Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Validacions
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Gestió immobiliària
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Comptabilitat
  • Inventari
  • PoS
  • Projectes
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

Duplicate Accounting Entries with Gross and Net in Payroll Structure (Odoo 17)

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
payroll
2419 Vistes
Avatar
DJ Tao

I’m encountering a critical issue with the Payroll module in Odoo 17 related to accounting entries when using Gross and Net salary rules. The problem causes duplicate amounts in the journal items, leading to incorrect totals. Here’s a detailed breakdown:

Scenario & Configuration

  1. Salary Structure:
    • Basic Wage: 10,000 (Account: Salary Expense)
    • Allowance: 1,000 (Account: Allowance Expense)
    • Tax Withholding: -180 (Account: Tax Liability)
    • Gross: 11,000 (Category: Gross, Code GROSS, aggregated from Basic + Allowance)
    • Net: 10,820 (Category: Net, Code NET, calculated as GROSS - Tax Withholding)
  2. Expected Result:
    • Journal entries should reflect:
      • Debit Salary Expense (10,000) + Allowance Expense (1,000) = 11,000
      • Credit Tax Liability (180) and Net Payable (10,820).
  3. Actual Result:
    • Journal entries include duplicate amounts for Gross and Net:
      复制
      DEBIT:  
        - Basic Wage: 10,000  
        - Allowance: 1,000  
        - Gross: 11,000  ❌ Duplicate  
        - Net: 10,820    ❌ Duplicate  
      CREDIT:  
        - Tax Liability: 180  
        - Net Payable: 10,820  
    • Total debits = 10k + 1k + 11k + 10.82k = 32,820 (3x inflated).

Suspected Causes

  1. Salary Rule Configuration:
    • Gross/Net might be set as "Appears on Payslip" with their own accounts, causing them to post separately even though they are aggregates.
    • Rules for Gross/Net may have "Account Debit/Credit" assigned, overriding the default behavior.
  2. Category Types:
    • Gross/Net categories (e.g., Total, Deduction) might incorrectly trigger accounting entries.
  3. Accounting Logic:
    • Odoo’s default payroll accounting logic may not handle aggregated categories (Gross/Net) correctly, treating them as separate inputs instead of derived values.

Steps Tried

  • Removed explicit accounts for Gross/Net rules → No change.
  • Set Gross/Net rules to "Not Applicable" for accounting → Journal items omit them but lose tax/Net tracking.
  • Reviewed documentation/forum posts but found no clear guidance for Odoo 17.

Questions

  1. Should Gross and Net ever have their own accounting entries, or are they purely computational?
  2. How to configure salary rules to ensure only actual components (Basic, Allowance, Tax) post to accounts, while Gross/Net act as totals?
  3. Is there a hidden setting or a workaround to prevent aggregated categories from generating duplicate entries?

Any insights or examples of a working salary structure in Odoo 17 would be greatly appreciated!

0
Avatar
Descartar
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
Batches of pay slips Solved
payroll
Avatar
Avatar
1
de set. 25
975
payroll
payroll
Avatar
Avatar
1
de maig 25
2397
State of Utah - State Income Tax Withholding Salary Rule Parameter
payroll
Avatar
1
de març 25
1906
Payroll 30 Days calculation
payroll
Avatar
Avatar
1
de des. 24
2644
I cant submit an absence in payroll app
payroll
Avatar
0
de nov. 24
108
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now