每家企业都独具特色，所以没有一种“最佳” ERP 系统。但总有一款最适合您的业务。选择一款 ERP 前，不妨先思考以下五个问题：
1. 什么是 ERP 及其工作原理
选择一款 ERP 之前，您需要了解什么是 ERP 系统，它能为企业带来哪些价值。ERP 全称为 “企业资源规划”，它是一套运营平台，将企业核心业务（例如财务、人力资源等）与其他运营流程（如销售、制造、营销等），集中整合处理。ERP 最大优势之一在于，它能在同一数据库上，实现多个功能模块的实时数据共享，从而优化资源利用。
例如，对于零售批发业务，ERP 可以帮助快速完成交易，维护良好的客户关系；对于财务或金融业，ERP 可以帮助缩短账务结算时间，提高数据录入和核对效率；对于制造商，ERP 可以整合管理物料需求计划（MRP）、生产执行系统（MES）、产品生命周期管理（PLM）、质量控制和保养维护。对于中小企业来说，上述所有优势都适用。
要为公司实施 ERP，必须经历以下五个阶段，下文会提及每个阶段的建议投入时间。
- ROI 分析：此过程通常需要 3 至 50 天，占整个实施过程 10% 时间。在这个阶段，您需要制定详细的计划，充分预估实施成本，同时要帮助团队做好准备，以应对即将到来的变革。
- 项目启动：此阶段需要投入约 5% 时间来确定项目计划，并让团队适应新系统。
- 实施阶段：此阶段需要 80% 时间，包括系统配置、数据迁移、个性化开发、验证测试，以及最终用户培训。无论多么复杂，项目都必须保持推进。
- 上线：终于走到了这一步！这就是最后 5% 时间的用途。确保数据库经过充分测试，团队对新系统操作也训练有素。遇到一些意外也是难免，请不要灰心，因为
- 第二轮部署：运作数月后，项目负责人会评审第一阶段未完成的开发需要。此时您可以作出修复，如果需要开发其他自定义功能，也可以考虑进一步部署。
部署 ERP 时，有三种托管方式可以选择。
云端托管： 云端 ERP 即您的数据库在第三方服务器上运行。您只需随时随地接入互联网，即可访问数据库。这种托管方式通常按照订阅模式，进行定价和收费，适合对数字化转型感兴趣的小型企业，以较低成本享受到最优服务。
内部部署（离线安装）：将数据库托管在专用服务器上，让您在基础设施、数据管理、自定义功能和安全性方面，尽享最大灵活度。通常建议拥有内部 IT 团队或具备高级技术知识的用户选择此托管方式。此托管方式的局限性在于访问较为不方便：不在公司的员工，必须通过 VPN 访问公司数据库。
混合模式：混合模式 ERP 是上述两者的结合，根据客户的需求，将不同业务运营托管在本地服务器和云端。需要补充的一点是，要确保非本地系统已与本地系统连接，数据才可以无缝交接。
混合托管的一个例子是 “双层 ERP”。这种托管方式是在公司总部采用内部部署的 ERP，用于执行需要较高安全保障的核心业务（如财务工作），然后系统会与另一个 ERP 连接，管理各地办事处的销售及推广等工作。
2. 为什么要用 ERP 管理企业
ERP 将所有业务整合到一个平台上，实现了数据集中处理，并带来了任何企业老板都绝对乐见的无数优势，包括：
高效协作
Odoo 让复杂的业务流程变得简单。如果您希望在短时间内取得成果，Odoo 不会让您失望。
随着业务扩展，传递信息可能会成为您面临的一项挑战。做得不好，便会产生一系列问题，如服务交付延迟和工作量冗余等。
功能完善的 ERP 应能够让数据轻易可见、任务及项目进度容易追踪，以及让沟通平台集中，确保每个团队都能掌握一致的资讯，同时彼此能无缝交接工作。此外，好的 ERP 通常具有自动化功能，可生成销售订单（SO）、采购订单（PO），和其他需要大量人工收集和输入数据的文档。
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生产力
系统的自动化财务平台，进一步简化了业务流程。降低出错风险，并改善整体财务管理。
许多人混淆生产效率和生产力的概念。效率意味着更快地完成任务，而生产率则意味着扩大工作范围，产生更大的影响。
实时数据共享，是 ERP 工具常见增强工作效果做法。比如，销售人员创建一个销售订单（SO），系统应能在客户关系管理、财务、制造和库存模块上共享，以提醒各个团队就同一销售任务开展各自的工作。这样能节省来回沟通的时间和精力，改善资源分配，创造更多销售机会。
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弹性工作安排
我们非常高兴 Odoo 在 2020 年 2 月成功投入使用，因为他们的电子商务功能，是我们在 Covid 19 大流行期间取得成功的主要关键。
随着全球从疫情大流行中慢慢恢复，大多数企业都采用了混合/远程工作安排。
要顺利过渡到这种新常态，就必须使用 ERP 管理业务，因为它允许员工随时随地通过 WiFi 访问公司门户网站。这不仅能促进不同地区团队之间的无缝协作，为拓展国际业务扫清障碍，还能在公司内部促进可持续、更健康的工作文化。弹性工作安排的好处有两方面：首先，雇主可就每位员工节省约 1.1 万美元的成本；同时，根据 福布斯调查显示，高达 71% 的远程工作受访者，认为能保持工作与生活平衡。
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优化预算
Odoo 将各式各样的工序和流程整合在一起，使我们能够在一个平台上，轻松管理销售订单、追踪交货进度和开具发票。
看了以上感言，我们不难理解为什么采用合适的 ERP，能为企业优化预算。
