Skip to Content
Odoo मेन्यू
  • Sign in
  • मुफ़्त में आज़माएं
  • ऐप्लिकेशन
    फ़ाइनेंस
    • अकाउंटिंग
    • इनवॉइसिंग
    • एक्सपेंस
    • स्प्रेडशीट (बीआई)
    • डॉक्यूमेंट्स
    • साइन
    सेल्स
    • सीआरएम
    • सेल्स
    • पीओएस शॉप
    • पीओएस रेस्टोरेंट
    • सब्सक्रिप्शन
    • रेंटल
    वेबसाइट
    • वेबसाइट बिल्डर
    • ई-कॉमर्स
    • ब्लॉग
    • फ़ोरम
    • लाइव चैट
    • ई-लर्निंग
    सप्लाई चेन
    • इन्वेंट्री
    • मैन्युफ़ैक्चरिंग
    • पीएलएम
    • परचेज़
    • मेंटेनेंस
    • क्वालिटी
    मानव संसाधन
    • कर्मचारी
    • रिक्रूटमेंट
    • टाइम ऑफ़
    • अप्रेज़ल
    • रेफ़रल
    • फ़्लीट
    मार्केटिंग
    • सोशल मार्केटिंग
    • ईमेल मार्केटिंग
    • एसएमएस मार्केटिंग
    • इवेंट
    • मार्केटिंग ऑटोमेशन
    • सर्वे
    सेवाएं
    • प्रोजेक्ट
    • टाइमशीट
    • फ़ील्ड सर्विस
    • हेल्पडेस्क
    • प्लानिंग
    • अपॉइंटमेंट
    प्रॉडक्टिविटी
    • डिस्कस
    • अप्रूवल
    • आईओटी
    • वीओआईपी
    • नॉलेज
    • WhatsApp
    तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन Odoo स्टूडियो Odoo क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म
  • इंडस्ट्री
    रीटेल
    • बुक स्टोर
    • क्लोदिंग स्टोर
    • फ़र्नीचर स्टोर
    • ग्रॉसरी स्टोर
    • हार्डवेयर स्टोर
    • टॉय स्टोर
    Food & Hospitality
    • बार और पब
    • रेस्टोरेंट
    • फ़ास्ट फ़ूड
    • Guest House
    • बेवरिज डिस्ट्रीब्यूटर
    • होटल
    रियल एस्टेट
    • Real Estate Agency
    • आर्किटेक्चर फ़र्म
    • कंसट्रक्शन
    • एस्टेट मैनेजमेंट
    • गार्ड्निंग
    • प्रॉपर्टी ओनर असोसिएशन
    कंसल्टिंग
    • अकाउंटिंग फ़र्म
    • Odoo पार्टनर
    • मार्केटिंग एजेंसी
    • लॉ फ़र्म
    • टैलेंट ऐक्विज़िशन
    • ऑडिट & सर्टिफ़िकेशन
    मैन्युफ़ैक्चरिंग
    • टेक्सटाइल
    • Metal
    • फ़र्नीचर
    • फ़ूड
    • Brewery
    • कॉर्पोरेट गिफ़्ट
    हेल्थ & फिटनेस
    • स्पोर्ट्स क्लब
    • आईवियर स्टोर
    • फिटनेस सेंटर
    • वेलनेस प्रैक्टिशनर
    • फॉर्मेसी
    • हेयर सैलून
    Trades
    • Handyman
    • आईटी हॉर्डवेयर और सपोर्ट
    • Solar Energy Systems
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    अन्य
    • Nonprofit Organization
    • एन्वायरमेंटल एजेंसी
    • बिलबोर्ड रेंटल
    • फ़ोटोग्राफी
    • बाइक लीजिंग
    • सॉफ़्टवेयर रीसेलर
    Browse all Industries
  • कम्यूनिटी
    सीखें
    • ट्यूटोरियल्स
    • दस्तावेज़
    • सर्टिफ़िकेशन
    • ट्रेनिंग
    • ब्लॉग
    • पॉडकास्ट
    शिक्षा को बढ़ावा दें
    • एजुकेशन प्रोग्राम
    • स्केल अप! बिजनेस गेम
    • Odoo के ऑफ़िस में आएं
    सॉफ़्टवेयर पाएं
    • डाउनलोड
    • वर्शन की तुलना करें
    • रिलीज़
    साथ मिलकर काम करें
    • Github
    • फ़ोरम
    • इवेंट
    • अनुवाद
    • पार्टनर बनें
    • Services for Partners
    • अपना अकाउंटिंग फ़र्म रजिस्टर करें
    सेवाएं पाएं
    • पार्टनर ढूंढें
    • अकाउंटेंट खोजें
    • सलाहकार की मदद लें
    • इम्प्लिमेंटेशन सेवाएं
    • कस्टमर रेफ़रेंस
    • सहायता
    • अपग्रेड
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    डेमो देखें
  • कीमत
  • सहायता

