Allocking

Allocking, opgericht in 2007 en gevestigd in Aartselaar/Boom (België), is een specialist in de distributie, het onderhoud en de herstelling van sluitsystemen, toegangscomponenten en veiligheidsdeuren (zoals branddeuren, hermetische deuren en nooduitgangen), actief in sectoren zoals gezondheidszorg, retail, farma en industrie OdooBizique. Tot 2016 werkte het bedrijf met versnipperde tools en handmatige spreadsheets die geen realtime inzicht boden, waardoor planning, voorraadbeheer en rapportage inefficiënt verliepen. Sinds de implementatie van Odoo (vanaf 2016) via partner Callista, werd gekozen voor één geïntegreerd modulair systeem om CRM, buitendienst, voorraadbeheer, facturatie en helpdesk op elkaar af te stemmen Odoo+1. Inmiddels beheert Allocking via Odoo een breed scala aan applicaties (zoals inkopen, voorraad, verkoop, facturatie, boekhouding, CRM, website, e-commerce, projectbeheer, urenregistratie, HR, documenten en specifieke modules voor deuren en contractbeheer) en draait de oplossing De nijpende uitdagingen werden succesvol aangepakt: de tijd voor rapportering daalde met maar liefst 90 %, terwijl de productiviteit van technici met 30 % toenam; daarnaast verminderden voorraadverschillen met 70 % en zijn facturatietermijnen herleid tot dagen in plaats van weken. Door centralisatie van alle operationele gegevens en krachtige dashboards zijn datagedreven beslissingen nu mogelijk en is de klanttevredenheid sterk verbeterd