管理固定资产

在 ” 资产”模块, 可以让你保持跟踪机械, 土地和建筑物等固定资产。该模块可以自动生成每月的折旧项, 获得折旧板, 出售或处置资产, 并对公司的资产产生报告。

举个例子, 你可以买一辆车的$ 36, 000个（总值）, 并且计划的期限平均摊销超过36个月（3年）。每月（周期）, Odoo将创建一个折旧分录自动降低自己的资产价值由$ 1, 000, 并通过1000 $的费用。 3年后, 该资产在资产负债表占$ 0（残值）。

不同类型的资产分为’资产类型’, 描述了如何折旧资产。下面是资产类型的两个例子 :

  • 建筑 :10年, 按年直线折旧

  • 汽车 :5年, 按月直线折旧

配置

安装资产模块

首先, 安装资产模块。

一旦模块被安装了, 你应该看到在财务应用程序了两个新的菜单 :

  • 顾问(Adviser) ‣资产(Assets)

  • 配置(Configuration) ‣资产类型(Asset Types)

在登记你的第一资产之前, 您必须定义资产类型<accounting/adviser/assets_management/defining> `.

定义资产类型

资产类型用于配置资产的所有信息 : 资产和弃用帐户、摊销方法等。这样一来, 顾问可以配置资产类型, 用户可以进一步记录资产, 而无需提供任何复杂的会计信息。他们只需要提供资产类型供应商条例草案》。

您应当为每一个资产组你经常买喜欢中创建资产类型’汽车 :5年’,’计算机硬件: 3年’。对于所有其他资产, 你可以创建通用的资产类型。根据资产的期限如‘36个月’的名字他们,‘10年’, …

要定义资产类型, 进入 配置‣资产类型

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手动创建资产

要手动登记资产, 进入菜单 顾问‣资产 。

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一旦资产创建, 别忘了确认一下。在确认资产前, 可以单击计算折旧按钮检查折旧。

小技巧

如果您手动创建的资产, 你仍然需要建立供应商账单这一资产。资产文件只会产生折旧日记帐分录, 而不是那些涉及到供应商账单。

从供应商票据自动创建资产

资产可以从供应商账单中自动创建。所有你需要做的是设置您的帐单上线的资产类别。当用户将验证票据, 资产将被自动创建, 使用供应商帐单的信息。

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根据资产类别上的信息, 可直接生成草稿资产或是直接确认。直接生成确认的资产更容易, 这样你不会忘记确认。(检查字段 跳过草案状态 在 资产类别上 ). 如果你想要在过账前检查你的资产, 可生成草稿资产.

小技巧

如果你把资产的产品, 资产类别将自动填入该供应商的法案。

How to depreciate an asset?

Odoo将在合适的日期为每位确认资产自动创建折旧日记帐分录。（不是那些草案）。您可以在贬值板控制 :绿色圆点表示日记帐分录已经为这个系列创作。

但你也可以通过点击绿色子弹, 迫使建立相关的折旧入境后的预产期前日记帐分录。

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注解

在折旧板, 点击红色子弹后日记帐分录。点击 Items 键在顶部, 看看哪些是已经发布的日记帐分录。

如何修改现有的资产？

  • 点击 Modify Depreciation

  • 更改折旧次数

Odoo会自动重新计算一个新的折旧板。

如何记录出售或处置资产？

If you sell or dispose an asset, you need to deprecate completely this asset. Click on the button Sell or Dispose. This action will post the full costs of this assets but it will not record the sales transaction that should be registered through a customer invoice.