PrevenControl

Sobre PrevenControl

PrevenControl es una consultora ambiental y sanitaria con sede en Santa Coloma, en el Principat d'Andorra, que hoy opera con la marca Bitalic. Se presenta como la primera empresa de consultoría ambiental y sanitaria del país y acumula más de veinte años de experiencia en servicios sostenibles. Su actividad abarca la consultoría y la ingeniería ambiental, con estudios acústicos, de contaminación e ingeniería del agua; la higiene alimentaria, con protocolos de seguridad, formación en alérgenos y análisis de aguas y superficies; el control de plagas y la desinfección; la gestión de residuos y su propio laboratorio. Además desarrolla proyectos fuera de Andorra adaptándose a la normativa local.

El reto

Una consultora que combina servicios técnicos recurrentes, trabajos de laboratorio y venta de productos necesita un sistema que siga a cada cliente desde la oferta hasta la factura. PrevenControl ya utilizaba Odoo en su edición Community con desarrollos propios y quería dar el salto a la edición Enterprise, conservar su histórico y contar con un entorno estable y mantenido.

La solución con Odoo

Dynapps (antes Indaws) dirigió la migración de Odoo Community a Odoo Enterprise, hoy en la versión 17. El trabajo empezó con la revisión del código de los módulos que la empresa tenía desarrollados y continuó con la migración de datos al nuevo entorno, desplegado en Odoo.sh. También se incorporó un módulo para enviar por correo electrónico los albaranes de entrega directamente desde Odoo.

La empresa trabaja con Odoo CRM, Odoo Ventas, Odoo Compras, Odoo Inventario, Odoo Facturación y Odoo Contabilidad. Para facilitar el cambio, el equipo recibió sesiones de formación y acceso a Dynapps Academy, con vídeos en castellano de cada aplicación. Así, PrevenControl dispone de un ERP para consultoras de servicios técnicos (https://www.dynapps.es/es/industries/professional-services) que une la parte comercial, la operativa y la administración.

Resultados

- Edición Enterprise: acceso a las funcionalidades y al soporte oficial de Odoo.

- Histórico conservado: los datos de la etapa anterior siguen disponibles en el nuevo entorno.

- Plataforma estable: Odoo.sh simplifica las actualizaciones y las copias de seguridad.

- Menos tareas manuales: los albaranes llegan al cliente por correo desde el propio ERP.

- Equipo formado: usuarios preparados para sacar partido a cada aplicación.