Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Validacions
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Gestió immobiliària
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Comptabilitat
  • Inventari
  • PoS
  • Projectes
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

Dealing with extra units received to inventory, and the interim inventory residuals?

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
inventoryodoo16features
1 Respondre
2645 Vistes
Avatar
Nat

So I'm using automatic inventory accounting FIFO method, though it was disabled and reenabled during the last updated to 16.3 saas, so there may be some weird side effects from that, but I believe I've cleaned all those up though, and these discrepancies were present before that.


Occasionally we get extra units that aren't billed, it's not common but happens. So there end up being credits to the interim inventory account and a debit to the inventory account for the nominal value of the extra units. So inventory value is increased and the interim account is decreased.


I'm not sure how to reconcile these, I could manually adjust the WH transaction amounts to match what was invoiced, but I think the inventory valuation will still be wrong, and CoG's will be wrong when the free units are sold.

Should I just transact these amount to an inventory shrinkage account?

0
Avatar
Descartar
Doug

Hi Nat,

Did you find a solution for this?
We buy rolls of material that are normally longer than purchased and Odoo wants to create liabilities for the addition materials that will never be billed.
Thanks in advance.

Ray Carnes (ray)

See my answer below

Avatar
Ray Carnes (ray)
Best Answer

Check with your Accountant for the standards that apply to the country you are in. 


Example: You order 10 units at $10 each and receive 11


You have $110 in current assets and a liability for $100.


You can either

  1. record the difference as other income (* may have tax implications)
  2. re-value your inventory to $100


In both cases, everything is the same until you process the Vendor Bill:

  • Purchase Order for 10 units at $10
  • Warehouse Receipt for 11 units


Note: at this point you have 11 units at $10 each in Inventory - a valuation of $110 - it is important to record every material asset you receive


Vendor Bill:

  • debits the interim account for $110 with a line showing 11 units at $10 each 
  • credits the other income account with a second line showing 1 unit of a -$10 discount


After validating the Bill, your interim stock account is balanced. You have $110 worth of inventory, a $100 liability and $10 of other income.


This is where you stop if you elect option (1).


If you elect option (2), you use the Add Manual Valuation feature from your Inventory Valuation Report (a plus icon next to the Product):



Be sure the Added Value and Counterpart Account are the same as the discount line on the Vendor Bill.


After this you have $100 worth of inventory, and a $100 liability.



Note: if the Vendor Bill was already incorrectly processed for 10 units at $10 and your stock interim account is unbalanced, create a second Bill as outlined above debiting the stock interim account for the value of the extra products received with a second line that credits your other income account - the bill should net to $0 because of the discount line you add.  THEN complete the final step of revaluing your Inventory.


1
Avatar
Descartar
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
Assign owner during inventory adjustment
inventory odoo16features
Avatar
0
de nov. 23
1885
Inventory forecast not synchronized Odoo16
inventory odoo16features
Avatar
Avatar
1
de març 23
3402
Validate POS Orders
pos inventory odoo16features
Avatar
Avatar
Avatar
2
de maig 25
2904
I cannot scrap products even if they are in stock.
stock inventory odoo16features
Avatar
0
d’abr. 24
1602
How to see the Unit Cost per Item Taking Into Account Landed Costs
inventory landed_cost odoo16features
Avatar
Avatar
Avatar
2
de des. 23
2896
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now