FACEJ

Secteur d’activité : Promotion de la Croissance Inclusive, Soutien aux PME et à l’Entrepreneuriat Jeune

Description :

Le projet FACEJ2 est initié pour encourager la création et la croissance de micro, petites et moyennes entreprises (MPME), en mettant particulièrement l'accent sur les jeunes, notamment les femmes, au Mali. Son objectif est de stimuler une croissance inclusive en facilitant l’accès des jeunes entrepreneurs aux ressources et à l’accompagnement nécessaires à la réussite de leurs entreprises.

Besoins exprimés :

Dans le cadre de son développement et de la mise en œuvre de solutions pour gérer les aspects comptables et financiers du projet, FACEJ2 a sollicité l'expertise de SAMKO Audit & Conseil pour implémenter un système de gestion intégré via Odoo.

Solutions apportées :

SAMKO Audit & Conseil a contribué à l’optimisation de la gestion financière du projet FACEJ2 en configurant les modules Odoo suivants :

1. Comptabilité Générale et Analytique :
   Configuration des modules pour un enregistrement détaillé des transactions financières, en respect des exigences du SYSCEBNL. Ces modules permettent de suivre précisément les dépenses, catégorisées par activité, bailleur, facilitateur ou zone géographique, offrant ainsi une visibilité complète et claire des flux financiers du projet.

2. Suivi Budgétaire et Alertes de Dépassement :
   Mise en place d'un système de suivi budgétaire en temps réel, couplé à des alertes automatiques en cas de dépassement de budget. Ce mécanisme permet à l'équipe de FACEJ2 de contrôler en permanence l’utilisation des fonds alloués et de prendre des mesures correctives rapidement, assurant ainsi une gestion rigoureuse du budget.

3. Rapports Financiers Conformes :
   Personnalisation des outils de reporting pour générer des états financiers spécifiques à la demande des bailleurs, incluant les rapprochements bancaires, les arrêtés de caisse et autres documents essentiels, en totale conformité avec les normes comptables et de transparence de la région.

Résultats obtenus :

• Gestion optimisée des finances : Les modules de comptabilité générale et analytique permettent une gestion plus fluide et une meilleure traçabilité des dépenses, renforçant ainsi la transparence du projet.

• Contrôle budgétaire renforcé : Le système d’alertes de dépassement de budget aide à prévenir les écarts financiers, permettant une gestion proactive et la prise de décisions éclairées.

• Conformité et transparence assurées : La personnalisation des rapports garantit la conformité aux exigences des bailleurs, facilitant la production de documents financiers précis et adaptés.

Grâce à l’implémentation d’Odoo, FACEJ2 bénéficie désormais d’une gestion comptable robuste et adaptée aux besoins spécifiques du projet, tout en assurant une transparence totale et une meilleure gestion des fonds alloués. Cette intervention soutient les objectifs du projet de promouvoir l’inclusion économique et l’autonomisation des jeunes entrepreneurs au Mali.