有了科技的帮助，即使不扩充员工人数，企业也能轻松增加收入。团队可以将精力分配到更积极的销售策略，集中提高客户数量和质量；而在背后，您的 ERP 系统则会自动处理所有琐碎任务，同时通过数学计算，寻找出最佳交易交各，降低产品成本。
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3. 如何挑选合适的 ERP 系统
数字化转型是企业的一项重大举措，要在市场上众多 ERP 中选择，可能会让人眼花缭乱。选择 ERP 时，您需要考虑三件事：公司规模、业务性质、以及业务需求。
公司规模
对于中小型企业（SME）而言，您应该考虑 ERP 可扩展性和成本效益，因为中小型企业可能没有 IT 人员和技术团队。
对于中小型企业（SME）而言，您应该考虑 ERP 可扩展性和成本效益，因为中小型企业可能没有 IT 人员和技术团队。
这也是中小企业倾向于使用云端 ERP 的原因。公司只需定期支付订阅费用，就能使用所有模块，在软件开发、安装和实施方面只需投入极少量资源。这种模式能够以较低的前期成本，享受最大的灵活性和可扩展性。
对大型企业和跨国公司而言，情况则有所不同。
管理系统应为这些公司提供强大的架构支持，以处理大量数据和复杂操作。另一个需要考虑的问题，是多大程度可以自定义功能。拥有更多资源和内部技术团队的大公司，更倾向于为 ERP 软件自定义功能，即寻找易于自定义的解决方案。
数据托管方面，一些大公司甚至会利用现有资源，从零开始自定义业务管理软件。其他公司可能会选择混合模式：内部管理核心业务，以确保最高安全性，其他业务则会采购外部解决方案来处理。
业务性质
当然，在选择 ERP 时，公司的业务性质也是一项重要考虑因素。
您应该选择贴合所属行业的 ERP，通过该行业最常见的工作流程和最佳实践，并预先配置合规功能，以满足您的业务需求。例如，如果您是制造商，则应选择具有质量控制、生产计划和库存管理模块的系统。
ERP 软件能否与一些常用的服务提供商整合，也是衡量该软件是否适合公司的重要参考。比方说，您是在线零售商，您所选用的电子商务模块，就很有必要整合常用支付服务商和快递公司。
业务需求
实施新的系统之前，您还应该从头到尾评估您的业务，确定并优先考虑您需要的关键功能。
如果为了实现混合工作模式，而进行数字化转型，您的 ERP 应具备团队生产力应用程序，以提高沟通效率，确保项目管理流畅。
选择ERP时，还需考虑业务增长。确保平台能够随着业务发展，自定义工作流程、仪表盘和报告。
最后，调查备选 ERP 在行业内的口碑。选择已立足一段时间、客户反馈优良的 ERP 供应商。这能确保顺利整合，并让您获得充分的售后功能和技术支持，解决各种后顾之忧。
4. 需要投入多少时间和资金
您准备好投入时间和资金了吗？从零开始使用 ERP 系统可是个费时费力的大工程，要确保将您这两样宝贵的资产投入到值得的事情上。
具体要投入多少时间和资金，要看您的公司规模、业务需求、自定义需求等因素。对中小企业来说，实施时间短则两个月，长则可达一年；跨国大型企业则需要至少几个月，甚至超过一年时间。
因此，事先与财务团队制定好预算计划非常重要。让我们一起来看看成功实施 ERP 需要准备哪些关键指标和预计时间线吧。
变革管理
- 团队是否已经得到充分培训，能够运作系统？
- 团队是否了解转用软件的必要性，以及其优势？
- 项目经理是否积极推进变革，并排除障碍？
项目完成
- 投入使用后，公司是否有足够的内部支持？
- 新系统是否满足我的项目要求？
- 它是否能提高我的工作流程效率，并减少人工操作？
5. 使用ERP能带来哪些收益
您的旅程还在继续，我们会继续探索改进空间。当团队习惯使用新系统去管理工作后，从长远来看，合适的 ERP 应该仍会为您的公司带来更多益处。
业务增长
衡量业务增长的方法有很多：收入、潜在客户数量和团队生产力等。实施了自动化和流程优化后，您应该能看到项目完成时间缩短、潜在客户数量增加。
管理层可以访问实时公司数据，以及升级系统自动生成的各种报告，做出更及时、更精准的决策。
可扩展性和自定义功能
如果您的 ERP 能够满足所有需求，并且公司实现了稳步增长，那么是时候探索更多可以优化 ERP 使用的机会。
您的 ERP 系统应该与公司一同成长，成为长久的合作伙伴。通过灵活可扩展的基础设施，新系统能够定期提供产品和版本升级选项、整合不同解决方案的新功能、针对特定区域的功能、以及自定义空间，以支持不断增长的数据库，让运营和数据流转更顺畅，开拓更高级的功能。
拥有一个持续成熟的系统，好处体现在方方面面。不仅可以满足您不断变化的需求，还可以从系统为您引入的新功能，在整合时获得灵感，发现拓展业务的新途径。
新技术
同样重要的是，您的 ERP 要跟上科技世界的步伐，定期采用新技术，如人工智能（AI）、机器学习（ML）和物联网（IoT），将其融入到服务中，为您的团队提供可持续的支持。
这些新技术可以增强 ERP 能力，在相同的时间内处理更多数据，同时提供更准确的建议，帮助您做出最佳的业务决策。
值得一提的是，新技术还能为员工提供更好的用户体验（UX），从而提高工作效率，并创造更好的客户体验，让您从竞争对手中脱颖而出。
无论您公司在考虑进行业务数字化转型，还是转用另一套 ERP 系统，过程都同样不易。欢迎预约 Odoo 功能演示，与我们的业务顾问探讨何种方案最适合您的业务。
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