Siirry sisältöön
Odoo Menu
  • Kirjaudu sisään
  • Kokeile ilmaiseksi
  • Sovellukset
    Talous
    • Kirjanpito
    • Laskutus
    • Kulut
    • Datataulukot (BI)
    • Asiakirjat
    • Allekirjoita
    Myynti
    • CRM
    • Myynti
    • Kassajärjestelmä myymälään
    • Kassajärjestelmä ravintolaan
    • Tilaukset
    • Vuokraus
    Verkkosivut
    • Verkkosivun Rakennustyökalu
    • Verkkokauppa
    • Blogi
    • Foorumi
    • Livechat
    • Verkko-oppiminen
    Toimitusketju
    • Varastointi
    • Tuotanto
    • Tuotteen elinkaaren hallinta (PLM)
    • Ostot
    • Huolto
    • Laatu
    Henkilöstöhallinto
    • Työntekijät
    • Rekrytointi
    • Vapaat
    • Arvioinnit
    • Suositukset
    • Kuljetuskalusto
    Markkinointi
    • Somemarkkinointi
    • Sähköpostimarkkinointi
    • Tekstiviestimarkkinointi
    • Tapahtumat
    • Markkinoinnin automaatio
    • Kyselyt
    Palvelut
    • Projekti
    • Työaikakirjaukset
    • Kenttähuolto
    • Asiakaspalvelu
    • Suunnittelu
    • Ajanvaraukset
    Tuottavuus
    • Viestintä
    • Hyväksynnät
    • IoT
    • IP-puhe
    • Tietokirjasto
    • WhatsApp
    Kolmannen osapuolen sovellukset Odoo-Studio Odoo-Pilvialusta
  • Toimialat
    Vähittäiskauppa
    • Kirjakauppa
    • Vaatekauppa
    • Huonekaluliike
    • Ruokakauppa
    • Laitteistokauppa
    • Lelukauppa
    Ruoka & Majoitus
    • Baari ja Pubi
    • Ravintola
    • Pikaruoka
    • Majatalo
    • Juomien jakelija
    • Hotelli
    Kiinteistöt
    • Kiinteistönvälitystoimisto
    • Arkkitehtitoimisto
    • Rakentaminen
    • Kiinteistönhallinta
    • Puutarhanhoito
    • Kiinteistön omistajien yhdistys
    Konsultointi
    • Tilitoimisto
    • Odoo-kumppani
    • Markkinointitoimisto
    • Lakitoimisto
    • Osaajahankinta
    • Tilintarkastus & sertifiointi
    Tuotanto
    • Tekstiili
    • Metalli
    • Huonekalut
    • Ruoka
    • Panimo
    • Yrityslahjat
    Terveys & Liikunta
    • Urheiluseura
    • Silmälasiliike
    • Kuntokeskus
    • Hyvinvointialan ammattilaiset
    • Apteekki
    • Kampaamo
    Kaupat
    • Yleismies
    • IT-laitteisto & Tuki
    • Aurinkoenergiajärjestelmät
    • Suutari
    • Siivouspalvelut
    • LVI-palvelut
    Muut
    • Voittoa tavoittelematon järjestö
    • Ympäristötoimisto
    • Mainostaulujen vuokraus  
    • Valokuvaus
    • Leasing-pyörät
    • Ohjelmistojen jälleenmyyjä
    Selaa kaikkia toimialoja
  • Yhteisö
    Opi
    • Kurssit
    • Dokumentaatio
    • Todistukset
    • Koulutus
    • Blogi
    • Podcast
    Kannusta kouluttautumaan
    • Koulutusohjelmat
    • Scale Up! Liiketoimintapeli
    • Vieraile Odoolla
    Hanki ohjelmisto
    • Lataa
    • Vertaile versioita
    • Julkaisut
    Tee yhteistyötä
    • Github
    • Foorumi
    • Tapahtumat
    • Käännökset
    • Ryhdy kumppaniksi
    • Kumppanipalvelut
    • Rekisteröi tilitoimistosi
    Hanki palveluja
    • Löydä kumppani
    • Löydä kirjanpitäjä
    • Varaa asiantuntijatapaaminen
    • Implementaatiopalvelut
    • Asiakasreferenssit
    • Tuki
    • Versionkorotukset
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Varaa demo
  • Hinnoittelu
  • Asiakaspalvelu

