Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Validacions
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Real Estate
    • Real Estate Agency
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Gestió immobiliària
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consulting
    • Accounting Firm
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Furnitures
    • Food
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Solar Energy Systems
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • HVAC Services
    Others
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Comptabilitat
  • Inventari
  • PoS
  • Projectes
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

How does Odoo support a global services company with "time and materials" projects?

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountingprojectsservicesglobal
1 Respondre
2839 Vistes
Avatar
Community Question

Can resources from different subsidiaries collaborate on a Project for billing / budget purposes?

How do labor charges feed into the Profit and Loss?

What is the month end process and settlement for Time Sheets?


0
Avatar
Descartar
Avatar
Ray Carnes (ray)
Best Answer

With several simple customizations, you can get this approach:


Define Users (logins) for each resource and configure their Home Company:


Create an Employee (linked to each User) and define the Timesheet Cost:


Create a Project, and remove the Company on the linked Analytic Account (to make it a global Analytic Account).


Create Tasks, where Employees can log their time ("resources from different subsidiaries collaborating on a Project"):


Periodically, review (and correct) the Analytic Items representing the Labor burden and generate an Accrued Payroll Entry  ("month end process and settlement for Time Sheets"):


Note: the first three lines you see here are Employee Expenses (already booked to a Financial Account). You would (if applicable) also see entries for each Vendor Bill line allocated to this project as well as any Customer Invoice lines for any project liabilities (deposits), earned (milestone payments) or accrued/deferred revenue.

For each Company, use the Generate Payroll Entry to record the Labor Burden:


Once you post the Journal Entries for both companies, you will see the financial account used in each Analytic Item, and a summary of the burden for labor (and in this case expenses) for each Company:



Balance Sheet for the United States Company ("how do charges feed into the Profit and Loss / Balance Sheet"):


Balance Sheet for the Canadian Company:



You would then Invoice your Customer, reclass the "in process" balance as needed, debit your payroll liability account when you create your Payroll Journal Entry, etc.


Customizations:

1. Minor modifications to screen design (hide/show fields, rename fields - done via Odoo Studio)

2. Automated Action triggered on the creation of each Analytic Line to ensure the Company recorded is the one from the Employee logging the time (to support multi-company time recording), and setting the Unit of Measure to hours (for readability).

3. Server Action "Generate Payroll Entry" that looks up the relevant CIP / PIP / WIP account, the relevant payroll accrual account and generates the weekly / monthly entry to burden the Analytic Account of the global project.

0
Avatar
Descartar
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
[V17] How to get product cost into project profitability analytical accounting
accounting analytical project_cost projects
Avatar
0
de jul. 24
1669
Project tasks to Invoice
invoicing projects services odooV8
Avatar
0
de febr. 22
4919
Trigger journal entries for Service Receipt
accounting purchase_order consumable services journal_entry
Avatar
0
d’ag. 22
2659
why odoo 18 include account_tax.js file to calculate taxes?
accounting
Avatar
Avatar
1
de nov. 25
7
Reset Finance transactions
accounting
Avatar
Avatar
1
de nov. 25
174
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now