Skip to Content
Odoo Menu
  • Zaloguj się
  • Wypróbuj za darmo
  • Aplikacje
    Finanse
    • Księgowość
    • Fakturowanie
    • Wydatki
    • Arkusz kalkulacyjny (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Sprzedaż
    • CRM
    • Sprzedaż
    • PoS Sklep
    • PoS Restauracja
    • Subskrypcje
    • Wypożyczalnia
    Strony Internetowe
    • Kreator Stron Internetowych
    • eCommerce
    • Blog
    • Forum
    • Czat na Żywo
    • eLearning
    Łańcuch dostaw
    • Magazyn
    • Produkcja
    • PLM
    • Zakupy
    • Konserwacja
    • Jakość
    Zasoby Ludzkie
    • Pracownicy
    • Rekrutacja
    • Urlopy
    • Ocena pracy
    • Polecenia Pracownicze
    • Flota
    Marketing
    • Marketing Społecznościowy
    • E-mail Marketing
    • SMS Marketing
    • Wydarzenia
    • Automatyzacja Marketingu
    • Ankiety
    Usługi
    • Projekt
    • Ewidencja czasu pracy
    • Usługi Terenowe
    • Helpdesk
    • Planowanie
    • Spotkania
    Produktywność
    • Dyskusje
    • Zatwierdzenia
    • IoT
    • VoIP
    • Baza wiedzy
    • WhatsApp
    Aplikacje trzecich stron Studio Odoo Odoo Cloud Platform
  • Branże
    Sprzedaż detaliczna
    • Księgarnia
    • Sklep odzieżowy
    • Sklep meblowy
    • Sklep spożywczy
    • Sklep z narzędziami
    • Sklep z zabawkami
    Żywienie i hotelarstwo
    • Bar i Pub
    • Restauracja
    • Fast Food
    • Pensjonat
    • Dystrybutor napojów
    • Hotel
    Agencja nieruchomości
    • Agencja nieruchomości
    • Biuro architektoniczne
    • Budowa
    • Zarządzanie nieruchomościami
    • Ogrodnictwo
    • Stowarzyszenie właścicieli nieruchomości
    Doradztwo
    • Biuro księgowe
    • Partner Odoo
    • Agencja marketingowa
    • Kancelaria prawna
    • Agencja rekrutacyjna
    • Audyt i certyfikacja
    Produkcja
    • Tekstylia
    • Metal
    • Meble
    • Jedzenie
    • Browar
    • Prezenty firmowe
    Zdrowie & Fitness
    • Klub sportowy
    • Salon optyczny
    • Centrum fitness
    • Praktycy Wellness
    • Apteka
    • Salon fryzjerski
    Transakcje
    • Złota rączka
    • Wsparcie Sprzętu IT
    • Systemy energii słonecznej
    • Szewc
    • Firma sprzątająca
    • Usługi HVAC
    Inne
    • Organizacja non-profit
    • Agencja Środowiskowa
    • Wynajem billboardów
    • Fotografia
    • Leasing rowerów
    • Sprzedawca oprogramowania
    Przeglądaj wszystkie branże
  • Community
    Ucz się
    • Samouczki
    • Dokumentacja
    • Certyfikacje
    • Szkolenie
    • Blog
    • Podcast
    Pomóż w nauce innym
    • Program Edukacyjny
    • Scale Up! Gra biznesowa
    • Odwiedź Odoo
    Skorzystaj z oprogramowania
    • Pobierz
    • Porównaj edycje
    • Wydania
    Współpracuj
    • Github
    • Forum
    • Wydarzenia
    • Tłumaczenia
    • Zostań partnerem
    • Usługi dla partnerów
    • Zarejestruj swoją firmę rachunkową
    Skorzystaj z usług
    • Znajdź partnera
    • Znajdź księgowego
    • Spotkaj się z doradcą
    • Usługi wdrożenia
    • Opinie klientów
    • Wsparcie
    • Aktualizacje
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Zaplanuj demo
  • Cennik
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Księgowość
  • Zapasy
  • PoS
  • Projekt
  • MRP
All apps
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Musisz się zarejestrować, aby móc wchodzić w interakcje z tą społecznością.
Wszystkie posty Osoby Odznaki
Tagi (Zobacz wszystko)
odoo accounting v14 pos v15
O tym forum
Pomoc

Knowledge articles for potal users

Zaprenumeruj

Otrzymaj powiadomienie o aktywności w tym poście

To pytanie dostało ostrzeżenie
knowledgeportal-userarticlesworkspaceodoo16features
4 Odpowiedzi
5652 Widoki
Awatar
Matthias de Vries

Hello everyone,

Does enyone know if it is possible to grant portal users access to specific knowledge articles / workspaces in the knowledge app?

0
Awatar
Odrzuć
Matthias de Vries
Autor

Thank you very much for your answer and your time.
However what I meant (and I had to be more clear about that) is that I could grant all portal users the right to read more or less like "Internal members".


