اشتراكات البرامج
التسجيل بكل سهولة
قم بإرسال عروض الأسعار إلى العملاء مباشرة باستخدام رابط URL آمن. بإمكان العملاء تأكيد طلباتهم عبر الإنترنت.
بوابة عملاء سهلة الاستخدام
بإمكان العملاء الوصول إلى مستنداتهم أونلاين بكل سهولة مع كافة التفاصيل: الاشتراكات النشطة وعروض الأسعار التي تتيح لهم التواصل مع مندوب المبيعات، وأوامر البيع والفواتير (بصيغة PDF).
الدفع وإعداد فواتير العملاء بسهولة
قم بحفظ معلومات الدفع الخاصة بالعملاء للمدفوعات التلقائية. بإمكان العملاء أيضاً استلام الفواتير عن طريق البريد الإلكتروني تلقائياً.
خيارات التكرار
قم بتهيئة فترات تكرار مخصصة (مثال: أسبوعياً، شهرياً، كل شهرين 2).
فحوصات الصحة البدنية
أرسل عروض الأسعار واحصل على التوقيعات بشكل فوري بضغطة زر مع أودو! مكّن عملاءك من الاطلاع على عروض الأسعار والتوقيع عليها إلكترونياً وبشكل مباشر فور استلامها، لتختصر الوقت وتغلق الصفقات بسرعة واحترافية.
تحليل أسباب توقف العملاء عن استخدام الخدمات
تتبع الأسباب التي دفعت العملاء إلى إغلاق اشتراكاتهم.
مبيعات البرمجيات
منشئ عروض الأسعار
أنشئ عرض سعر متقن خلال ثوانٍ. استخدم المنتجات المحددة مسبقاً وقوائم الأسعار والقوالب لتطبيق الأسعار الصحيحة على عروض الأسعار على الفور.
قالب عرض السعر
صمم نماذج عروض أسعار مخصصة ببضع نقرات فقط وأعد استخدامها لتوفير الوقت.
العقود
تتبع كل مرحلة من مراحل العقد، بما في ذلك الفواتير والتجديد وعمليات الارتقاء بالصفقات. قم بإدارة عقود الإيرادات المتكررة مع تطبيق الاشتراكات لدى أودو المتكامل تماماً، بما في ذلك العضويات أو عقود الخدمة وتنبيهات تجديد العقود وخيارات العقود، بالإضافة إلى تتبع الإيرادات المتكررة عن طريق لوحة بيانات الإيرادات الشهرية المتكررة.
بوابة العملاء
امنح العملاء صلاحية الوصول إلى بوابة إلكترونية لعرض عروض الأسعار الخاصة بهم وأوامر البيع، وتتبع حالة عمليات التوصيل في الوقت الفعلي. بوسع العملاء تعديل طلباتهم وتأكيدها بواسطة التوقيع الإلكتروني أو الدفع عبر الإنترنت.
قم بإدارة الفوترة من أوامر البيع
قم بفوترة السلع بالكميات التي تم طلبها أو توصيلها، بناءً على الوقت والمواد. أدر شروط الدفع عن طريق العميل أو الفاتورة، وتتبع الفواتير بكل سهولة.
مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للتتبع
راقب المقاييس العامة مثل إجمالي الفواتير، والإيرادات المتكررة الشهرية (MRR)، ومعدل فقدان العملاء، وتكلفة اكتساب العميل (CAC) من لوحة البيانات المخصصة، أو اطلع على لمحة سريعة عن مؤشرات الأداء الرئيسية وقم بتبديل قوائم السجلات مباشرةً ضمن عرض المبيعات اليومي الخاص بك.
عمليات التنفيذ الخاصة بالعملاء
نافذة عرض غانت
قم بإدارة المهام وفقاً لمخطط زمني وتتبع المواعيد النهائية ومستوى التقدم وتبعيات المهام. تمكن من التنبؤ بالمشاريع والموارد بكل سهولة، مع أخذ إجازات الموظفين في الاعتبار. قارن بين الساعات المخططة والفعالة. قم بتخصيص الموارد واستخدم خاصية السحب والإفلات لتحديث المهام.
إسناد المهام
اختر الشخص المسؤول لمهمة ما وأضف المتابعين الذين يتم إشعارهم بأي تغييرات في المهمة.
التبعيات
قم بإعداد التبعيات بين المهام لإضافة إطار هيكلي وتحسين تنظيم عملك. يمكن إعادة جدولة المهام تلقائياً في حالة حدوث تعارض.
