Paie avec Employment Hero

The Employment Hero module synchronises payslip accounting entries (e.g., expenses, social charges, liabilities, taxes) automatically from Employment Hero to Odoo. Payroll administration is still done in Employment Hero, but the journal entries are done in Odoo.

Important

KeyPay a été rebaptisé Employment Hero en mars 2023.

Configuration

1. Activate the Employment Hero Payroll module (l10n_employment_hero).

2. Configurez l”API Employment Hero en allant à Comptabilité ‣ Configuration ‣ Paramètres. D’autres champs deviennent visibles après avoir cliqué sur Activer l’intégration d’Employment Hero.

   

   • The API Key can be found in the My Account section of the Employment Hero platform.

     

   • The Payroll URL is left empty by default to avoid any confusion. Please fill it according to the documentation specific to the localization.

     Note

     Employment hero is available for Australia, Malaysia, New Zealand, Singapore, and the United Kingdom.

   • The Business ID can be found in the Employment Hero URL. (i.e., 189241)

     

   • Choose any Odoo journal to post the payslip entries.

3. Configure the tax by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Taxes. Create the necessary taxes for the Employment Hero payslip entries. Fill in the tax code from Employment Hero in the Matching Employment Hero Tax field.

Comment fonctionne l’API ?

L’API synchronise les pièces comptables d’Employment Hero vers Odoo et les laisse en mode brouillon. La référence inclut l’ID de l’écriture de fiche de paie d’Employment Hero entre parenthèses pour que l’utilisateur puisse facilement récupérer le même enregistrement dans Employment Hero et Odoo.

By default, the synchronisation happens once per week. The records can be fetched manually by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings and, in the Enable Employment Hero Integration option, click on Fetch Payruns Manually.

Les écritures de fiche de paie d’Employment Hero fonctionnent également sur la base de la comptabilité en partie double.

Les comptes utilisés par Employment Hero sont définis dans la section Paramètres de paie.

For the API to work, create the same accounts as the default accounts of the Employment Hero business (same name and same code) in Odoo. The correct account types must be chosen in Odoo to generate accurate financial reports.