Księgowość stowarzyszeń
Zamknięcie okresu rozliczeniowego
Zamykaj miesięczne, kwartalne i roczne okresy rozliczeniowe dzięki automatycznej kontroli zapisów zamykających, zgodnej z regionalnymi wymogami księgowymi.
Wiele firm
Płać tylko jedną subskrypcję i połącz wszystkie swoje oddziały w jednym systemie z raportami konsolidacyjnymi w czasie rzeczywistym. Możesz również zautomatyzować przepływy biznesowe za pomocą reguł międzyfirmowych.
Zautomatyzuj pobieranie danych bankowych
Zsynchronizuj swoje wyciągi bankowe i korzystaj z automatycznie importowanych danych bankowych bezpośrednio w Odoo.
Inteligentne narzędzie uzgadniania rachunków
Algorytmy uczenia maszynowego automatycznie dopasowują 95% transakcji bankowych do otwartych faktur i płatności, a dla pozostałych sugerują uzgodnienia.
Raporty podatkowe
Uzyskaj raporty podatkowe w formacie memoriałowym lub kasowym, zgodnie z przepisami podatkowymi obowiązującymi w Twoim kraju.
Podział analityczny
Rozdzielaj kwoty faktur między wiele kont analitycznych bezpośrednio z pozycji faktury lub rachunku, korzystając z predefiniowanych szablonów proporcji.
Opłaty cykliczne
Automatyczne tworzenie kontraktów
Po potwierdzeniu oferty zawierającej produkty cykliczne umowa subskrypcyjna jest automatycznie tworzona na podstawie potwierdzonego zamówienia.
Automatyczne odnawianie kontraktów
Informacje płatnicze klienta są bezpiecznie zapisywane, a płatności pobierane automatycznie, kiedy przychodzi czas odnowienia subskrypcji.
Automatyczne fakturowanie klienta
Jako alternatywę dla automatycznego przedłużania subskrypcji klienci otrzymują automatycznie fakturę w momencie, gdy nadchodzi czas przedłużenia subskrypcji. Księgowość jest automatycznie aktualizowana, faktury wystawiane i zatwierdzane a płatności rejestrowane.
Przyjazny użytkownikowi portal klienta
Klienci mogą uzyskać dostęp do wszystkich swoich dokumentów online, w skrócie i szczegółowo: aktywne subskrypcje, interaktywne wyceny, poprzez które mogą skontaktować się z działem sprzedaży, zamówienia i faktury (w formacie PDF).
Opcje odnawiania kontraktu
Skonfiguruj własne okresy odnawiania subskrypcji (np. tygodniowo, miesięcznie, co 2 miesiące).
Śledzenie KPI
Śledź przychody netto i jednorazowe, średni przychód na umowę, roczną stawkę, wartość dożywotnią, odsetek utraty klientów, odsetek utraty przychodów i umów.
Prośby mieszkańców
Wielokanałowe wsparcie
Twórz zgłoszenia przez email, czat na żywo oraz formularze online.
Zautomatyzowane przypisywanie
Przypisuj zgłoszenia automatycznie, na podstawie ilości pracy zespołu.
Automatyczne aktualizacje dla klientów
Przypisz niestandardowe szablony e-mail i SMS do etapów rozwiązywania problemu, aby informować klientów, kiedy ich zgłoszenie przejdzie do następnego etapu.
Zadania Usług Terenowych
Planuj interwencje u klienta przez aplikację Usług Terenowych.
SLAs (Umowy Poziomu Usług)
Twórz i zarządzaj umowami poziomu usług w zależności od klienta, priorytetu, zespołu lub rodzaju zgłoszenia.
Oceny klientów
Otrzymuj i śledź informacje zwrotne od klientów na temat zgłoszeń.
Projekty
Wiele projektów
Pracuj nad pojedynczym projektem lub nad wieloma na raz. Przeprowadzaj wieloprojektową analizę i wyszukiwania.
Przypisuj zadania
Wybierz osobę odpowiedzialną za wykonanie zadania i dodaj obserwujących, którzy będą informowani o wszystkich zmianach w zadaniu.
Podzadania
Twórz podzadania na wielu poziomach, aby nadać swojej pracy więcej struktury. Przeglądaj podzadania wprost z karty głównego zadania w widoku Kanban.
Zależności
Ustal zależności pomiędzy zadaniami, aby nadać strukturę wykonywanej pracy i ulepszyć organizację. Zadania mogą być automatycznie przekładane w razie konfliktu.
Kamienie milowe
Korzystaj z kamieni milowych, aby śledzić główne punkty postępu, które muszą być osiągnięte aby odnieść sukces.
