Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Validacions
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Gestió immobiliària
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Comptabilitat
  • Inventari
  • PoS
  • Projectes
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

How to manage credit card payments and reconcile them with your bank statement?

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountingcreditcardreconciliationpaymentsquickstart
2 Respostes
20758 Vistes
Avatar
Eva Lombardo (elo)

This question also applies to other payment providers like Stripe, Paypal, etc. 

1
Avatar
Descartar
Eva Lombardo (elo)
Autor

oki

Avatar
Eva Lombardo (elo)
Autor Best Answer

To manage credit card payments in V14, you need to:


1. Create a new bank journal for the payment method (e.g. credit card). 

Configuration needed: 

- Name;

- Short Code;

- Bank account (the account should have the type 'bank and cash')

=>  IF YOU WANT TO CREATE/IMPORT YOUR CREDIT CARD STATEMENTS: the set up above is sufficient

=> IF YOU DON'T WANT TO MANAGE THE CREDIT CARD STATEMENTS THROUGH YOUR JOURNAL:

Go in the 'Payments Configuration' tab and put the 'Credit Card' account in the fields 'Outstanding Payments' and 'Outstanding Receipts'. 

2. Register payments using the credit card journal on your vendor bills

3. Create a reconciliation model for your Bank journal with the following set up:

- Create a write off when click on button

- Counterpart = Credit Card account

4. When you receive your bank statement, you will only see the whole amount of the credit card transfer at the end of the month and not the detailed transactions. 

Use the reconciliation model in the manual operations tab and validate the reconciliation

4'. If you manage your credit card statements in the credit card journal, create/import them and reconcile the statement lines with the credit card payments you created at point 2.

5. Go in the Accounting menu > General ledger -> search for the credit card account

Select the items from the credit card payments and the items from the bank statement reconciliation and click on the reconcile 'button'. As a result, your credit card payment is now linked to both the vendor bill and the statement even though the payment and the statement come from two different journals. 


Please see the explanatory video HERE


6
Avatar
Descartar
Avatar
Matthias Reinagl
Best Answer

Hi!

In your (very well explained) video you show how to set the accounts for incoming and outgoing payments. But in v15 this seems to be different. I can't find this in the setup for the journal. There are two different tabs for incoming and outgoing and on neither there is a field to set these accounts?


EDIT: actually my question goes one step back: my credit card account is a liability account. But for the journal of type Bank I can only select asset accounts? I guess that's the reason why the bill doesn't get marked as paid, when I use the Credit Card journal and the balance is booked against a different account?

Thanks

Matthias

0
Avatar
Descartar
Eva Lombardo (elo)
Autor

Hi Matthias,

Indeed it's a different configuration.
In V15, the outstanding receipt and payment accounts are unique for all the bank and cash journals (they are available in the settings of the Accounting app).

However, if you still want specific accounts for some payment methods, you can define another one in the dedicated payment method.
The field is hidden by default so you need to display it first (in the three dot menu at the right hand side of the payment method table)

There you will be able to choose the account you want for that specific payment method.

Hope it's clearer for you :)

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
When to Reconcile against Invoice or Invoice bank payment Solved
accounting reconciliation bank quickstart
Avatar
Avatar
1
d’oct. 25
1028
Odoo Accounting reconciliation
accounting reconciliation invoices payments
Avatar
Avatar
1
de set. 25
942
Reset to draft an entry with reconciled items, what should be taken in consideration ?
accounting reconciliation warning quickstart
Avatar
Avatar
2
de set. 22
5712
Odoo 14EE: Credit Card Refund Subtracted From Total Batch Amount - How Do I reconcile?
accounting creditcard reconciliation v14
Avatar
Avatar
Avatar
3
de gen. 22
3091
Reconciling POS credit card transactions with bank statement
accounting pos reconciliation payments
Avatar
Avatar
2
de maig 20
9454
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now