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2 Producție / Întreținere
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Odoo läuft. Die Buchhaltung auch?
Die meisten Odoo-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass die Buchhaltung zu spät gedacht wird. Der Go-live läuft, danach zieht sich der Monatsabschluss, die Zahlen stimmen nicht und die Prüfung wird unangenehm. Genau hier setzen wir an.
syscoon ist kein ERP-Berater, der Buchhaltung mitmacht. Wir sind Fachleute für Rechnungswesen, die Odoo in der Tiefe kennen. Seit über zwölf Jahren sind wir auf Buchhaltung in Odoo spezialisiert: mehr als 100 Projekte, über 25 Odoo-Partner, DACH-weit.
Finance denken. Buchhaltung beherrschen.
Buchhaltung beginnt für uns nicht beim Buchungssatz, sondern bei den Stammdaten: Steuerfindung, Produktkonfiguration, Kontenzuordnung. Wie Verkauf, Einkauf, Lager und Abonnements aufgesetzt sind, entscheidet darüber, was später in der Buchhaltung ankommt und wie sauber der Abschluss läuft. Deshalb bauen wir von unten nach oben:
Prozesse und Stammdaten
Wir setzen Steuerfindung, Produkte und Konten so auf, dass jede Buchung automatisch richtig entsteht.
Buchhaltung
Die Basis: revisionssicher, tagesaktuell und vollständig in Odoo. Keine Nebenrechnungen in Excel.
Konzernrechnungswesen und Controlling
Konsolidierung, Kostenstellen und Planung entstehen aus derselben Datenbasis. So werden aus Zahlen Entscheidungen.
Saubere Buchhaltung ist das Fundament. Konzernrechnungswesen und Controlling bauen darauf auf und erst damit ist ein Unternehmen wirklich steuerbar. Das ist unser Verständnis von Finance.
Was wir tun. Konkret.
- Buchhaltung in Odoo neu aufsetzen: von der Konzeption über die Konfiguration von Kontenplan, Steuerlogik und Belegfluss bis nach dem ersten funktionierenden Monatsabschluss. Alles in einem System, ohne parallele Buchhaltungssoftware.
- Bestehende Odoo-Buchhaltung prüfen und aufräumen: wenn Prozesse nicht funktionieren, Zahlen nicht stimmen oder Anforderungen nicht erfüllt sind.
- Laufende Buchhaltung durch unser Team oder unsere Partner: wir buchen die laufenden Geschäftsvorfälle direkt in deiner Odoo-Instanz. Abschluss und steuerliche Beratung übernimmt deine Steuerkanzlei oder unsere Partnerkanzlei. Mit beiden arbeiten wir eng zusammen.
- Konzernrechnungswesen und legale Konsolidierung: Intercompany-Abstimmung, Fremdwährungen, mehrere Gesellschaften in einer Datenbank, auch international.
- Controlling: Kostenstellen, Kostenträger, Planung und Auswertungen, die direkt aus der Buchhaltung entstehen.
- Datenmigration: Stammdaten, offene Posten und Buchungshistorie sauber nach Odoo übernehmen.
- Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei: vollständige Datenübergabe aus Odoo für Jahresabschluss und Steuererklärungen. Du bist mit deiner Kanzlei nicht zufrieden oder sie kennt Odoo nicht? Dann stellen wir den Kontakt zu unserer Partnerkanzlei her.
Was wir bei unseren Kunden in Odoo umsetzen.
Debitoren und Kreditoren Periodengerechte Buchung Anlagenverwaltung in Odoo Zahlungsverkehr (SEPA, CAMT) Mahnwesen Eingangsrechnungsverarbeitung Lagerbewertung Abonnementabrechnung Anzahlungen OSS und Reverse Charge Umsatzsteuer-Logik und ELSTER Multi-Company und Intercompany Fremdwährungsbewertung Konsolidierung Monatsabschluss
Unsere Module. Für deine Buchhaltung in Odoo.
