Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Validacions
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Gestió immobiliària
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Comptabilitat
  • Inventari
  • PoS
  • Projectes
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

v18 Accounting Data Migration in From Main Company to Branch Company

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
actionconfigurationaccounting
1 Respondre
1073 Vistes
Avatar
Pablo A

Dear Odoo Community Members,


I am reaching out to seek your support and expertise regarding a migration project we are currently undertaking within our Odoo v18 environment.


We have recently migrated our database from an older version to Odoo v18. Previously, we had a custom field to select "Branches" across various relevant records (sales, invoices, etc.). With the new functionality to have actual `res.company` records as branches, we are planning to implement these old "Custom Branches" into Odoo-supported branches.


The primary challenge is that our client requests the migration of all historical data from the old "Custom Branches" to the newly created `res.company` records. We are developing a server-side action that will run as a scheduled action to migrate the `company_id` field from the old company ID (1) to the new branch company ID (4).


Additionally, it is crucial to consider that accounting records do not exist in isolation; they have related records such as payments and partial reconciliations. We need to ensure that all these related records are correctly updated to reflect the new company structure.


To ensure the success of this migration, we would greatly appreciate any information regarding:


- Success Stories and Case Studies: Examples of similar migrations that have been successfully executed, including the challenges faced and the solutions implemented.


- Technical Best Practices: Guidance on the most effective methods to perform this migration, including the recommended sequence for migrating different types of records and strategies for handling dependencies between them.


- Potential Pitfalls and Mitigation Strategies: Insights into common issues encountered during similar migrations and how to proactively address them.


- Tool Recommendations: Any Odoo-native or third-party tools that could facilitate or streamline the migration process.


Our goal is to execute this migration with minimal disruption to our operations and maximum data accuracy. We appreciate any support or resources you can share.


0
Avatar
Descartar
Avatar
Karim Kayssi
Best Answer

Migration Approach

  1. Plan & Map Branches
    • Map old “Custom Branch” values → new res.company records.
  2. Migrate Core Records First
    • Update company_id on sales orders, invoices, purchase orders.
    • Use a server-side action or script to run in batches.
  3. Handle Related Records
    • Payments, reconciliations, stock moves, journal entries → update company_id consistently.
    • Ensure accounting dependencies are respected (partial reconciliations, journal constraints).
  4. Sequence Matters
    • Update parent records first (e.g., invoices) → then related child records (payments, moves).
  5. Test in a Staging Database
    • Validate accounting, reports, and workflows before running in production.
  6. Tools & Best Practices
    • Odoo Studio / Server Actions for automation.
    • XML-RPC scripts or custom migration module for large datasets.
    • Always backup the database before migration.
  7. Pitfalls to Avoid
    • Inconsistent company_id across related records → breaks accounting constraints.
    • Forgetting reconciliations → causes reporting errors.
    • Skipping testing → can disrupt operations.

0
Avatar
Descartar
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
Account receivable - automatic statement of account sent to partner at beginning of each month
action configuration accounting finance
Avatar
Avatar
2
de maig 25
1437
How do I ask a question on Expedia?
action accounting
Avatar
0
de nov. 25
3
US company selling to EU – OSS VAT automation not working
configuration accounting
Avatar
Avatar
1
d’oct. 25
359
How can I edit the Website?
action configuration
Avatar
Avatar
Avatar
2
d’oct. 25
557
Filtering Listed Journals in Accounting Dashboard Odoo 18 Solved
configuration accounting
Avatar
Avatar
1
d’oct. 25
1972
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now