Portal klienta
Użytkownicy portalu mają dostęp do zadań i mogą komunikować na ich temat z jednego miejsca.
Dokumenty
Podgląd
Podgląd online większości formatów plików: PDF, obrazów, wideo.
Foldery
Hierarchicznie uporządkowane foldery umożliwiają definiowanie obszarów roboczych z własnymi tagami i akcjami.
Tagi
Utwórz wiele tagów, aby uporządkowywać dokumenty w folderach.
Udostępniaj dokumenty
Udostępniaj listę dokumentów klientom i dostawcom, aby efektywniej współpracować. Ustaw datę ważności na współdzielone dokumenty.
Wnioski o dokumenty
Możliwość stworzenia "brakujących dokumentów" i organizowania ich, w celu przypomnienia pracownikom aby je wgrali.
Proces zatwierdzania
Z łatwością implementuj własny proces walidacji z tagami i zautomatyzowanymi działaniami.
Umowy i podpisy
Bezpieczna identyfikacja
Odbiorcy mogą podpisać dokument cyfrowo wyłącznie za pośrednictwem osobistego, unikalnego, bezpiecznego łącza powiązanego z ich adresem e-mail. System rejestruje geolokalizację użytkownika oraz datę i godzinę zdarzenia i archiwizuje je w dzienniku audytu dokumentu.
W 100% zgodnie z prawem
Dokumenty podpisane za pośrednictwem Odoo Sign stanowią ważne podpisy elektroniczne zgodnie z rozporządzeniem UE 910/2014 (eIDAS) dla wszystkich krajów europejskich oraz amerykańską ustawą ESIGN Act dla Stanów Zjednoczonych. Spełniają one również wymagania dotyczące podpisów elektronicznych w ponad 100 krajach.
Szeroki zakres dostępnych dokumentów
Podpisy cyfrowe są odpowiednie dla wszelkich umów sprzedaży lub umów handlowych, umów o zachowaniu poufności, umów najmu, kontraktów itp. Bardziej wrażliwe dokumenty, takie jak zeznania podatkowe i dokumenty składane w urzędach publicznych, mogą wymagać bardziej zaawansowanych form podpisów lub interwencji zarejestrowanego podmiotu zaufania.
Twórz dokumenty z szablonów
Spersonalizuj edytowalne pola w PDF-ie, przeciągając je na odpowiednie miejsca. Zautomatyzuj powtarzalne podpisy z użyciem szablonów, aby zaoszczędzić czas i być bardziej produktywnym.
Wiele podpisów
Upublicznij dokument, aby każdy mógł podpisać swoją kopię bez konieczności podejmowania przez Ciebie żadnych dodatkowych działań.
Automatyczne przypomnienia
Zaplanuj automatyczne powiadomienia, aby podpisujący pamiętał o złożeniu podpisu.
Spotkania z mieszkańcami
Planowanie online
Pozwól swoim klientom na planowanie spotkań online w dogodnym dla siebie czasie. I to w zaledwie kilku klikach.
Ustaw swoją dostępność
Skonfiguruj swój kalendarz, aby zautomatyzować spotkania.
Zarezerwuj zasób
Ustalaj grafiki pracy pracowników i zarządzaj zasobami we właściwy sposób. Zarządzaj rezerwacjami zasobów, takich jak korty tenisowe, stoliki w Restauracjach, Pokoje Spotkań itp.
Żadnej podwójnej rezerwacji
Kiedy jakiś termin jest zarezerwowany, automatycznie znika z Twojego kalendarza.
Przyjazny urządzeniom mobilnym
Pozwól klientom planować spotkania z dowolnego urządzenia dzięki responsywnemu interfejsowi użytkownika Odoo.
Analizuj swoje rezerwacje
Raportowanie pozwala zoptymalizować zasoby w oparciu o zapotrzebowanie czasowe i być tam, gdzie najbardziej potrzebują Cię twoi klienci.
Baza wiedzy
Twórz artykuły
Wybierz format artykułu, napisz i udostępnij wszystkie informacje tak, jak chcesz. Dodawaj zdjęcia na okładkę i odkrywaj wiele innych narzędzi do edycji.
Kategorie
Twórz własne kategorie i dziel zawartość według potrzeb.
Nieruchomości
Personalizuj swoją bazę wiedzy z użyciem właściwości. Pola właściwości są współdzielone między artykułami podrzędnymi.
Import treści
Baza wiedzy umożliwia wyszukiwanie treści z innych aplikacji.
Udostępnianie
Udostępniaj artykuły użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym oraz ustawiaj możliwości edycji.
Autozapisywanie i historia zmian
Nigdy już nie trać swoich przeszłych i bieżących dokumentów.