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Kirjanpito
  • Varastointi
  • PoS
  • Projekti
  • MRP
All apps
Sinun on rekisteröidyttävä, jotta voit olla vuorovaikutuksessa yhteisön kanssa.
Kaikki kirjoitukset Ihmiset Merkit
Tunnisteet (Näytä kaikki)
odoo accounting v14 pos v15
Tietoa tästä foorumista
Sinun on rekisteröidyttävä, jotta voit olla vuorovaikutuksessa yhteisön kanssa.
Kaikki kirjoitukset Ihmiset Merkit
Tunnisteet (Näytä kaikki)
odoo accounting v14 pos v15
Tietoa tästä foorumista
Apua

Odoo 17, assign tasks to employees without a user

Tilaa

Saat ilmoituksen, kun tähän viestiin ilmaantuu aktiviteettia

Tämä kysymys on merkitty
ProjectService17.217.4
4 Vastaukset
4289 Näkymät
Avatar
Ciro Noé Hurtado De La Madrid

Hi,

Anyone knows of a way, or an App, that would allow the assignment of tasks to employees who do not have a user? We have a prospect that requieres Project and Field Service modules, but it is not viable to assign a user to every technician.


Thanks,

Ciro Hurtado

0
Avatar
Hylkää
Avatar
S.A. Methsiri Madusanka Sooriyaarachchi
Paras vastaus

Assigning tasks to employees who do not have an Odoo user account can be challenging, as Odoo typically requires users to have accounts to track and assign tasks effectively. However, there are some strategies and third-party apps that can help you manage this situation:

1. Use Task Tags and External Assignments

  1. Task Tags:
    • Use tags to categorize tasks for employees who don’t have Odoo accounts. Tags can help you organize tasks by technician or team, and you can manually assign tasks based on these tags.
  2. Manual Assignment:
    • Assign tasks manually to specific employees using a naming convention or notes within the task description. This requires manual tracking outside Odoo, but it can be a temporary solution.

2. Email Notifications

  1. Automate Email Notifications:
    • Set up automated email notifications for tasks. You can use Odoo’s built-in email notifications to inform non-user employees about their assigned tasks. This requires setting up email templates and triggers.
  2. External Email Integration:
    • Integrate with external email systems to manage and notify employees who are not in Odoo. This can be done through custom development or using third-party tools.

3. Custom Development

  1. Custom Module:
    • Develop a custom module or use Odoo Studio to create a lightweight solution that allows task assignment without requiring a full user account. This might include creating a special role or record for technicians.
  2. Task Assignment Interface:
    • Create an external interface (e.g., a web portal) where you can assign tasks to employees. This interface can then integrate with Odoo to update task statuses.

4. Third-Party Apps

  1. Field Service Management Apps:
    • Look for third-party apps designed for field service management that might offer features for handling technicians without full Odoo user accounts. Some apps provide functionalities like task assignment via SMS or web forms.
  2. Task Management Integrations:
    • Explore apps or integrations that offer task management features and can integrate with Odoo, potentially providing support for external employees.

5. Odoo Community Contributions

  1. Explore Odoo Community Modules:
    • Check the Odoo Apps store and community forums for modules developed by others that might address this requirement. Sometimes, community-developed modules offer solutions for specific needs.
  2. Consult with Odoo Partners:
    • Reach out to Odoo partners or consultants who might have experience with similar requirements and can offer custom solutions or advice.

Summary

While Odoo's standard functionality requires users to have accounts for task management, you can use a combination of task tagging, email notifications, custom development, and third-party apps to manage tasks for employees without full Odoo accounts. Custom solutions or third-party apps might offer the flexibility needed to accommodate this requirement.

2
Avatar
Hylkää
Ciro Noé Hurtado De La Madrid
Tekijä

Thanks Methsiri for your thorough response. We have tried the tagging solution but it is limited since it is not compatible with planning functionality and will not add to the project expected costs. I will look around for a third party solution.

Ciro Noé Hurtado De La Madrid
Tekijä

I forgot to thank copilot ;-).

