TECHNI PROCESS

📇 Fiche signalétique

Activité : Gestion et pilotage de projets techniques et industriels

Présence : France – Activités multi-projets avec équipes terrain

🎯 Objectifs & Enjeux

Techni Process pilote des projets techniques nécessitant coordination, suivi des heures, contrôle qualité et gestion des équipements.

L’enjeu était de structurer l’ensemble du cycle “de l’offre au projet” dans un outil unique, tout en améliorant la maîtrise des coûts et la traçabilité.

Les objectifs du projet :

Structurer le cycle devis → commande → projet → facturation
Suivre précisément les heures travaillées et la rentabilité des missions
Automatiser la gestion des notes de frais
Formaliser les processus qualité et les points de contrôle
Centraliser les documents et fiabiliser les flux comptables

🧩 Solution Odoo par Ynov’iT Services

Déploiement d’un Odoo modulaire par flux (module par module)

Usage A – De l’offre au projet (Priorité 1)

Contacts : Base unifiée clients/fournisseurs
Ventes : Création de devis avancés, signature électronique, transformation automatique en commande
Achat: traitement des factures fournisseur et facturation: traitement de la facturation client
Projet : Génération automatique des projets à la validation du devis
Feuilles de temps : Suivi des heures par tâche et collaborateur
Passerelle comptable : Mise à disposition des écritures pour le transfert vers leur logiciel comptable.
Documents (GED) : Centralisation et classement automatique par projet
Tableau de bord : Suivi des KPI projets en temps réel
Discussion : Collaboration interne intégrée

Usage B – Gestion des notes de frais (Priorité 2)

Dépenses : Capture mobile des tickets
Workflow de validation personnalisé
Intégration automatique en comptabilité

Usage C – Processus qualité (Priorité 2)

Module Qualité : Points de contrôle personnalisés par type de produit ou étape projet
Gestion des non-conformités
Traçabilité complète des contrôles

Accompagnement :

Cadrage par flux métiers
Paramétrage et personnalisation ciblée
Formation des key users
Tierce Maintenance Applicative (corrective, préventive et évolutive)

🚀 Résultats

✅ Cycle projet entièrement digitalisé, du devis à la facturation

✅ Génération automatique des projets et suivi précis des heures travaillées

✅ Vision claire de la rentabilité des missions grâce aux tableaux de bord temps réel

✅ Gestion simplifiée des notes de frais avec intégration comptable automatique

✅ Processus qualité formalisés et traçables

✅ Suivi structuré du parc matériel avec alertes anticipées

✅ Solution évolutive, pilotée en mode agile et sécurisée par un accompagnement durable