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • सीआरएम
  • e-Commerce
  • लेखांकन
  • इन्वेंटरी
  • PoS
  • प्रोजेक्ट
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
टैग (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
टैग (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Help

Correct way to use multiple outgoing mailservers for multiple users?

Subscribe

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
mailmailserverodoo8.0
1 Reply
13016 Views
Avatar
Yenthe Van Ginneken (Mainframe Monkey)

Hi guys,

Every now and then I play around with the mail module and the features but I seem to run stuck on one point, everytime.
Imagine that you have three users: UserA, UserB and UserC.
Its perfectly possible to configure an incoming mail server for every user (so three incoming mail servers) however when you want to create three outgoing mail servers the problems start.
You can create three different outgoing mailservers but the one with the highest priority will always be used, no matter what.

My question is, what is the correct way to create multiple outgoing mail servers and use all of them depending on the user that is sending an email? An example:

UserA wants to send a message to a customer which he has just created under 'Sales' > 'Contacts'. He types a messages and submits this. It will now be e-mailed with the outgoing mailserver with the lowest priority, lets assume this is OutgoingmailserverUserA.
When UserB now wants to send an email out to the same customer but from another e-mail (OutgoingmailserverUserB) it will be sent with the mailserver from OutgoingmailserverUserA, since this has the lowest priority.

How can I create multiple outgoing mailservers and send an e-mail out depending on the user? This feature does not seem to exist out of the box and the only option seems to be to have one outgoing mailserver for all users?..

Thanks,
Yenthe

2
Avatar
Discard
Futurelens

Use multiple outgoing mail servers for multiple users you can use this module: https://apps.odoo.com/apps/modules/14.0/fl_outgoing_mail_server_user/

Avatar
Emipro Technologies Pvt. Ltd.
Best Answer

Yenthe,

I have asked same question before few days :

https://www.odoo.com/forum/help-1/question/how-to-send-email-by-userwise-modelwise-using-differnent-outgoing-servers-87768

I made a module for this and added a many2one field in outgoing server ( ir.mail_server model ) At the time of send mail, i checked if there is no default mail_server_id available then system will get the related mail server from "uid".

For example, see following method. ( Please give attention to bold lines )

class ir_mail_server(osv.osv):
    _inherit = "ir.mail_server"
    _columns = {
                'user_id_ept':fields.many2one('res.users','User',help='When user is assigned then \
                                    at the time of email sending from Odoo if no outgoing server found then \
                                    system will take the server which is assigned to this user.') 
                }
    
    def send_email(self, cr, uid, message, mail_server_id=None, smtp_server=None, smtp_port=None,
                   smtp_user=None, smtp_password=None, smtp_encryption=None, smtp_debug=False,
                   context=None):
        mail_server = mail_server_id
        if not mail_server :
            user_obj = self.pool.get('res.users').browse(cr,uid,uid)
            email = user_obj.partner_id and user_obj.partner_id.email or False
            if email :
                mail_server_ids = self.search(cr, SUPERUSER_ID, [('user_id_ept','=',uid)], order='sequence', limit=1)
                if mail_server_ids :
                    mail_server = mail_server_ids[0]
        return super(ir_mail_server,self).send_email(cr, uid, message,
                                                    mail_server_id=mail_server,
                                                    context=context)  


