DE WINGERD

Succesverhaal van Wingerd 

Wijnhandel De Wingerd is een wijnhandel gevestigd in Hasselt, België, opgericht in 1985. Het bedrijf is gespecialiseerd in de groothandel van dranken en biedt een breed assortiment aan wijnen uit diverse landen. Naast de verkoop van wijnen organiseert De Wingerd ook foodpairing-workshops en wijndegustaties, waarbij klanten kunnen ontdekken welke wijnen het beste passen bij verschillende gerechten. ​

Belangrijke uitdagingen:

De grootste uitdaging waar we bij De Wingerd mee te maken hadden was het opzetten van een overzichtelijke accijnzenmodule en een gedetailleerde voorraad module.

Wat was de aanleiding voor de nieuwe ERP-oplossing?

De Wingerd ging in zee met OBS vanwege hun ervaring in de wijnsector én hun rol als officiële Odoo-partner. Die combinatie gaf vertrouwen dat ze niet alleen de technologie beheersten, maar ook de nuances van de branche begrepen.

Voor wijnhandels is accijnzenbeheer een verhaal apart. Het is geen standaardadministratie, maar een vak op zich – met zijn eigen regels en risico’s. Denk aan:

• Strikte wetgeving die weinig ruimte laat voor interpretatie
• Geen marge voor fouten, want de kleinste vergissing kan grote gevolgen hebben
• Verplichte transparantie om klaar te zijn voor elke controle of audit
• Beperkte ondersteuning binnen klassieke ERP-pakketten
• Slechte integratie met bestaande systemen, wat leidt tot omslachtige en foutgevoelige werkwijzen

Net daar bracht OBS een verschil. Niet met een oplossing die ‘in de buurt kwam’, maar met een geïntegreerde aanpak die naadloos inspeelde op de specifieke accijnsuitdagingen van wijnhandelaars. Hun kennis van zowel de sector als Odoo maakte hen de ideale partner om deze complexe puzzel op te lossen.

Oplossing en Odoo implementatie

Om accijnzen vlot en correct te kunnen beheren, ontwikkelden we een op maat gemaakte uitbreiding binnen Odoo. In plaats van aparte tools of losse notities, integreerden we alles rechtstreeks in de product fiche zelf. Elke fles wijn of alcoholisch product kreeg zo zijn eigen slimme profiel, met ruimte voor onder andere:

• De specifieke accijnzencategorie
• Relevante logistieke info zoals transportkosten
• Fiscale parameters die nodig zijn voor aangiftes en rapporten

Deze verrijking op product niveau opent de deur naar een gestroomlijnde aanpak:

• Accijnsrapporten zijn voortaan overzichtelijk en automatisch gegenereerd
• De administratieve last vermindert drastisch door de automatisering van repetitieve taken
• De risico’s op fouten of onregelmatigheden worden sterk gereduceerd, dankzij een systeem dat meedenkt met de wetgeving

Voor De Wingerd betekent dit: accijnsverplichtingen die niet langer een bron van stress zijn, maar een beheersbaar en controleerbaar proces – ingebed in hun dagelijkse werking.

Welke processen zitten er in Odoo?

Wat waren de belangrijkste voordelen na de Odoo implementatie van OBS-Solutions?

Volledig geïntegreerd accijn​sbeheer

Wat vroeger draaide op manuele input en Excel-bestanden, is nu volledig ingebed in het ERP-systeem. Dankzij de Odoo-oplossing van OBS Solutions verloopt het accijnsproces centraal, automatisch en in real-time.

Voordelen:

• Volledige zichtbaarheid over alle accijnsstromen
• Betrouwbare informatie die altijd beschikbaar is
• Klaar voor audits en controles zonder extra voorbereiding
• Geen manuele verwerking of versnipperde data meer

Conclusie

Accijnsbeheer is bij De Wingerd niet langer een losstaand of omslachtig proces, maar een geïntegreerd en beheersbaar onderdeel van de dagelijkse werking. Met deze oplossing is het bedrijf klaar voor groei – efficiënt, conform en zonder kopzorgen.