Zakarie Abdihakim

this comment is screaming " CHATGPT"

Avatar
Anaghan Heri
Paras vastaus

Hi Ciro, you can use this (below URL) app with just a few customizations. Simply stop at the point where the user creates the code, and then use an assistant code to link it with the employee without requiring a user account.


https://apps.odoo.com/apps/modules/17.0/bi_employee_task

0
Avatar
Hylkää
Avatar
Sameer
Paras vastaus

Hi Ciro,

Yes, there are a few ways to handle task assignments for technicians who don’t have individual user accounts in Odoo. Here are some solutions you might consider:

  1. Use a Generic User Account: You could create a single user account specifically for technicians. Assign this account to tasks as needed. This simplifies management but means all tasks will be attributed to the same user.
  2. Assign Tasks to Groups: Instead of assigning tasks to individual users, you can create a group for your technicians and assign tasks to this group. Technicians in the group can then access the tasks, which avoids the need for separate accounts for each person.
  3. Custom Solutions: Develop or use a custom module to handle task assignments for external technicians. This could involve sending notifications via email or SMS, so technicians are informed of their tasks without needing an Odoo account.
  4. Mobile App Integration: Consider integrating with a third-party mobile app designed for field service management. These apps can sync with Odoo and help manage tasks for technicians on the go.
  5. Project Management Module: Use the Project Management module to assign and track tasks. This module offers robust features for managing projects and can be a good fit if your needs are centered around task tracking and project oversight.

You might want to assess these options based on how you plan to manage and track tasks, as well as the size of your team. If you need more details on any of these approaches, let me know!

Best regards,

Sameer

0
Avatar
Hylkää
Ciro Noé Hurtado De La Madrid
Tekijä

Thanks Sameer. We have not tried 1 and 2 and will do so before going for number 3 or 4. Suggestion 5 is in fact the main topic of this thread. In Odoo, you can only truly get the benefits of the Project and Service modules if you assign tasks to Odoo users. From what I've learn so far, you cannot directly assign employees to any task.

Avatar
Lars Aam
Paras vastaus

If the person create a a portal user, you can assign task.

0
Avatar
Hylkää
Ciro Noé Hurtado De La Madrid
Tekijä

Thanks Lars, we already tried that but portal users do not appear on the user list from where you assign users to tasks. It seems the field is linked to the user table.

Nautitko keskustelusta? Älä vain lue, vaan osallistu!

Luo tili jo tänään nauttiaksesi yksinoikeusominaisuuksista ja osallistuaksesi mahtavaan yhteisöömme!

Rekisteröidy
Aiheeseen liittyviä artikkeleita Vastaukset Näkymät Toimenpide
browser error after upgrade Ratkaistu
17.4
Avatar
Avatar
1
lokak. 25
1363
V18: broken test cases of project_enterprise module
Project
Avatar
0
kesäk. 25
722
how to deactivate the little tutorial bubble that displays on the icon Ratkaistu
17.4
Avatar
Avatar
Avatar
2
marrask. 24
14320
Pass data from wizard to another Ratkaistu
17.2
Avatar
Avatar
1
lokak. 24
1494
Odoo 17.4 Error when sending invite : AttributeError: 'res.users' object has no attribute 'e'
17.4
Avatar
Avatar
Avatar
2
syysk. 24
2470
Yhteisö
  • Kurssit
  • Dokumentaatio
  • Foorumi
Avoin lähdekoodi
  • Lataa
  • Github
  • Runbot
  • Käännökset
Palvelut
  • Odoo.sh hosting
  • Tuki
  • Versionkorotus
  • Räätälöidyt kehitykset
  • Koulutus
  • Löydä kirjanpitäjä
  • Löydä kumppani
  • Ryhdy kumppaniksi
Meistä
  • Yrityksemme
  • Tavaramerkki
  • Ota yhteyttä
  • Työpaikat
  • Tapahtumat
  • Podcast
  • Blogi
  • Asiakkaat
  • Oikeudellinen ilmoitus • Yksityisyys
  • Tietoturva
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo on kokoelma avoimen lähdekoodin yrityssovelluksia, jotka kattavat kaikki yrityksesi tarpeet: asiakkuudenhallinta eli CRM, verkkokauppa, kirjanpito, varastointi, kassajärjestelmä, projektinhallinta, jne.

Odoon uniikki arvolupaus on olla samanaikaisesti erittäin helppokäyttöinen ja täysin integroitu.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now