TECHNI PROCESS
📇 Fiche signalétique
Activité : Gestion et pilotage de projets techniques et industriels
Présence : France – Activités multi-projets avec équipes terrain
🎯 Objectifs & Enjeux
Techni Process pilote des projets techniques nécessitant coordination, suivi des heures, contrôle qualité et gestion des équipements.
L’enjeu était de structurer l’ensemble du cycle “de l’offre au projet” dans un outil unique, tout en améliorant la maîtrise des coûts et la traçabilité.
Les objectifs du projet :
- Structurer le cycle devis → commande → projet → facturation
- Suivre précisément les heures travaillées et la rentabilité des missions
- Automatiser la gestion des notes de frais
- Formaliser les processus qualité et les points de contrôle
- Centraliser les documents et fiabiliser les flux comptables
🧩 Solution Odoo par Ynov’iT Services
Déploiement d’un Odoo modulaire par flux (module par module)
Usage A – De l’offre au projet (Priorité 1)
- Contacts : Base unifiée clients/fournisseurs
- Ventes : Création de devis avancés, signature électronique, transformation automatique en commande
- Achat: traitement des factures fournisseur et facturation: traitement de la facturation client
- Projet : Génération automatique des projets à la validation du devis
- Feuilles de temps : Suivi des heures par tâche et collaborateur
- Passerelle comptable : Mise à disposition des écritures pour le transfert vers leur logiciel comptable.
- Documents (GED) : Centralisation et classement automatique par projet
- Tableau de bord : Suivi des KPI projets en temps réel
- Discussion : Collaboration interne intégrée
Usage B – Gestion des notes de frais (Priorité 2)
- Dépenses : Capture mobile des tickets
- Workflow de validation personnalisé
- Intégration automatique en comptabilité
Usage C – Processus qualité (Priorité 2)
- Module Qualité : Points de contrôle personnalisés par type de produit ou étape projet
- Gestion des non-conformités
- Traçabilité complète des contrôles
Accompagnement :
- Cadrage par flux métiers
- Paramétrage et personnalisation ciblée
- Formation des key users
- Tierce Maintenance Applicative (corrective, préventive et évolutive)
🚀 Résultats
✅ Cycle projet entièrement digitalisé, du devis à la facturation
✅ Génération automatique des projets et suivi précis des heures travaillées
✅ Vision claire de la rentabilité des missions grâce aux tableaux de bord temps réel
✅ Gestion simplifiée des notes de frais avec intégration comptable automatique
✅ Processus qualité formalisés et traçables
✅ Suivi structuré du parc matériel avec alertes anticipées
✅ Solution évolutive, pilotée en mode agile et sécurisée par un accompagnement durable