Tom Rubino

this HAS to be possible. No one is going to manually add possibly thousands of customers one by one to each record. Just the ability to add groups would be best. This should be a top priority for the Knowledge app.

faOtools

Maybe, an alternative third-party module - https://apps.odoo.com/apps/modules/18.0/knowsystem - might be of interest. It lets you assign partner-related tags to articles. Thus, to grant portal access, it is necessary to apply an article tag that relates to the required contacts. In this way, it is possible to introduce different access levels, e.g. "Silver", "Gold", etc.

Awatar
Tom Rubino
Najlepsza odpowiedź

For those of you who have Studio access this can be accomplished by using an Automation Rule. (This uses python code, so if you are on SH they may charge you by the lines of code). 

For our purposes we want to have a customer knowledge base that is accessible to any user given portal access. (Currently we grant portal access)

The goal would be to automatically grant access to the knowledge base when portal access is granted.

To do this we create a single Workspace called "Customer Knowledge Base" then create a child structure below that. 

Once you have your initial workspace built, you will need the ID of this top level article. In Odoo 18 anyway you can see this ID just in the URL

Then create an automation rule on the User model that triggers "On save" when updating "Login" 

You could narrow this down more, but we are actually ok with this being applied to our internal users as well. 

Under action use "Execute Code" and use the following code.

partner_to_invite = record.partner_id

wiz_data = {
    'article_id': 69,
    'partner_ids': [(6, 0, [partner_to_invite.id])],
    'permission': 'read',
    'message': 'added via automation',
}

wiz = env['knowledge.invite'].create(wiz_data)
wiz.action_invite_members()

This is hard coded to the article ID which is our top level workspace as seen in the URL.

When a new contact is granted portal access, a new user is created and automatically added as read to the "Customer Knowledge Base" workspace. This in turn grants them access to all child articles as well as through the search functionality in the portal.



As additional articles are added the users will automatically inherit access.



0
Awatar
Odrzuć
Awatar
Online Marketing AG
Najlepsza odpowiedź

Ich bin mir nicht sicher, ob Du bereits eine Lösung gefunden hast.
Wenn ich einen Artikel öffne (ich bin Administrator und im Entwicklermodus), kann ich nicht nur Benutzer einladen, sondern auch die Sichtbarkeit des Artikels auf „Jeder“ oder „Mitglied“ festlegen.

„Jeder“ gibt Rechte an... nun ja, jeden :)
Mit den Standardzugriffsrechten legt man fest, was jeder tun darf.



Hoffe, das hilft jemandem.

0
Awatar
Odrzuć
Awatar
dvlmarketing@gmail.com
Najlepsza odpowiedź

That does not shpw any shared documents in the user's portal (it won;t allow me to share a screenshot). Portal just shows documents. Also, the shared link simply gives a "500: Internal server error" so they can't see it anyway. 

0
Awatar
Odrzuć
Awatar
Hamid Ahmadimoghaddam
Najlepsza odpowiedź

yes, just with the "share" option on top right corner:


0
Awatar
Odrzuć
Ricardo Gross

it is a manual job! every time you have a new portal user you have to insert it manually, it would be nice to have a publish option for portal users as it exists for internal members.

Podoba Ci się ta dyskusja? Dołącz do niej!

Stwórz konto dzisiaj, aby cieszyć się ekskluzywnymi funkcjami i wchodzić w interakcje z naszą wspaniałą społecznością!

Zarejestruj się
Powiązane posty Odpowiedzi Widoki Czynność
Optional Products are not shown to Portal users
portal-user odoo16features
Awatar
0
lis 23
1999
Form on customer portal ? Rozwiązane
portal-user odoo16features
Awatar
Awatar
1
wrz 23
2979
Publish dashboard for customer
portal-user Dashboard odoo16features
Awatar
Awatar
1
kwi 24
2301
Portal User, vendors to provide their prices, odoo16
purchase portal-user odoo16features
Awatar
0
sie 23
2094
Give a website portal user access to a document workspace
documents portal-user workspace
Awatar
Awatar
2
cze 23
4357
Społeczność
  • Samouczki
  • Dokumentacja
  • Forum
Open Source
  • Pobierz
  • Github
  • Runbot
  • Tłumaczenia
Usługi
  • Hosting Odoo.sh
  • Wsparcie
  • Aktualizacja
  • Indywidualne rozwiązania
  • Edukacja
  • Znajdź księgowego
  • Znajdź partnera
  • Zostań partnerem
O nas
  • Nasza firma
  • Zasoby marki
  • Skontaktuj się z nami
  • Oferty pracy
  • Wydarzenia
  • Podcast
  • Blog
  • Klienci
  • Informacje prawne • Prywatność
  • Bezpieczeństwo Odoo
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo to pakiet aplikacji biznesowych typu open source, które zaspokoją wszystkie potrzeby Twojej firmy: CRM, eCommerce, księgowość, inwentaryzacja, punkt sprzedaży, zarządzanie projektami itp.

Unikalną wartością Odoo jest to, że jest jednocześnie bardzo łatwe w użyciu i w pełni zintegrowane.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now