Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Validacions
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Gestió immobiliària
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Comptabilitat
  • Inventari
  • PoS
  • Projectes
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

Invite to Portal En masse

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
portal
2 Respostes
7251 Vistes
Avatar
SEAN CALLAHAN

Is there a easy way to give all customers portal access at once, aside from selecting all customers and then action-portal access and clicking each email individually?

0
Avatar
Descartar
Avatar
Ray Carnes (ray)
Best Answer

For version 14:


This works AFTER you have imported all of your Contacts, if you need help with that, please see https://www.odoo.com/slides/slide/contacts-and-importing-data-609 and https://www.odoo.com/documentation/14.0/applications/general/export_import_data.html


1. Export all of the Contact records representing who you intend to invite (Name, Email, ID field).


2. Update that export by duplicating the Email field (call it Login), adding a "Groups" field and filling in all rows as shown below, and renaming ID to "Related Partner/Database ID" so you have something like:

"Name","Login","Email","Related Partner/Database ID","Groups"
"Ray Carnes","customer@company.com","customer@company.com",10,"User types / Portal"

3. Import this file:



4. After the import, select all newly imported record and from the Action Menu, select SEND PASSWORD RESET INSTRUCTIONS


Test this with a single user in the upload CSV, to make sure you are happy with the Email (which you can edit from the Email Templates Menu).




0
Avatar
Descartar
Ulrike Schwebel

Dear Ray,
sorry, we need your help. Could you please let us know the names of the fields which we have to import for Odoo V16.
Thanks a lot!
Best, Ulrike

Ray Carnes (ray)

What happens when you try the same fields I have suggested above?

Ulrike Schwebel

Hi Ray, I got it!
The import in V16 is not in the contact modul, it's in the user model. All good!
Thanks. Best, Ulrike

Avatar
Fabrice Henrion (fhe)
Best Answer

Assuming v9.0 Enterprise. Yes it's possible with export-import.

- Export the names, email addresses, and IDs of the customers you want to give portal access to.
- Export one or two user records to see how it's structured. Make sure you export the "Portal" checkbox and the "Related partner". This will be your template for the next step.
- Use that template and list all your customers as rows. Make sure the "Portal" checkbox is True. Make sure that the "Related Partner" field points to the customer ID you have exported in the first step. Mass import this csv file.

Notes: This will send a "Create your account" email to all these portal usres (where portal users need to create their password). Test this in a test instance where you disable your outgoing email servers. Test this with a very small number of customers at first. This will require that you learn about import in Odoo; the faq on the Import page in the application is a good start.

0
Avatar
Descartar
SEAN CALLAHAN
Autor

Hi Fabrice,

I couldnt actually find any field in the list that simply enabled portal access. It seems like some fields are generated (like the sign up token) when the portal method is run.

Fabrice Henrion (fhe)

The portal access is only an access right. It's a check box. So it is a boolean that is part of the res.user data model.

The creation of a user is done by the fact of importing. Importing new records is the same as clicking on the "Create" button. If creating a user sends an invitation email, then importing a new record will do too.

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
ValueError: Expected singleton: res.partner() when I try to give Portal Access to a customer
portal
Avatar
Avatar
2
de nov. 25
343
Trying to replace default “Invoices & Bills” breadcrumb in Odoo portal
portal
Avatar
Avatar
1
de nov. 25
446
Dynamically update cart icon after adding products from a reorder popup in Custom Odoo portal
portal
Avatar
Avatar
1
de nov. 25
377
is possible to add 2 filters to the web portal similar to searchbar_filters?
portal
Avatar
Avatar
Avatar
2
de jul. 25
2294
How can I allow one portal user to see another portal user's information (like Sales Orders, Invoices)? Solved
portal
Avatar
Avatar
1
de maig 24
3917
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now