10700 Dakar
Senegal
ERGOBIT
ERGOBIT est un groupe international dont la maison-mère est basée à Francfort en Allemagne. Notre mission est d’accompagner les entreprises à travers le monde dans:
- L’analyse et la réinvention de leur processus administratifs et techniques,
- La mise en œuvre de plateformes dématérialisées et
- L’implémentation de systèmes ERP, E-Commerce et Business Intelligence.
Nos consultants, un team international de haute expertise, sont tous ressortissants de grandes universités et écoles Européennes et Américaines. Nos compétences sont acquises au travers de plus de 20 ans d'expérience dans le déploiement de solutions auprès de multinationales et de PME/PMI de toutes branches, et plus de 10 ans d'expertise dans l'économie numérique et l'opération de plateformes cloud.
Nous sommes actifs au travers de nos agences locales à Francfort, Tokyo et Dakar.
Nos Solutions Odoo
ERGOBIT vous offre une gamme complète de solution informatiques dans les domaines tels que la comptabilité, le CRM, la gestion commerciale, l'e-commerce, la gestion du processus d'achat, la gestion du stock et de la production, la gestion de la maintenance et de la qualité, la gestion de vos boutiques et points de vente , la gestion des projets, les RH et la paie, etc.
En plus, ERGOBIT a développé plusieurs applications spécifiques destinées à adapter les systèmes Odoo ou SAP aux besoins locaux de votre entreprise telles que :
- les états financiers du SYSCOHADA conformément à la régulation de 2018
- la gestion de la paie pour le Sénégal et d'autres pays de l’Afrique de l'Ouest
- les déclarations fiscales, de l'IPRES et de la CSS;
- et bien d'autres rapports dynamiques destinés à assurer la transparence de vos processus de gestion.
Nos Services
Depuis le conseil en amont jusqu’au transfert de compétence en aval, ERGOBIT intervient dans toute la chaine de déploiement de votre système d’information :
- Assistance dans l’analyse de vos processus et l’élaboration du cahier de charges
- Acquisition de tous types de licences Odoo ou SAP
- Installation et configuration de votre système Odoo
- Conception et développement de logiciels sur-mesure
- Hébergement, sécurisation et opération de votre système d'information
- Assistance et formation de vos utilisateurs,
- Gestion du changement
Referencje
Nous donnons aux peuples et villages Africains les moyens de parvenir à plus d’autonomie et de croissance grâce à des solutions énergétiques durables.
Pour l’optimisation de ses processus administratifs et comptables dans Odoo, Africa GreenTec a sélectionné ERGOBIT comme intégrateur.
C’est dans ce contexte que BATI.LUX AFRICA a choisi Odoo comme Système d’Information BTP et ERGOBIT comme intégrateur pour la mise en place du système dont l’objectif général est la restructuration, l’intégration et la dématérialisation des processus de gestion interne en vue de fiabiliser l’information transactionnelle et d’optimiser le reporting décisionnel.
Pour l’automatisation de ses processus de gestion, Odoo est déployé avec les modules suivants :
- Achats
- Inventaire
- Ventes
- Point de Vente
- Facturation et Comptabilité
Carmeuse est un leader mondial dans la production de minéraux utilisés dans une variété d'applications industrielles.
Carmeuse offre également des équipements et des services pour optimiser les processus de production et réduire les émissions de CO2 de ses clients.
Pour son déploiement au Sénégal, ERGOBIT a implémentation Odoo pour couvrir tous les processus de la société notamment l’automatisation des processus du site de constrction et des processus de gestion.
Pour la gestion des processus administratifs et métiers de Focus Immobilier, ERGOBIT a déployés en production les modules Odoo suivants :
- Achats et SRM (gestion des relations fournisseurs)
- CRM et Ventes (incluant la mise en place d’une procédure standard de gestion de dossier clients – checklists, workflows personnalisés)
- Gestion documentaire (incluant le suivi de la validité des documents administratifs)
- Gestion financière et comptable (comptabilité générale et analytique, états financiers, recouvrement, gestion de la trésorerie, gestion des immobilisations, gestion budgétaire)
- Gestion complète des RH (congés, de la performance et des évaluations, paie sénégalaise, intégration comptable, reporting)
Le système Odoo de GTS compte 80 utilisateurs actifs et a permis une digitalisation complète des procédures internes du cabinet.
Pour la gestion interne de GTS, ERGOBIT a déployés en production les modules Odoo suivants :
Achats & SRM (gestion des relations fournisseurs)
Gestion des consultants externes (Curriculum Vitae, recrutement et contrats partenariat et de sous-traitance, historique des interventions)
CRM et Ventes (incluant la mise en place d’une procédure standard de gestion de dossier clients – checklists, workflows personnalisés)
Gestion des missions et projets (incluant la facturation automatique des missions et des feuilles de temps)
Gestion des dépenses (incluant leur refacturation automatique sur les projets)
Gestion des contrats récurrents (abonnements)
Gestion documentaire (incluant le suivi de la validité des documents administratifs)
Gestion financière et comptable (comptabilité générale et analytique, états financiers, recouvrement, gestion de la trésorerie, gestion des commissions de vente, gestion des immobilisations)
Gestion du service après-vente (assistance technique)
Gestion complète des RH (recrutement, congés, évaluation, paie sénégalaise, intégration comptable, reporting)
Gestion multi-société (intégration des sociétés Grant Thornton et GT Technologies avec des processus et comptabilités distincts)
Le système Odoo de GTS compte 80 utilisateurs actifs et a permis une digitalisation complète des procédures internes du cabinet.
Avec l’aide d’Odoo, ERGOBIT a défini des standards et digitalisé les procédures de gestion de Mboup Voyages. Les modules suivants sont mis en place :
- Achats & SRM (gestion des relations fournisseurs)
- CRM et Ventes de billets d’avion
- Gestion du parc automobile
- Gestion de la location de véhicules
- Gestion des dépenses et notes de frais
- Gestion documentaire (incluant le suivi de la validité des documents administratifs)
- Gestion financière et comptable (comptabilité générale et analytique, états financiers, recouvrement, gestion de la trésorerie, gestion des commissions de vente, gestion des immobilisations)
- Gestion complète des RH (recrutement, congés, évaluation, paie sénégalaise, ordre de virement des salaires, intégration comptable, reporting)
- Site web
Pour sa filiale au Togo, Odoo est déployé avec les modules suivants :
- Achats
- Ventes
- Inventaire
- Production
- Facturation et Comptabilité
- Assistance technique
Pour sa gestion administrative et technique, ERGOBIT a implémenté les modules CRM, Ventes, Abonnements, Documents, Assistance, Achats, Inventaire, Projet, RH, Paie Sénégalaise, Comptabilité générale et analytique incluant les états financiers SYSCOHADA et les déclarations.