Fluxo de recrutamento¶
When a prospective employee applies for a job in Odoo, there is a preconfigured process from the initial inquiry to the creating of a new employee once hired. The following outlines the default recruitment process for Odoo’s Recruitment application.
Importante
As informações a seguir são baseadas no funil de recrutamento padrão do Odoo. Esteja ciente de que, se forem feitas modificações no funil, o processo será diferente.
Novo¶
No início do processo, todos os candidatos aparecem na etapa Novo na página Candidaturas, independentemente de ter sido feito um envio de candidatura on-line ou de o candidato ter sido inserido manualmente por um recrutador.
The Candidate, Email, and Phone number on the applicant’s card are filled as soon as it is created. By default, these details are required for every job position.
Nota
If the website application form is modified, different fields may be populated, based on what information is required on the website.
Anything typed in the Short Introduction section appears in the applicant’s chatter as an Other Information note from OdooBot.
Currículo¶
If a resumé was attached to the online application, it appears in the Files section of the chatter, and is also stored in the Documents application.
Para encontrar os documentos de recrutamento, navegue até o painel principal do e clique na pasta Recrutamento no lado esquerdo. Todos os documentos de recrutamento são armazenados nessa pasta.
If the CV Display option was enabled in the Settings of the Recruitment app, the resumé appears on the applicant’s card.
Nota
Depending on the browser zoom level, or size of the browser screen, the resumé may appear below the main applicant card information as a PDF link, or on the right side as an image.
Enviar entrevista¶
Em qualquer ponto do processo de contratação, é possível enviar uma entrevista ao candidato para obter mais informações. Essas entrevistas são personalizadas e podem ser formatadas de várias maneiras.
The Surveys application is required to send interviews to an applicant, so it must be installed.
O Odoo usa o termo entrevista, mas elas podem ser consideradas como questionários, pesquisas, testes, certificações, etc. As entrevistas personalizadas podem ser formatadas para atender às necessidades individuais de cada cargo. Para obter mais informações sobre como criar e editar formulários de entrevista, consulte a documentação Cargos.
Example
Uma vaga de programador pode ter uma entrevista em forma de teste de programação a fim de determinar o nível de habilidade do candidato. Uma vaga de garçom de restaurante poderia ter um questionário perguntando sobre a disponibilidade do candidato, caso ele precise estar disponível nos finais de semana à noite.
Para enviar uma entrevista a um candidato, primeiro clique no cartão do candidato na página Candidaturas para ver as informações detalhadas do candidato. No canto superior esquerdo do cartão do candidato, clique no botão Enviar entrevista.
Se o cartão do candidato tiver um endereço de e-mail registrado, uma janela pop-up Enviar uma entrevista será exibida, com os campos Destinatários, Assunto e o corpo do e-mail preenchidos.
Nota
Para enviar um e-mail a um candidato, deve haver um endereço de E-mail no cartão do candidato.
Se um endereço de e-mail não for inserido no cartão do candidato, quando o botão Enviar entrevista for clicado, uma janela pop-up Editar: (Nome do Candidato) será exibida em cima a janela pop-up Enviar uma entrevista.
Digite o endereço de e-mail no campo E-mail e, em seguida, clique em Salvar e fechar.
Depois que as informações do candidato são salvas, a janela pop-up Editar: (Nome do candidato) se fecha e a janela pop-up Enviar uma entrevista permanece.
Às vezes, os modelos de e-mail pré-configurados no Odoo usam marcadores de posição dinâmicos, que são automaticamente preenchidos com dados específicos quando o e-mail é enviado. Por exemplo, se for usado um marcador de posição para o nome do candidato, ele será substituído pelo nome real do candidato no e-mail. Para obter informações mais detalhadas sobre modelos de e-mail, consulte a documentação Email templates.
Adicione os endereços de e-mail de qualquer outro destinatário do questionário no campo E-mails adicionais, se mais pessoas devem receber o e-mail. Se um endereço de e-mail estiver na base de dados como um contato, adicione esse contato no campo Destinatários. Se um e-mail tiver que ser enviado a alguém que não esteja na base de dados como um contato e que não deva não ser adicionado como um contato, adicione o endereço de e-mail dessa pessoa no campo E-mails adicionais.
