Folha de pagamento¶
O Odoo Folha de pagamento é usado para processar registros de trabalho e criar holerites para os funcionários. O Folha de pagamento funciona em conjunto com outros aplicativos do Odoo, como Funcionários, Folgas, Controle de presença e Planejamento.
O aplicativo Folha de pagamento ajuda a garantir que não haja problemas ou conflitos ao validar registros de trabalho. Também lida com localizações específicas de cada país para garantir que os holerites sigam as regras e os impostos locais e permite atribuições de salários.
Definições¶
Configure o aplicativo Folha de pagamento navegando até . As várias configurações de contabilidade, localizações, folgas, alertas e holerites são especificadas aqui.
Financeiro¶
A seção de contabilidade do menu de configuração está relacionada a três opções:
Lançamentos de folhas de pagamento: ative essa opção para lançar boletos de folha de pagamento na contabilidade.
Folha de pagamento SEPA: ative essa opção para criar pagamentos SEPA.
Linhas de movimentação de conta em lote: ative essa opção para que uma única linha de movimentação de conta seja criada a partir de todos os lançamentos contábeis do mesmo período. Isso desativa a geração de pagamentos únicos.
Folga¶
Deferred Time Off: if time off is taken after payslips are validated, the time off needs to be applied to the following pay period. Select the person that will be notified for these specific time off situations using the drop-down menu in the Responsible field.
Example
O funcionário é pago no dia 15 do mês e no último dia do mês. Normalmente, as folhas de pagamento são processadas um dia antes.
Se a folha de pagamento de um funcionário for aprovada e processado no dia 30, mas esse mesmo funcionário tirar um dia de folga inesperado no dia 31, a folga precisa ser registrada.
Como o funcionário já é pago por um dia de trabalho regular no dia 31, para manter os saldos de folgas corretos, o dia de licença médica é transferido/aplicado ao dia 1º do mês seguinte (o próximo período de pagamento).
Folha de pagamento¶
Período de aviso de expiração do contrato: insira o número de Dias antes do vencimento de um contrato, e o Odoo notificará a pessoa responsável sobre o vencimento iminente nesse momento.
Período de aviso de expiração da permissão de trabalho: insira o número de Dias antes que uma permissão de trabalho expire, e o Odoo notificará a pessoa responsável sobre a expiração iminente nesse momento.
Payslip PDF Display: enable this option to show the payslip’s PDF when the state is validated.
Horários de trabalho¶
Ao criar holerites, às vezes é necessário adicionar outras entradas para circunstâncias específicas, como despesas, reembolsos ou deduções. Isso pode ser configurado navegando até .
Para criar um novo tipo de entrada, clique no botão Novo. Digite a Descrição, o Código e a estrutura à qual ele se aplica no campo Disponibilidade na estrutura.
Importante
O Código é usado nas regras salariais para calcular os holerites. O campo Disponibilidade na estrutura em branco indica que o novo tipo de entrada é disponibilizado para todos os holerites e não é exclusivo de uma estrutura específica.
Configurador de pacote salarial¶
The various options under the Salary Package Configurator section of the menu all affect an employee’s potential salary.
O salário é ajustado de acordo com as informações inseridas pelo funcionário (como deduções, dependentes etc.). Quando um candidato se candidata a um emprego no site da empresa, as seções em Configurador de pacote salarial afetam diretamente o que o candidato vê e o que é preenchido à medida que ele insere as informações.
Benefícios¶
Ao oferecer um cargo a um funcionário em potencial, pode haver certos benefícios definidos no Odoo, além do salário, para tornar a oferta mais atraente (como folga extra, uso de um carro da empresa, reembolso para telefone ou internet etc.).
Para visualizar os benefícios, vá para , e o benefício listado para um determinado tipo de estrutura só está disponível para essa estrutura específica.
Example
Uma empresa tem dois tipos de estrutura, uma rotulada como Funcionário e outra rotulada como Estagiário. O tipo de estrutura Funcionário contém o benefício de usar um carro da empresa, enquanto o tipo de estrutura Estagiário tem um benefício de vale-refeição disponível.
Uma pessoa contratada sob o tipo de estrutura Funcionário pode usar o benefício do carro da empresa, mas não pode ter vale-refeição. Uma pessoa contratada sob o tipo de estrutura Estagiário teria benefícios de vale-refeição disponíveis, mas não o uso de um carro da empresa.
Para criar um novo benefício, clique no botão Novo e insira as informações nos campos do formulário de benefícios em branco.
Os campos para a criação de um benefício são os seguintes:
Seção Informações gerais¶
Contract Related Field: select from the drop-down menu a field from the contract. The choosen value from the employee will be recorded to that field.
