Skip to Content
Odoo Meny
  • Sign in
  • Prova gratis
  • Appar
    Finanstjänster
    • Bokföring
    • Fakturering
    • Utgifter
    • Kalkylark (Affärsanalyser)
    • Dokument
    • Underskrifter
    Försäljning
    • CRM
    • Försäljning
    • Kassasystem Butik
    • Kassasystem Restaurang
    • Prenumerationer
    • Uthyrning
    Hemsidor
    • Hemsidesverktyg
    • E-handel
    • Blogg
    • Forum
    • Livechatt
    • Utbildning
    Försörjningskedja
    • Lager
    • Produktion
    • Produktens livscykel (PLM)
    • Inköp
    • Underhåll
    • Kvalitet
    HR
    • Anställda
    • Rekrytering
    • Ledighet
    • Utvärderingar
    • Rekommendationer
    • Fordon
    Marknadsföring
    • Sociala medier
    • E-postmarknadsföring
    • Sms-marknadsföring
    • Evenemang
    • Automatiserad marknadsföring
    • Enkäter
    Tjänster
    • Projekt
    • Tidrapporter
    • Fältservice
    • Kundtjänst
    • Planering
    • Tidsbokningar
    Produktivitet
    • Diskutera
    • Godkännanden
    • IoT
    • VoIP
    • Kunskap
    • WhatsApp
    Community-appar Odoo Studio Odoo Cloud
  • Branscher
    Butiker
    • Bokaffärer
    • Klädbutiker
    • Möbelaffärer
    • Mataffärer
    • Byggvaruhus
    • Leksaksaffärer
    Restaurang & Hotell
    • Barer och pubar
    • Gourmetrestauranger
    • Snabbmatsrestauranger
    • Gästhus
    • Dryckesdistributörer
    • Hotell
    Fastigheter
    • Fastighetsbyråer
    • Arkitektfirmor
    • Byggföretag
    • Fastighetsägare
    • Trädgårdsmästare
    • Bostadsrättsföreningar
    Hitta en konsult
    • Redovisningsbyrå
    • Odoo Partner
    • Reklambyråer
    • Advokatbyråer
    • Rekrytering
    • Revisioner och certifieringar
    Produktion
    • Textilproduktion
    • Metallproduktion
    • Möbelproduktion
    • Livsmedelsproduktion
    • Bryggerier
    • Företagsgåvor
    Hälsa & Fitness
    • Sportklubbar
    • Optiker
    • Fitnesscenter
    • Hälsovårdare
    • Apotek
    • Frisörsalonger
    Hantverk
    • Hantverkare
    • IT-utrustning & kundtjänst
    • Solkraftverk
    • Skomakare
    • Städtjänster
    • VVS-tjänster
    Övrigt
    • Ideella föreningar
    • Miljöförvaltningar
    • Uthyrning av reklamtavlor
    • Fotografer
    • Cykeluthyrning
    • Återförsäljare av mjukvara
    Upptäck alla Branscher
  • Community
    Utbildning
    • Instruktionsvideor
    • Dokumentation
    • Certifiering
    • Utbildningar
    • Blogg
    • Podcast
    Lär dig med oss
    • Workshops
    • Företagsspelet Scale Up!
    • Studiebesök hos Odoo
    Mjukvaran
    • Ladda ner
    • Jämför utgåvor
    • Tidigare utgåvor
    Samverkan
    • GitHub
    • Forum
    • Evenemang
    • Översättningar
    • Bli en partner
    • Partnertjänster
    • Registrera din redovisningsbyrå
    Våra tjänster
    • Partners
    • Revisorer
    • Träffa en rådgivare
    • Implementering
    • Kundrecensioner
    • Kundtjänst
    • Uppgraderingar
    GitHub Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Boka en demo
  • Priser
  • Hjälp
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Tags (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Tags (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Help

Create email alias for Documents folder

Subscribe

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
databaseemaildocumentsv15
2 Replies
10116 Views
Avatar
Eauzon

By default there is an inbox-financial@ email alias for the Finance folder for documents.