In a nutshell, before Odoo checks low priority outgoing server in case of if there is no mail server specified, I added condition to check outgoing server related to user configured on it with "uid". ( this sentence may be hard to understand ;) )

From my thinking this is the only way. However in my question i raised another interesting point. If you have a time please read it as well.

Latest Update : This module is out to Odoo store now. It is a Free App. You can download from this link. 

3
Avatar
Discard
Yenthe Van Ginneken (Mainframe Monkey)
Author

Hi Emipro, thanks a lot for your reply! I was thinking about doing exactly the same and I see that as the only option too. Is your module available anywhere on Github or something? It would be a waste if I would have to program the entire thing again while you've made this. Perhaps this is something you could put online on apps? I honestly think this would be great. I'll upvote this for now but I'll leave the accepting open for other responses too. :)

Emipro Technologies Pvt. Ltd.

Yenthe, that module is already available at myside but with more specific features. Tonight I will make it separate and post in Odoo Apps for free to download. Also I will inform you to your email so you can download it. Give me your email. (y)

Yenthe Van Ginneken (Mainframe Monkey)
Author

Great Emipro! You can always drop me an e-mail at yenthe.vanginneken@vanroey.be , also to talk about other things regarding Odoo. Looking forward to your module, thanks!

Emipro Technologies Pvt. Ltd.

Yenthe, I sent you module on your specified email address. Enjoy !

Ricardo Gross

Could you please update the app link?

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Sign up
Related Posts Replies Views Activity
Hostinger Mail - Odoo
mail mailserver
Avatar
0
मई 24
2995
Critical Problem: Odoo 14 auto responder loop to mails from unknown sender
mail mailserver
Avatar
0
मार्च 21
3642
Odoo 8 mail problems: Admin receives all messages / notification of new mails not working
mail odoo8.0
Avatar
0
जुल॰ 16
4038
Automatic record creation fails on incoming mails
mail mailserver
Avatar
0
मार्च 16
4233
where can I find openerp_mailgate.py on v8? Solved
mail mailserver
Avatar
Avatar
Avatar
2
अग॰ 15
6458
कम्यूनिटी
  • ट्यूटोरियल्स
  • दस्तावेज़
  • फ़ोरम
ओपन सोर्स
  • डाउनलोड
  • Github
  • रनबॉट
  • अनुवाद
सेवाएं
  • Odoo.sh Hosting
  • सहायता
  • अपग्रेड
  • कस्टम डेवलपमेंट्स
  • शिक्षा
  • अकाउंटेंट खोजें
  • पार्टनर ढूंढें
  • पार्टनर बनें
हमारे बारे में
  • हमारी कंपनी
  • ब्रांड ऐसेट
  • संपर्क करें
  • नौकरियां
  • इवेंट
  • पॉडकास्ट
  • ब्लॉग
  • ग्राहक
  • लीगल • गोपनीयता
  • सुरक्षा
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo, बिज़नेस से जुड़े ऐप्लिकेशन का एक कलेक्शन है जो ओपन सोर्स पर आधारित है. इसमें आपकी कंपनी की हर ज़रूरत के लिए ऐप्लिकेशन हैं. जैसे, सीआरएम, ई-कॉमर्स, अकाउंटिंग, इन्वेंट्री, पॉइंट ऑफ़ सेल, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट वगैरह.

Odoo की सबसे बड़ी खासियत है कि यह इस्तेमाल करने में बहुत आसान है और यह पूरी तरह से इंटिग्रेट किया हुआ है.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now