Benefícios: digite o nome do benefício. Esse campo é obrigatório.
Benefit Type: select from the drop-down menu what type of benefit it is. Select from Monthly Benefit in Kind, Monthly Benefit in Net, Monthly Benefit in Cash, Yearly Benefits in Cash, or Non Financial Benefits. This field is required.
Cost Field: select from the drop-down menu a field from the contract. The field will define the cost of the benefit and by extention the impact on the salary, Wage, Wage with Holidays, and Work time rate. Depending on the localization settings, additional options are available.
Tipo relacionado: selecione no menu suspenso qual é o tipo de benefício. Selecione entre Benefício mensal em espécie, Benefício nensal líquido, Benefício mensal em dinheiro, Benefício anual em dinheiro ou Benefícios não financeiros. Esse campo é obrigatório.
Impactos no salário líquido: marque a caixa de seleção se o benefício deve impactar o salário líquido do funcionário.
Documentos solicitados: selecione qualquer documento que deva ser enviado para esse benefício, no menu suspenso.
guilabel:
Benefícios obrigatórios: no menu suspenso, selecione o benefício que é necessário para que esse benefício específico seja oferecido ao funcionário.Por exemplo, um benefício de seguro de carro preencheria “Carro da empresa” nesse campo. Isso permitiria que o benefício de seguro de carro só fosse exibido se o funcionário tivesse selecionado/habilitado o benefício de um carro da empresa.
Tipo de estrutura salarial: no menu suspenso, selecione a qual tipo de estrutura salarial esse benefício se aplica. Esse campo é obrigatório.
Unidade de medida: selecione a métrica em que o benefício é concedido, usando o menu suspenso. As opções são Dias, Porcentagem ou Moeda.
Seção Exibição¶
Mostrar o nome: marque a caixa de seleção para que o nome do benefício seja exibido no configurador de pacote salarial.
Tipo de exibiçãi: selecione no menu suspenso como esse benefício será exibido. As opções são: Sempre selecionado, Menu suspenso, Grupo suspenso, Botão deslizante, Botões de seleção, Entrada manual ou Texto. Esse campo é obrigatório.
Dependendo da seleção feita, é preciso fazer configurações adicionais. Por exemplo, se Botões de seleção for selecionado, as opções dos botões deverão ser inseridas individualmente.
Ícone: é possível deixar um ícone da biblioteca Biblioteca Font Awesome 4 visível para nesse benefício. Digite o código de texto para o ícone nesse campo. Por exemplo, para exibir um ícone de mala, o código
fa fa-suitcaseé inserido nessa linha.Ocultar descrição: marque a caixa de seleção para ocultar a descrição do benefício se o benefício não for selecionado pelo funcionário.
Dobrado: se o benefício deve ficar dobrado ou oculto porque depende da seleção de outro benefício, marque a caixa de seleção. Os seguintes campos aparecem quando essa opção está ativa:
Rótulo dobrado: digite um nome para a seção dobrada do benefício.
Campo de responsável dobrado: no menu suspenso, selecione o campo do contrato ao qual o benefício está vinculado. Se esse campo for selecionado no contrato, o benefício se tornará visível.
Seção de atividades¶
guilabel:
Tipo de atividade: no menu suspenso, selecione o tipo de atividade que é criado automaticamente quando esse benefício é selecionado pelo funcionário.Criação de atividades: selecione quando a atividade é criada, quando o Funcionário assinou seu contrato ou quando o Contrato autenticado. Clique no botão ao lado da seleção desejada.
Tipo de criação de atividade: selecione os parâmetros para quando a atividade for criada, seja Quando o benefício é definido ou Quando o benefício é modificado. Clique no botão ao lado da seleção desejada.
Atribuído a: no menu suspenso, selecione o usuário ao qual a atividade é automaticamente atribuída.
Seção Assinar¶
Modelo a assinar: se for necessário que o funcionário assine um documento ao selecionar esse benefício, selecione o modelo de documento no menu suspenso.
Por exemplo, um benefício relativo ao uso do carro da empresa pode exigir que o funcionário assine um documento reconhecendo as políticas da empresa para carros.
Aba Descrição¶
Nesta aba, forneça informações adicionais para esclarecer o benefício.
Informação pessoal¶
Cada funcionário no Odoo tem um cartão de funcionário, criado quando um candidato se torna um funcionário. Esse cartão inclui todas as suas informações pessoais, currículo, informações de trabalho e documentos.
As informações pessoais são coletadas na seção do configurador de pacote salarial que o candidato preenche após receber uma oferta de emprego. Essas informações pessoais são então transferidas para o cartão do funcionário quando ele é contratado.
Para visualizar o cartão de um funcionário, acesse o painel principal do aplicativo e clique no cartão.