I created a new workspace/folder 'logistics'.

I would like to now also create an inbox-logistics@ email alias.


I though going to 

Documents/Configuration/Shares & Emails

would allow me to create email aliases ... but there is no add or edit button there, and it the title of that page is just 'Share links', no mention anymore of 'Emails' ... (even tho i have debug turned on)


So alternatively, i had a look at

Settings/Technical/Email /Aliases

There i see the inbox-financial alias configured.

I duplicated this one, but i have no ideawhere to find the correct values for the 'default values' field.

For inbox-financial it looks like this:

{'tag_ids': [(6, 0, [13])], 'folder_id': 2, 'partner_id': False, 'create_share_id': 1}

I take it that in the above '2' represents the id of the 'finance' workspace, and '13' the id of the 'inbox' tag. I have no clue what the 'create_share_id' represents.

But where can i find those id's for my newly created workspace 'logistics' ?

0
Avatar
Discard
Avatar
Rafael Blasco
Best Answer

Explained in a short video :-)

Create email alias for Documents folder

1
Avatar
Discard
Avatar
Waleed Ali Mohsen
Best Answer

You can create alias from the below link:

Settings/Technical/Email /Aliases    

Tag_ids: Is tags you want to set for the uploaded documents. 13 is the inbox tag 14: To Validate 15: Validated

folder_id:The Folder ID and you can created one by going to the Documents/Configuration/Workspaces and create a new one and to get the ID from debug icon (Need to activate developer mode) select View Metadata and you will find the ID  or you you can get it from the URL #id=N.

create_share_id: the Share used to create documents, you can create one go to  Documents/ Documents  and from the left side select the your created workspace and then press button "Share" and then press "Generate Link" button then select Download and Upload and set the default values for uploaded document then press Done the link will be created and to get the id  Documents/Configuration/Shares & Emails and open the link you created  and from debug icon (  (Need to activate developer mode) select View Metadata and you will find the ID or you you can get it from the URL #id=N


To get the ID of  workspace 'logistics',  Documents/Configuration/Workspaces and open the logistics workspace and from url in your browser you will see #id=N , N means the ID of your workspace or from debug icon (Need to activate developer mode) select View Metadata and you will find the ID there.

4
Avatar
Discard
Eauzon
Author

Thank you ! didn't really use the 'View Metadata' option before.

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Sign up
Related Posts Replies Views Activity
[SOLVE] [Odoo 15] attach many documents (from app documents) to a mail by code Solved
email documents attachements v15
Avatar
Avatar
2
nov. 22
3803
Documents - Email attachment upload issue
email documents
Avatar
0
okt. 24
2381
I can't access to my own profile Odoo 15 Database
database v15
Avatar
Avatar
1
feb. 23
4970
force send email in odoo Solved
email v15
Avatar
Avatar
Avatar
2
dec. 22
6946
Network is unreachable: configuring the outgoing Mail server odoo 15
email mailserver v15
Avatar
Avatar
Avatar
2
okt. 24
5516
Community
  • Instruktionsvideor
  • Dokumentation
  • Forum
Öppen källkod
  • Ladda ner
  • GitHub
  • Runbot
  • Översättningar
Tjänster
  • Odoo.sh Hosting
  • Kundtjänst
  • Uppgradera
  • Anpassningsbara modifikationer
  • Utbildning
  • Revisorer
  • Partners
  • Bli en partner
Om oss
  • Vårt företag
  • Varumärkestillgångar
  • Kontakta oss
  • Jobb
  • Evenemang
  • Podcast
  • Blogg
  • Kunder
  • Juridiskt • Integritet
  • Säkerhet
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español Svenska ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo är ett affärssystem med öppen källkod som täcker alla dina företagsbehov: CRM, e-handel, bokföring, lager, kassasystem, projektledning, och så vidare.

Odoos unika värdeförslag är att samtidigt vara väldigt enkel att använda men också helt integrerad.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now