BD bike

Succesverhaal van BD group 

BD Logistics en BD Media maken deel uit van de Belgian Distribution Group (BD Group). BD Media, met meer dan 60 jaar ervaring in consumentenactivatie, biedt betrouwbare huis-aan-huis communicatie die consumenten inspireert, activeert en informeert, en maakt gebruik van een omni-channel strategie met zowel papieren communicatie als het grootste Belgische online promoplatform, myShopi. BD Logistics, de nieuwste pijler sinds 2021, is de Belgische specialist in logistiek met toegevoegde waarde en biedt een uniek nationaal netwerk met meer dan 20 hubs, waardoor het bedrijven en consumenten ongeëvenaarde toegang tot logistieke oplossingen biedt, zowel in de first als de last mile. Duurzaamheid staat centraal in hun aanpak, waarbij slimme bundeling van goederen het aantal logistieke bewegingen vermindert, wat bijdraagt aan een duurzamere mobiliteit. Met hun op maat gemaakte oplossingen, zoals Urban, Select en Fresh, en door samen te werken met geschikte partners, creëert BD Logistics waarde voor klanten, van het vervoeren van standaard tot complexe of oversized goederen, evenals actief en passief gekoelde leveringen.

Wat was de aanleiding van het nieuwe ERP-pakket?

BD Group heeft gekozen voor Odoo om haar financiële processen te stroomlijnen, transparantie te vergroten en samenwerking tussen haar verschillende entiteiten te verbeteren. De overstap naar Odoo werd ingegeven door de behoefte aan een krachtig, geïntegreerd platform dat flexibiliteit combineert met schaalbaarheid

Oplossing en Odoo implementatie

Dankzij Odoo Accounting geniet BD Group nu van een aantal concrete voordelen:

• Centrale boekhouding en geautomatiseerde verwerking

Alle boekhoudkundige gegevens – van inkomsten en uitgaven tot activa en passiva – worden beheerd in één centraal systeem. Automatische grootboekposten zorgen voor minder manueel werk en een hogere nauwkeurigheid in de administratie.

• Snelle en automatische betalingsverwerking

De integratie met bankrekeningen maakt het mogelijk om banktransacties automatisch te registreren. Hierdoor kunnen bankafschriften vlot geïmporteerd worden en worden betalingen efficiënt afgehandeld.

• Eenvoudige BTW- en belastingrapportage

Odoo ondersteunt de opmaak van BTW-aangiften en fiscale rapporten, waardoor BD Group steeds in regel is met de wettelijke verplichtingen én tijd bespaart op de voorbereiding ervan.

• Efficiënt kostenbeheer met goedkeuring

Uitgaven van medewerkers, leveranciers en andere kosten kunnen eenvoudig worden opgevolgd. Dankzij ingebouwde goedkeuringsflows behoudt de organisatie controle over uitgaven en worden alleen geverifieerde kosten geboekt.

• Realtime inzicht via financiële rapporten

Met één klik genereert BD Group overzichtelijke rapporten zoals balansen, winst- en verliesrekeningen en cashflowanalyses, waardoor er snel en accuraat financiële beslissingen genomen kunnen worden.

• Efficiënt beheer van klanten- en leveranciersbetalingen

BD Group behoudt een helder overzicht van openstaande facturen en betaaltermijnen. Automatische betalingsherinneringen verhogen de betalingstijdigheid en verminderen manuele opvolging.

• Multicompany-functionaliteit

Met Odoo kan BD Group haar verschillende dochterondernemingen en entiteiten beheren binnen één omgeving. Elk bedrijf behoudt zijn eigen boekhouding, terwijl er centraal overzicht en controle blijft zonder dubbele gegevensinvoer.

Welke processen zitten er nog in Odoo?

Wat waren de belangrijkste voordelen na de Odoo implementatie door OBS-Solutions?

1. Gecentraliseerde en efficiënte boekhouding

Met Odoo werkt BD Group op één platform voor alle entiteiten, inclusief automatische boekingen en realtime rapportering.

Voordelen:

• Sneller financieel beheer met minder manueel werk.
• Eén duidelijke bron van waarheid voor alle boekhoudgegevens.
• Foutloze administratie dankzij automatische processen.

2. Volledige controle dankzij goedkeuringsflows

Facturen, uitgaven en betalingen worden pas verwerkt na interne goedkeuring.

Voordelen:

• Transparante workflows voor elke uitgave.
• Betere budgetcontrole op elk niveau.
• Verminderd risico op fouten of ongewenste betalingen.

3. Multicompany-functionaliteit

Odoo laat toe om meerdere bedrijven binnen één systeem te beheren, met afzonderlijke regels en boekhouding.

Voordelen:

• Centraal overzicht zonder gegevens te dupliceren.
• Elke entiteit behoudt zijn eigen instellingen.
• Gestroomlijnde samenwerking tussen dochterondernemingen.

4. Naadloze integratie met andere processen

De boekhouding is rechtstreeks gekoppeld aan verkoop, aankoop en voorraad.

Voordelen:

• Geautomatiseerde gegevensdoorstroming tussen afdelingen.
• Minder manuele input nodig.
• Snellere verwerking van financiële documenten.

5. Snelle, automatische betalingen en btw-verwerking

Dankzij bankintegraties en ondersteuning voor btw-aangiften verloopt alles sneller en nauwkeuriger.

Voordelen:

• Vlotte verwerking van banktransacties.
• Minder fouten bij fiscale verplichtingen.
• Tijdsbesparing in dagelijkse financiële taken.

Conclusie

De keuze van BD Group voor Odoo Accounting is een strategische stap richting efficiëntie, controle en schaalbaarheid. Dankzij gecentraliseerde boekhouding, goedkeuringsflows, multicompany-ondersteuning en integratie met andere processen beschikt BD Group over een flexibel en toekomstgericht financieel systeem. Het resultaat: minder manueel werk, meer inzicht en een vlottere samenwerking tussen alle entiteiten binnen de groep.