Nota
An employee card can be thought of as an employee personal file.
A seção Informações pessoais lista todos os campos que estão disponíveis para serem inseridos no cartão do funcionário. Para acessar essa seção, vá para :menuselection:`app Folha de pagamento –> Configuração –> Configurador de pacote salarial: Informações pessoais”.
Para editar uma entrada de informações pessoais, selecione uma entrada da lista na página Informações pessoais e modifique as informações no formulário exibido.
Para criar uma nova entrada de informações pessoais, clique no botão Novo.
Os campos obrigatórios, além de inserir o nome Informação, são Modelo relacionado, Campo relacionado e Categoria.
Selecione um Modelo relacionado no menu suspenso. Por padrão, o campo é preenchido com Funcionário, mas a opção Conta bancária também ficam disponível se as informações estiverem relacionadas a uma conta bancária.
No menu suspenso, selecione um Campo relacionado que melhor descreva o tipo de informação pessoal dessa entrada e onde ela está armazenada no backend. Em seguida, selecione no menu suspenso uma Categoria para incluir as informações pessoais, como Endereço ou Documentos pessoais.
Os dois campos mais importantes do formulário de informações pessoais são É obrigatório e Tipo de exibição.
Marcar a caixa É obrigatório torna o campo obrigatório no cartão do funcionário. O menu suspenso Tipo de exibição permite que as informações sejam inseridas de várias maneiras, como uma caixa de Texto, um botão de seleção personalizável, uma Caixas de seleção, Documentos e muito mais.
Currículo¶
A seção Currículo, localizada na seção configurador de pacote salarial do menu de configurações, define as regras de informações salariais ao oferecer uma posição a possíveis funcionários.
Quando uma oferta é enviada a um possível funcionário, os valores da oferta são calculados a partir dessas configurações e aparecem na página da oferta.
Para configurar essa seção, navegue até .
Por padrão, há três Tipos de estrutura salarial pré-configurados no Odoo: Prestador de serviços, Funcionário e Nenhum.
Cada Tipo de estrutura salarial tem várias regras configuradas. Elas afetam a forma como uma oferta é calculada usando esse Tipo de estrutura salarial específico.
Para criar uma nova regra, clique no botão Novo e um formulário Currículo de salário de contrato em branco será carregado.
Insira as seguintes informações no formulário:
Informações: digite um nome para esse campo.
Categoria: no menu suspenso, selecione a categoria em que esse valor está alojado. As opções padrão são Salário mensal, Benefícios mensais, Benefícios anuais e Total.
É possível criar novas categorias, se necessário.
Clique no botão Novo e, em seguida, digite o nome da nova categoria no campo Nome. Em seguida, no menu suspenso, selecione a Periodicidade, seja Mensal ou Anual. Por último, digite um número para a sequência. Isso corresponde ao local em que essa regra aparece na lista de regras do Tipo de estrutura salarial.
Por fim, clique em Salvar e Fechar.
Total de impactos mensais: marque a caixa de seleção se esse valor for incluído no cálculo do total mensal.
Unidade de medida: selecione o tipo de valor dessa regra, seja Moeda, Dias ou Percentual.
Moeda corresponde a um valor monetário definido, Dias refere-se a compensação na forma de tempo livre e Percentual a um valor monetário concedido com base em outra métrica, como comissões.
Tipo de estrutura salarial: selecione em qual Tipo de estrutura salarial essa regra está aninhada, no menu suspenso.
Tipo de valor: selecione como o valor é calculado, usando o menu suspenso. As opções padrão são: Valor fixo, Valor do contrato, Valor do holerite, Soma dos valores dos benefícios e Total mensal.
Código: no menu suspenso, selecione o código ao qual essa regra se aplica.
Cargos¶
Como o aplicativo Folha de pagamento é responsável pelo pagamento de funcionários para cargos específicos, a lista completa de cargos pode ser encontrada nos aplicativos Folha de pagamento e Recrutamento.
Cargos¶
Os cargos listados no aplicativo Folha de pagamento são idênticos aos cargos listados no aplicativo Recrutamento. Se um novo cargo for adicionado no aplicativo Recrutamento, ele também ficará visível no aplicativo Folha de pagamento e vice-versa.
Para visualizar os cargos, navegue até .
Uma lista de todos os cargos é exibida, juntamente com o departamento correspondente, na página Cargo.
Para criar uma nova descrição de cargo, clique no botão Novo e um formulário de cargo será exibido.
Insira as informações no formulário para o novo cargo. As informações são idênticas às informações inseridas ao criar um novo cargo no aplicativo Recrutamento.
Consulte a documentação Cargos para obter mais detalhes sobre como preencher esse formulário.
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