वर्गीकरण
वाहन के टेंप्लेट का कॉन्फ़िगरेशन
चालक का इतिहास (मौजूदा बनाम आने वाले चालक)
सेवाओं के विकल्प में बदलाव करने की सुविधा
कस्टमाइज़्ड प्रॉपर्टी फ़ील्ड
मास ड्राइवर ईमेल
कर्मचारी के गाड़ी के लिए अनुरोध
कम्यूनिटी मॉड्यूल
लीज़ के लिए कॉन्ट्रैक्ट का एडमिनिस्ट्रेशन
गाड़ियों की मरम्मत को ट्रैक करना
वाहन दुर्घटना का फ़ॉलो-अप
माइलेज ट्रैकिंग सिस्टम
तेल की खपत की ट्रैकिंग
ऑन प्लेटफ़ॉर्म सप्लायर कम्यूनिकेशन: हर टास्क या मॉडल के आधार पर
रिपोर्टिंग और डैशबोर्ड
रिपोर्टिंग
डैशबोर्ड
एक्सपेंस
Odoo
BambooHR
ग्लोबल एक्सपेंस फ़्लो
खर्च की कैटगरी में बदलाव करने की सुविधा
ऐड-ऑन
दस्तावेज़ का मैनेजमेंट और जस्टिफ़िकेशन
ऐड-ऑन
रसीद को कैप्चर करना (तस्वीर या इंपोर्ट करना)
ऐड-ऑन
एक्सपेंस डिजिटलाइज़ेशन (ओसीआर)
ऐड-ऑन
टैक्स रेट के हिसाब से खर्च को बांटना
ऐड-ऑन
पेस्लिप में रिम्बर्समेंट
खर्च से जुड़ी नीतियां और अप्रूवल प्रोसेस
ऐड-ऑन
अतिरक्त अप्रूवर जोड़ने की सुविधा
कम्यूनिटी मॉड्यूल
एक्सपेंस स्टेटस ट्रैकिंग
ऐड-ऑन
वीज़ा के लिए अनुरोध
रिपोर्टिंग और डैशबोर्ड
डैशबोर्ड
ऐड-ऑन
रिपोर्टिंग
ऐड-ऑन
पेरोल
Odoo
BambooHR
ग्लोबल पेरोल फ़्लो
महीने के हिसाब से पेरोल पूरा करना
मास कंफ़र्म पेस्लिप
कम्यूनिटी मॉड्यूल
सैलरी स्ट्रक्चर टाइप सेटअप
कमीशन प्लान
ऐड-ऑन
पे ऑन डिमांड/सैलरी एडवांस
कम्यूनिटी मॉड्यूल
वर्क एंट्री और कॉन्फ्लिक्ट रेज़लूशन
चेतावनी के लिए सूचना
कर्मचारी का ओवरटाइम मैनेजमेंट
पेस्लिप की झलक (बिना डाउनलोड किए)
दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर
सैलरी अटैचमेंट मैनेजमेंट
पार्ट-टाइम कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट
ऐड-ऑन
कॉन्ट्रैक्ट का इतिहास
ऐड-ऑन
देरी से टाइम ऑफ़ के लिए मदद
कर्मचारी का बैंक अकाउंट वेरिफ़िकेशन
उपस्थिति के आधार पर पेरोल
प्लानिंग के आधार पर पेरोल
कर्मचारी का ग्रेच्युटी सेटलमेंट
कम्यूनिटी मॉड्यूल
रिपोर्टिंग और डैशबोर्ड
डैशबोर्ड
कंपनी की सामान्य लागत की पूरी जानकारी
आसानी से सीएसवी पेमेंट रिपोर्ट जनरेट करना (SEPA के विकल्प के तौर पर)
एम्प्लॉय ट्रेंड एनालिसिस
वित्तीय रिपोर्टिंग टूल
इस्तेमाल में आसान, कीमत, और शर्तें
Odoo
BambooHR
लागू करने की सुविधा
सेट अप करने में आसानी
9/10
8.9/10
इस्तेमाल करने में आसानी
9.6/10
9.3/10
आपकी हर ज़रूरत के हिसाब से
9.5/10
8.3/10
उपयोगकर्ता अनुभव
g2Crowd पर रेटिंग
4.2/5
4.5/5
GetApp पर रेटिंग
4.2/5
4.6/5
Capterra पर रेटिंग
4.1/5
4.6/5
कीमत और शर्तें
कीमत
1 app free, standard 19,90 € first year then 24,90 €
हर प्रॉडक्ट के लिए अलग-अलग कीमत (मेंशन किया जाता है)
एक ऐप्लिकेशन मुफ़्त
ओपन-सोर्स
होस्टिंग
क्लाउड और ऑन-प्रीमिस
क्लाउड
मुफ़्त में आज़माने की सुविधा
सहायता करने में कारगर
8/10
8.8/10
यूज़र इंटरफ़ेस
सॉफ़्टवेयर बनाते समय अक्सर यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) को अनदेखा कर दिया जाता है, क्योंकि कंपनियां यूज़र इंटरफ़ेस की जगह मुख्य सुविधाओं और बैक-ऐंड डेवलपमेंट पर ज़्यादा ध्यान देती हैं. हालांकि, इस तरह की चीज़ों से उपयोगकर्ता का अनुभव खराब होता है और सॉफ़्टवेयर की प्रॉडक्टिविटी भी कम हो जाती है.
