如何在发票上登记信用卡付款?

有两种方法可处理信用卡支付的收款。Odoo都支持,你可选择一个更适合你的方法。

  1. ** 存资金** (看用于大部分欧洲国家):一旦收到支票,可在发票上的登记收款。(使用支票账并过账到未存资金科目). 然后,银行收到钱后,把钱从未存资金科目转到银行科目。

  2. 一个凭证 (可用于美国):收到信用卡付款后,您无需支付未存款资金,就可以在银行中记录通过信用卡付款的付款。 处理银行对帐单后,无需创建专用日记帐分录即可对银行供稿和信用卡付款进行匹配。

我们建议使用第一种方法, 更准确(你的银行帐户余额是准确的,应考虑到有些支票还没有兑现)。这两种方法工作量差不多。

如果你使用电子商务和一个自动支付网关,付款将自动记录, 你只需要核销银行即可。你将使用第二种方法。

即使第一个方法更干净,Odoo仍支持第二种方法, 因为一些会计已习惯使用(指导书*和*其他用户)。

选项1 : 未缴存的资金

配置

在会计模块,转到 配置 ‣ 分类账 ‣ 创建

创建一个名为“信用卡付款”的账, 并含以下数据:

  • 账簿名称 : 信用卡

  • 默认借方账户 : 信用卡

  • 默认借方账户: 信用卡

帐户类别可以是”信用卡”。完成设置后,请记得将”信用卡”帐户设为”允许对账”。

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从信用卡付款到银行对账单

第一种处理信用卡的方法是创建一个信用卡的账。因此,信用卡本身成为一种付款方式,你将记录两个交易。

一旦你收到客户的信用卡付款,去相关的发票,然后点击**登记付款**。填写付款的信息:

  • Payment method: Credit card

  • Memo: write the invoice reference

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此操作将会产生如下会计分录:

科目

对账单匹配

借方

贷方

应收账款

100.00

信用卡

100.00

登记付款后, 发票会标记为已付。

然后,一旦拿到银行对账单,在’信用卡’科目内将对账单和付款核对。

科目

对账单匹配

借方

贷方

信用卡

X

100.00

银行

100.00

如果你用这种方法来管理信用卡付款,在** 信用卡**科目内会看到未到款清单(访问,例如,从总账)。

注解

这两种方法会产生相同的数据。但是,如果付款未到账,这个方法更清楚, 因为这些付款还未登入银行账户。

选项2: 仅一笔分类账分录

配置

如果使用这个方法管理付款,不需要配置。

从信用卡付款到银行对账单

一旦你收到客户的信用卡付款,去相关的发票,然后点击**登记付款**。填写付款的信息:

  • Payment method: the bank that will be used for the deposit

  • Memo: write the credit card transaction number

../../../../../_images/credit03.png

当付款登记后, 发票会到已支付状态. 一旦收到银行对账单,将对账单和实际付款核对。(从技术上讲:点此付款,并将其对账单上的行关联)

此操作将会产生如下会计分录:

科目

对账单匹配

借方

贷方

应收账款

X

100.00

银行

100.00

小技巧

您也可以直接记录付款,而无需处理客户发票,使用菜单 Sales ‣ Payments. 这种方法可能会更方便,如果要批量录入的话,但后面必须进行核销(发票和收款核销).

如果您使用这种方法来管理收到的付款,您可使用报告**银行余额调节表**来核实银行已收到或由银行支付的付款。(本报告可从* *更多 * *进入)。

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