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Establish an approval flow to the "Purchase/Administrator" (Studio Version 16)

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purchaseapprovalstudio
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Andrea Delgado

Hi dears, I am currently working on establishing an approval flow in the purchase application using Studio Version 16. This flow has many rules and the "Purchase/Administrator" is the approval group. The issue arises when trying to establish a flow for users with administrator permissions, as they have the ability to approve all purchases I cannot establish an approval flow for this users.

  The approval flow I intend to implement is as follows:

Jhon, Charles, Paul, and Isa have administrator permissions in the purchase application.

I attempted to create a new group to address this issue. However, I'm facing a roadblock as I am unable to use this new group in the "Approval Group" due to a message stating that "Groups used in approval rules must have an external identifier."

I would greatly appreciate your assistance in finding a solution to overcome this. If you have any suggestions or insights on how to effectively manage the approval flow for users with administrator permissions in this version, it would be immensely helpful.

Thank you so much for your help


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