Se for necessário adicionar anexos, clique no botão Anexos e uma janela do explorador de arquivos será exibida. Navegue ao arquivo desejado e clique em Abrir para o anexar ao e-mail. O anexo é carregado e é listado por cima do botão Anexos.
Se a entrevista enviada por e-mail precisar ser concluída em uma data específica, insira essa data no campo Prazo de resposta, localizado na área inferior direita da janela pop-up.
To do so, click the empty field next to Answer deadline, and a calendar selector appears. Use the (left) and (right) arrows, on either side of the month, to navigate to the desired month. Then, click on the desired day to select the date. Next, select the time the interview is due, in the two fields at the bottom of the calendar selector.
O campo Modelo e-mail é pré-preenchido com base na configuração da entrevista. Um modelo diferente pode ser escolhido no menu suspenso, se desejado. Se um novo modelo for selecionado, ele será carregado no corpo do e-mail.
Para enviar o e-mail com o link da entrevista para o candidato, clique em Enviar na parte inferior da janela pop-up do e-mail.
Qualificação inicial¶
Se um candidato parece ser um bom candidato em potencial, ele é movido para o estágio Qualificação inicial.
This stage exists to sort candidates that have potential, from those that do not meet the requirements. No automatic actions, such as emails, are set for this stage. This stage informs the recruitment team to potentially set up a phone call or an interview with the candidate.
Nota
Para mover o cartão de um candidato de um estágio para outro, o cartão do candidato pode ser arrastado e solto no modo de visualização Kanban da página Candidaturas para o estágio desejado, ou o estágio pode ser modificado no cartão do candidato.
Para alterar o estágio no cartão do candidato, primeiro clique no cartão do candidato desejado na página Candidatura. O estágio atual do cartão é destacado na parte superior em uma barra de status, acima do cartão.
Clique no estágio desejado para o cartão e o estágio será alterado. Uma nota de registro indicando a mudança de estágio também aparece no chatter.
Primeira entrevista¶
Depois que um candidato tiver passado pela etapa Qualificação inicial, ele poderá ser movido manualmente para a etapa Primeira entrevista na página Candidaturas, enquanto estiver no modo de visualização Kanban.
Para mover o candidato para o próximo estágio, arraste e solte o cartão do candidato no estágio Primeira entrevista.
Como alternativa, abra o cartão do candidato desejado na página Candidaturas e clique no estágio Primeira entrevista na barra de status na parte superior do cartão do candidato individual.
Dica
The First Interview stage can be modified, so when the applicant’s card moves to the First Interview stage, an email can be automatically sent to the applicant, stating an interview is requested. In this preconfigured email template, a link to the recruiting team’s calendar appears, allowing the applicant to schedule their interview.
Edite o estágio Primeira entrevista e selecione o Recrutamento: Agendar entrevista para o campo Modelo de e-mail, para automatizar essa ação.
Segunda entrevista¶
Depois que um candidato passa pela etapa Primeira entrevista, ele pode ser movido para a etapa Segunda entrevista. Para mover o candidato para o próximo estágio, arraste e solte o cartão do candidato para estágio Segunda entrevista na visualização Kanban da página Candidatura ou clique em Segunda entrevista na parte superior do cartão do candidato.
Quando o cartão do candidato passa para o estágio Segunda entrevista, por padrão, não há atividades automáticas ou e-mails configurados para esse estágio. O recrutador pode agora agendar uma segunda entrevista com o candidato, seguindo o mesmo processo da primeira entrevista.
Proposta de contrato¶
Depois que o candidato tiver concluído os vários processos de entrevista, o próximo estágio é enviar a oferta de emprego.
Depois que a oferta for enviada, arraste e solte o cartão do candidato para o estágio Proposta de contrato na visualização Kanban da página Solicitações ou clique no estágio Proposta de contrato na parte superior do cartão do candidato.
Contrato assinado¶
Depois que o contrato for assinado e o candidato for contratado, o cartão do candidato passará para o estágio Contrato assinado.
Arraste e solte o cartão do candidato para o estágio Contrato assinado na visualização Kanban da página Candidaturas ou clique no ícone (reticências) na parte superior do cartão individual do candidato e, em seguida, clique em Contrato assinado na barra de status.
Recusar candidatos¶
Em qualquer ponto do processo de recrutamento, um candidato pode ser recusado.