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[Accounting][Inventory Valuation] What is the reason behind Odoo including the "Rounding Adjustment" in the journal item?

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This question has been flagged
AccountingSF-ExpertsV17
1 Reply
3289 Views
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Pei Hua Tsai (pht)

Prerequisite:

1. This document is based on v17.1 and USA localization.

2. This document is based on the product category setting with average costing and automated valuation.


3. In the following document, we are going to discuss why Odoo created the automated journal entry with ‘Rounding Adjustment and why we see the amount of 0.01.


1
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Nauman Farooq

Indeed, this is the best answer to make anyone understand.

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Pei Hua Tsai (pht)
Author Best Answer

Workflow: 

1. Create a new product named PHT, which falls under the category of storable products, with an average cost and an automated valuation. 

2. Purchase and receive 1 unit of product PHT for $10 (WH/IN/00012). 
The cost of the product is $10, resulting in a total value of $10 when divided by the quantity of 1. 

3. Purchase and receive another 1 unit of product PHT for $10 (WH/IN/00013). The cost of the product remains $10, resulting in a total value of $20 when divided by the quantity of 2. 

4. Purchase and receive another 1 unit of product PHT for $20 (WH/IN/00014). The product cost is $13.33 due to the average costing method. The total value is $40 when divided by the quantity of 3. 

5. Sell and deliver 1 unit for $13.33 (WH/OUT/00033).


6. Then we sell and deliver the rest of the quantity 2. (WH/OUT/00034)

If the product unit cost is $13.33, the journal entry should display $26.66.

Nevertheless, Odoo indicates $26.67 due to the average cost differing from the total cost. 

The total cost from steps 2 to 4 is $40 (10+10+20) (Quantity 3). 

But as a result of average costing, Odoo automatically adjusts the unit cost to $13.33 = ((10+10+20)/(1+1+1) (total value/total quantity).


If all three quantities are delivered, the total cost is $39.99 (13.33 * 3), not $40 (the original purchase value). There is a $0.01 variance.

Upon delivering the remaining quantity of 2, instead of $26.66 ($13.33 * 2), Odoo included an additional $0.01 for the adjustment in average cost, resulting in $26.67.

 

3
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aarim

thank you very much now i understand why
but in my case it affected to the accounting in partner ledger
i can't know my customer balance

aarim

i work on odoo 17

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