Damit die Buchhaltung in Odoo deutsche Anforderungen erfüllt, statt nur ungefähr zu passen:
- DATEV Package: überträgt Buchungen, Stammdaten und Belege aus Odoo an DATEV und liest DATEV-Daten wieder ein, damit die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei reibungslos läuft.
- ELSTER-Modul inkl. eBilanz+ Schnittstelle: übermittelt Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen direkt aus Odoo an ELSTER, über eBilanz+ auch die E-Bilanz.
- GoBD ab Odoo 18: Odoo ist ab Version 18 im Standard GoBD-konform. Unser GoBD-Export inkl. Basismodul liefert den Datenexport für die Betriebsprüfung und die ergänzenden Grundfunktionen.
- GoBD bis Odoo 17: Unser GoBD-Modul, nach IDW PS 880 testiert, macht Odoo erst GoBD-konform, etwa durch Festschreibung und Unveränderbarkeit. Der GoBD-Export liefert die Daten für die Betriebsprüfung.
- Expert Package: erweitert die Odoo-Buchhaltung um deutsche Anforderungen, besonders bei Steuerfindung und Steuerlogik.
- Group Accounting: bildet Intercompany-Verrechnungen zwischen mehreren Gesellschaften in einer Odoo-Datenbank automatisiert ab.
- Weitere Einzelmodule: kleinere Ergänzungen für einzelne Finanzprozesse.
Zwei Zielgruppen. Ein Anspruch.
Für wachsende Unternehmen:
CFO, Head of Finance
Du willst Zahlen, auf die du dich verlassen kannst und zwar jederzeit, nicht erst am Monatsende. Wir setzen deine Buchhaltung so auf, dass sie im Alltag funktioniert, in der Prüfung hält und auch beim zehnfachen Volumen nicht umgebaut werden muss.
Für Odoo-Partner:
Dein Projekt, unsere Expertise
Wir ergänzen dein Team überall dort, wo es um Buchhaltung geht, im Hintergrund oder sichtbar, ganz wie du willst. Dein Kunde bleibt dein Kunde.
Warum syscoon. Zahlen, Daten, Fakten.
Odoo Silver Partner Accounting Solution Partner GoBD · IDW PS 880 testiert Odoo-Partner seit 2013
- Über zwölf Jahre ausschließlich Buchhaltung in Odoo, Odoo-Partner seit 2013
- 100+ Projekte, Projektgrößen von 60 bis über 700 User
- Über 25 Odoo-Partner, die mit uns arbeiten
- GoBD-/GDPdU-Export im prüfsoftware-lesbaren Format (IDEA, Z3), unser GoBD-Modul ist nach IDW PS 880 testiert (v14 und v17)
- Vollwertige stand-alone Buchhaltung in Odoo, ohne DATEV als Buchhaltungssystem. Deine Steuerkanzlei bekommt ihre Daten trotzdem per DATEV-Export.
- Odoo Silver Partner und Accounting Solution Partner
Unser Team kommt aus Buchhaltung, Konsolidierung und Controlling, viele mit Leitungserfahrung in Finanzabteilungen. Wir sprechen mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und CFOs auf Augenhöhe, weil wir aus ihrer Welt kommen. Wir arbeiten remote, deutschlandweit.
Buchhaltungsnerds in Odoo, damit du es nicht sein musst.
Deine Ansprechpartnerin. Direkt erreichbar.
Sandra Wolfrum
Sales Operations
Sandra nimmt deine Anfrage an und sorgt dafür, dass du die richtigen Unterlagen und die richtige Antwort bekommst.
Referințe
Deiner Firma.
Du hast zwar eine Idee – weißt aber nicht, wie Du anfangen sollst?
Du wünschst Dir Arbeiten auf Augenhöhe – hast aber noch nicht das passende Projekt und Team dazu?
Du möchtest Dich gerne voll einbringen – aber bei Erfolg nicht abgespeist werden?
