Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Validacions
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Gestió immobiliària
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Comptabilitat
  • Inventari
  • PoS
  • Projectes
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

Link company credit card with expense management

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountingcreditcardExpenses
2 Respostes
2720 Vistes
Avatar
Hendrik Vermeulen

Hello,

I would like to import my credit card statement directly to the expense management app so that the employee can directly submit the receipts based on his company credit card expenditures. 

How should I proceed? Is this even possible ?

Thank you 

0
Avatar
Descartar
Avatar
NuProcess Admin
Best Answer

Good timing, Hendrik. We just finished implementing this process with a client. It really comes down to mapping the columns in your CC statement to the fields in Odoo Expenses app. Here's easiest, albeit manual, process:

Clean up your CC statement
  1. Your employees don't need to see all the columns in your CC statement. Trim it down to the few columns that are meaningful to both parties. Eg: Transaction Date, Description, Total Amount, GST etc.
  2. Make a note of these columns. You'll need them in the next part.
Prepare an Excel file for Import into the Expenses app
  1. Go to the Expenses app main page.
  2. Ensure you have the required fields (columns) visible on the main page. You can use the Configure option on the far right of the Title columns.
  3. Select one or more expenses and use the Actions > Export.
  4. In the next dialogue box, add or delete the columns you see fit or noted in the previous section. We recommend keeping the following:
    1. Expense Date
    2. Description
    3. Category
    4. Employee
    5. Paid By - Employee (to reimburse) or Company
    6. Company
    7. Total
    8. Activities - This will awesome if you can configure it nag the employees to submit their receipts. I'm sure there are YouTube tutorials on how to do this.
  5. Export the Excel file. Save it as a template for future use.
  6. Copt-paste the columns and rows from your trimmed down CC statement into Excel file / template. Ensure the columns match the info pasted.
  7. Upload the updated Excel file / template into the Expenses app using the Import records option. Ensure to test the file before pushing the changes.
  8. After the upload, you should have the expenses on your CC statement available for employees to take action on.

Let us know if you have any questions. Thanks!

0
Avatar
Descartar
Avatar
Hendrik Vermeulen
Autor Best Answer

Great answer thank you. This makes sense and is certainly efficient in order to reconcile the employee's expenses with the credit card statement. 

Is there a way to create these records directly when the credit card expense happened? So with an API to the credit card.

Thanks

0
Avatar
Descartar
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
[✅ SOLVED] Expenses with balance crossing with Clearing Accounts [Advanced reconciliation]
accounting Expenses l10n_mx
Avatar
0
d’oct. 25
1750
Payment considered "partial" due to processing fees
accounting creditcard Fees
Avatar
0
de febr. 25
1516
How to Set Up Credit Cards for Payment of Purchases
accounting creditcard purchasing
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
3
de febr. 25
21296
How to manage vendor bills paid by credit card? Solved
accounting creditcard payment vendorbill
Avatar
Avatar
2
de febr. 24
4125
Odoo 14EE: Credit Card Refund Subtracted From Total Batch Amount - How Do I reconcile?
accounting creditcard reconciliation v14
Avatar
Avatar
Avatar
3
de gen. 22
3090
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now