مؤشرات التقدم
استخدم مؤشرات التقدم لتتبع نقاط التقدم الكبرى التي يجب الوصول إليها لتحقيق النجاح.
الفوترة
قم بتطبيق عدة سياسات لفوترة عملائك: الأسعار الثابتة أو مؤشرات التقدم أو الوقت والمواد. قم بفوترة الوقت المقضي على المهام تلقائياً.
إدارة الميزانيات
قارن بين الإيرادات والتكاليف المتوقعة والفعلية لمشروعك.
تخطيط عمليات التوصيل
التخطيط
اعرض نوبات عملك في مخطط جانت أو التقويم أو نافذة عرض القائمة، وقم بتجميعها بالطريقة التي تريدها.
قوالب نوبات العمل
أنشئ قوالب لنوبات العمل وقم بتطبيقها على نوبات عملك الجديدة، حتى تتمكن من توفير الوقت وحتى لا تفوتك أي معلومات.
التكرار
قم بتكرار نوبات عملك حتى لا تحتاج إلى ترميز نفس الإجراءات يدوياً في كل مرة.
تجنب الصراعات
احصل على تحذير إذا تمت جدولة أكثر من نوبة عمل للموظف في نفس الوقت.
البوابة الإلكترونية للمواعيد
يمكن لموظفيك عرض وإدارة جداولهم على بوابتهم الإلكترونية الشخصية.
تحليل التخطيط
أنشئ كافة أنواع التقارير، بناءً على المقاييس وعوامل التصفية والنطاقات الزمنية التي تريدها.
مشتريات الموردين
أنشئ طلبات عروض الأسعار لمورّديك
تهيئة كل منها للمنتج ليتم إرسال طلبات عروض الأسعار لكل من المورّدين.
راقب طلبات عروض الأسعار والأوامر
بإمكانك تتبع حالة عروض الأسعار والطلبات وعدد الطلبات وتاريخ التسليم المتوقع. لا حاجة لإعداد مسودة أمر شراء بعد الآن، إذ أنه يتم إكمالها تلقائياً عند إنشاء مسودة فاتورة.
قم بإدارة المنتجات الواردة
تمكن من تتبع بضاعتك في المخزون وتحديد الكمية والمواقع لكل دفعة من العناصر التي تتلقاها.
أضف مرجع المُوَرد
أضف المرجع الذي يستخدمه كل مُوَرد للمنتج لتسهيل العثور عليه لك وللمُوَرد.
حدد موقع التخزين
حدد موقع المنتج بدقة داخل المستودع الخاص بك.
تضمين قواعد المحاسبة
حدد فئة المحاسبة وحدد حسابات العميل والمورد والضرائب.
الفواتير
أنشئ فواتير العملاء
أصدر فواتيراً واضحة وكاملة واحترافية خلال ثوان.
معالجة الفواتير المتكررة
قم بتعيين مدى دورية عملية فوترة المنتجات، وفقاً لمواصفات العقد.
شروط الدفع
قم بإعداد واستخدام شروط الدفع التي تفضلها.
تقاضى المال عبر الإنترنت
أرسل فواتيرك عن طريق البريد الإلكتروني وأضف رابط إلى أنظمة Authorize، أو Paypal، أو Ingenico، أو Buckaroo، أو Adyen، لاستلام المدفوعات بسرعة وسهولة وأمان.
التخصيصات
اختر تصميمك المفضل والشكل والشعار، لإضفاء لمستك الخاصة على فواتيرك.
تقرير تحليل الفاتورة
احصل على نظرة عامة متكاملة على إحصائيات فواتيرك ومبيعاتك.
المعارف
أنشئ المقالات
اختر تنسيق المقالة وقم بكتابة ومشاركة كافة المعلومات بالطريقة التي تريدها عن طريق إضافة صور الغلاف والعديد من أدوات التحرير الأخرى.
الفئات
يمكنك إنشاء فئاتك الخاصة وتقسيم محتواك بالطريقة التي تعجبك.
الخصائص
يمكنك تخصيص قاعدة المعرفة الخاصة بك باستخدام الخصائص. حقول الخصائص مشتركة بين المقالات الفرعية.
محتوى التطبيقات الأخرى
يتيح لك تطبيق المعارف رؤية مشاهدات المحتوى من التطبيقات الأخرى.
المشاركة
يمكنك مشاركة المقالات مع المستخدمين الداخليين أو الخارجيين وتحديد صلاحيات التحرير.
الحفظ التلقائي وسجل المراجعة
حفظ الأعمال السابقة والحالية: أرشفة وتوثيق تلقائي يضمن عدم فقدان أي من سجلات وتفاصيل أعمالك.