अगर कोई सॉफ़्टवेयर इस तरह डिज़ाइन किया गया है जिससे लोग उसे आसानी से इस्तेमाल कर पाएं, तो इससे न सिर्फ़ उपयोगकर्ता खुश रहता है, बल्कि काम करना भी आसान हो जाता है. सॉफ़्टवेयर बनाते समय ग्राहकों की ज़रूरतों और उनके लक्ष्यों को ज़रूर ध्यान में रखना चाहिए, ताकि ग्राहकों की मदद अच्छे से की जा सके. यूज़र इंटरफ़ेस ग्राहकों की ज़रूरतों के लिहाज़ से काफ़ी ज़रूरी है और इसकी वजह से ही सॉफ़्टवेयर ग्राहकों के लक्ष्यों को पूरा करने में कारगर हो पाता है. इसलिए, एक अच्छा उपयोगकर्ता अनुभव देने के लिए, ज़रूरी है कि सॉफ़्टवेयर के यूआई का डिज़ाइन बेहतर हो.
अगर एचआर मैनेजमेंट से जुड़े टूल की बात करें, तो एक अच्छा यूआई होना बेहद ज़रूरी है. एचआर विभाग में काम करने वाले लोगों के पास कर्मचारियों की संवेदनशील जानकारी का ऐक्सेस होता है और अच्छी तरह से डिज़ाइन किया हुआ यूआई इस डेटा को सुरक्षित रखता है. साथ ही, इसका आसान ऐक्सेस और मैनेजमेंट भी ठीक से होता है. इससे, डेटा के गलत इस्तेमाल और अनाधिकृत ऐक्सेस जैसी घटनाएं कम हो जाती हैं. इसके अलावा, एचआर से जुड़े पेशेवरों को कई तरह के काम मैनेज करने होते हैं, चाहे वह रिक्रूटमेंट करना हो या फिर पेरोल से जुड़ा कोई काम करना हो. अच्छी तरह से डिज़ाइन किया हुआ यूआई इन मुश्किल कामों को आसान बनाता है और वर्कफ़्लो को व्यवस्थित रखता है. इससे आपका समय और मेहनत, दोनों ही बचते हैं.
अगर यूआई अच्छा हो, तो काम करने में भी मन लगता है. साथ ही, एचआर से जुड़े पेशवरों के साथ आपका जुड़ाव भी बढ़ता है. निराशा और काम के ज़्यादा तनाव से भी मुक्ति मिलती है. एक आकर्षक और यूज़र-फ्रेंडली इंटरफ़ेस की मदद से, आप एचआर से जुड़ी गतविधियों पर रणनीति के तहत काम कर पाते हैं. इससे न सिर्फ़ आपकी प्रॉडक्टिविटी बढ़ती है, बल्कि एचआर के बेहतरीन लोगों को अपनी कंपनी की तरफ़ आकर्षित करने और उनको अपने साथ जोड़े रखने में मदद मिलती है. एक पेशेवर होने के नाते आप भी किसी ऐसे टूल पर काम करना पसंद करेंगे जिससे आपका काम आसान हो और आपको काम करने में मज़ा भी आए.
इसके अलावा, अगर किसी कंपनी में अच्छी तरह से डिज़ाइन किया हुआ यूआई इस्तेमाल किया जाता है, तो कर्मचारी खुद से काम करना पसंद करते हैं. एक आसान इंटरफ़ेस की मदद से, कर्मचारी एचआर से जुड़ी जानकारी आसानी से देख सकते हैं, छुट्टी का अनुरोध कर सकते हैं, मिलने वाले फ़ायदों की समीक्षा कर सकते हैं, और कई काम खुद ही कर सकते हैं. यह कर्मचारियों को सशक्त बनाता है, एचआर के स्टाफ़ पर काम का बोझ कम करता है, और संगठन में पारदर्शिता और अपना काम खुद करने की संस्कृति को बढ़ावा देता है.
जैसी ज़रूरत,
वैसा सॉफ़्टवेयर
अपने बिज़नेस के लिए सही सॉफ़्टवेयर चुनते समय, कई मानदंडों के आधार पर अपनी खास ज़रूरतों का आकलन करना ज़रूरी है.
बिज़नेस स्कोप के ज़रिए सॉफ़्टवेयर की क्षमता के बारे में पता चलता है, ताकि आपके बिज़नेस की सारी ज़रूरतें पूरी हो सकें. दूसरे टूल के साथ इंटिग्रेशन और सॉफ़्टवेयर में बदलाव करने की सुविधा जैसी चीज़ों से ही ऐसा हो पाता है.
