Varitech

Varitech, een toonaangevende leverancier van voor en in en rond een zwembad, heeft zijn reputatie opgebouwd door klanten innovatieve en hoogwaardige oplossingen te bieden. Met een focus op zowel particulieren als de industriële sector, was Varitech klaar voor de volgende stap in zijn digitale transformatie.

Varitech stond voor de uitdaging om een moderne webshop en een efficiënt B2B-portaal te implementeren. Hun bestaande systemen voldeden niet meer aan de behoeften van een groeiend bedrijf, en er was een duidelijke noodzaak om operationele processen zoals voorraadbeheer, verkoop en facturatie te centraliseren en te automatiseren. Daarnaast wilde Varitech klanten een gebruiksvriendelijke online ervaring bieden die naadloos integreert met hun interne processen.

Waarom Varitech koos voor OBS Solutions en Odoo

Varitech koos voor OBS Solutions om hun implementatie van Odoo in goede banen te leiden. Met onze focus op standaard Odoo-functionaliteiten, gecombineerd met strategische aanpassingen, konden we een oplossing bieden die perfect aansloot op hun noden. Ons vermogen om snel te reageren en een flexibel, schaalbaar systeem op te zetten, maakte ons de ideale partner.

Oplossing en implementatie

De implementatie van Odoo bij Varitech omvatte een breed scala aan functionaliteiten die het bedrijf in staat stelden om hun operaties te stroomlijnen en hun klanten een verbeterde ervaring te bieden:

1. Verkoop en CRM
   Odoo’s verkoopmodule stelt Varitech in staat om verkooporders efficiënt te beheren en klanten nauwkeurig op te volgen via een geïntegreerd CRM-systeem. Rapportages over verkoopprestaties bieden strategisch inzicht en maken groei mogelijk.

2. Facturatie en Boekhouding
   De implementatie van de facturatie- en boekhoudmodule heeft het administratieve proces volledig geautomatiseerd. Dit zorgt voor:

3. • Snellere en foutloze facturatie.

   • Real-time inzicht in betalingen en openstaande facturen.

   • Betere financiële controle en tijdsbesparing.

4. Voorraadbeheer
   Dankzij een geïntegreerd voorraadbeheersysteem heeft Varitech nu volledig zicht op hun stockniveaus. Dit systeem biedt:

5. • Geautomatiseerde waarschuwingen voor herbevoorrading.

   • Efficiënte voorraadrotatie.

   • Barcodescanning voor accurate stocktellingen en orderverwerking.

6. Website en Multi-E-commerce
   De implementatie van Odoo’s website- en e-commercemodule heeft Varitech in staat gesteld om:

7. • Een professionele webshop te lanceren die zowel particulieren als B2B-klanten bedient.

   • Een B2B-portaal op te zetten waar zakelijke klanten eenvoudig bestellingen kunnen plaatsen, hun prijzen en facturen kunnen inzien en nieuwe producten kunnen ontdekken.

   • Meerdere websites te beheren via één centraal platform, waardoor het bedrijf flexibeler kan inspelen op de behoeften van verschillende klantgroepen.

8. Maatwerk voor de Website
   Voor Varitech hebben we specifieke aanpassingen gedaan aan de processflow van hun website om de klantreis te optimaliseren. Dit omvat:

9. • Een eenvoudige zoek- en filterfunctie om snel producten en accessoires te vinden.

Belangrijkste voordelen na de implementatie

De overstap naar Odoo heeft Varitech aanzienlijke verbeteringen opgeleverd:

• Betere klantenervaring: Klanten kunnen eenvoudig en snel producten bestellen via de webshop en het B2B-portaal.

• Efficiëntie en overzicht: Eén geïntegreerd systeem voor alle bedrijfsactiviteiten, van verkoop tot voorraadbeheer.

• Schaalbaarheid: De multiwebsite-functionaliteit ondersteunt zowel B2C- als B2B-klanten, wat groeikansen maximaliseert.

• Kostenbesparing: Geautomatiseerde processen en minder fouten leiden tot lagere operationele kosten.

Slot

Dankzij de implementatie van Odoo door OBS Solutions is Varitech nu beter uitgerust om hun klanten te bedienen en hun activiteiten verder uit te breiden. Met een toekomstbestendig systeem dat flexibel kan meegroeien, staat Varitech stevig in de markt als dé specialist in reinigings- en onderhoudsapparatuur.