सॉफ़्टवेयर का यूज़र-फ़्रेंडली होने से पता चला है कि आपकी टीम के लिए सॉफ़्टवेयर कितना आसान है और कर्मचारियों को काम करने में कितनी सहूलियत हो रही है. इसमें कितनी कम ट्रेनिंग की ज़रूरत है और मुश्किल कामों को कैसे किया जा सकता है. इसके अलावा, इससे यह पता चलता है कि किसी सॉफ़्टवेय को सेट-अप करना कितना आसान है. इसमें यह ध्यान रखा जाता है कि आपके संगठन के लिए सॉफ़्टवेयर को पहली बार सेट-अप करने में कितने समय, मेहनत और संसाधनों की ज़रूरत होती है.
Odoo एक ऐसा सल्यूशन है जो न केवल एच से जुड़े फ़ंक्शन को, बल्कि किसी कारोबार की कई तरह की ज़रूरतों को पूरा करता है. इस प्लेटफ़ॉर्म को, ऑपरेशन को स्ट्रीमलाइन करने और फालतू के, नॉन-इंटिग्रेटेड सॉफ़्टवेयर ऐप्लिकेशन के इस्तेमाल को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. Odoo में अपने हिसाब से बदलाव किए जा सकते हैं, यहां एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर आपको अपनी ज़रूरत के ढेरों ऐप्लिकेशन एक साथ मिलते हैं. ओपन-सोर्स होने की वजह से, इसका इस्तेमाल बड़ी कम्यूनिटी कर पाती है जिससे सभी लोगों की मदद से बहुत से मददगार ऐप्लिकेशन बनाए जा सकते हैं. अगर फ़्लीट मैनेजमेंट की बात की जाए, तो Odoo ही एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो इससे जुड़ी सुविधाएं उपलब्ध कराता है.
BambooHR एक सॉफ़्टवेयर है जो आपके एचआर विभाग के काम को आसान बना सकता है. हालांकि, इसमें कुछ सीमाएं हैं और इसे बहुत ज्यादा कस्टमाइज़ नहीं किया जा सकता. लेकिन BambooHR का एक फ़ायदा यह है कि इसे आसानी से दूसरे सॉफ़्टवेयर के साथ जोड़ा जा सकता है. ओपन एपीआई की मदद से ऐसा हो पाता है. हालांकि इसमें एक्सपेंस मैनेजमेंट और रेफ़रल के लिए फ़ीचर्स नहीं हैं, लेकिन आप इन फ़ीर्स को अलग से खरीद सकते हैं.
अगर यूज़र-फ्रेंडली होने की बात करें, तो Odoo और BambooHR एक आसान इंटरफ़ेस देता है जिससे अलग-अलग टेक्निकल बैकग्राउंड के लोग भी आसानी से समझ सकते हैं. इसको सेट-अप करना बहुत सरल है जिससे आपको किसी तरह की परेशानी नहीं होती है.
जब आप इस बात का आकलन करें कि कौनसा सॉफ़्टवेयर आपकी कंपनी के लिए अच्छा है, तो अपने बिज़नेस की ज़रूरतों का ध्यान रखें. ऐसा इसलिए, क्योंकि दोनों सॉफ़्टवेयर को इस्तेमाल करने का तरीका अलग हो सकता है और सेट करने का तरीका भी.
निष्कर्ष
आखिर में, यह सब कुछ इस बात निर्भर करता है कि आपकी कंपनी को किस चीज़ की ज़रूरत है, वहां कितने लोग काम करते हैं, सॉफ़्टवेयर में बदलाव किया जा सकता है या नहीं, सॉफ़्टवेयर को सेट-अप और इस्तेमाल करना कितना आसान है.
अगर आपको एचआर से जुड़े खास कामों में मदद चाहिए, तो BambooHR और Odoo आपके लिए एक बेहतर विकल्प हो सकता है. यह सॉफ़्टवेयर उन कंपनियों के लिए अच्छा है जिनके पास आईटी की एक बड़ी टीम नहीं है और ट्रेनिंग के लिए सीमित संसाधन है, क्योंकि यह बहुत यूज़र-फ्रेंडली है और इसको आसानी सेट-अप किया जा सकता है. एचआर से जुड़े टास्क को करने के लिए Odoo एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म देता है जिसमें आपको कोई परेशान नहीं आती है.
अगर आपको ज़्यादा संसाधन चाहिए और आपकी ज़रूरतें भी ज़्यादा हैं, तो Odoo आपके लिए बिल्कुल सही सॉफ़्टवेयर हो सकता है. इसमें आपको ऐडवांस्ड सुविधाएं मिलती हैं और मुश्किल से मुश्किल एचआर प्रोसेस को आसानी से करने की क्षमता भी मिलती है. हो सकता है कि Oracle HCM और Workday, छोटे कारोबारों के लिए सही न हों. हालांकि, वे ज़्यादा बड़े आईटी इन्फ़्रास्ट्रक्चर वाले बड़े एंटरप्राइज़ के लिए सही हो सकते हैं, जबकि SAP SuccessFactors में कस्टमाइज़ेशन के मामले में ज़्यादा सीमाएं हो सकती हैं.
