Seafar

Succesverhaal van SEAFAR

Seafar is een innovatieve speler in de maritieme sector en pionier op het gebied van remote ship operations. Voor de ondersteuning van hun interne werking kozen ze voor Odoo, dat ze zelf initieel hebben opgezet. Hoewel de basis goed stond, merkten ze al snel dat er nood was aan optimalisatie, vooral op het vlak van projectopvolging en budgetbeheer. Een duidelijk overzicht van lopende projecten, gekoppeld aan urenregistratie en financiële opvolging, was essentieel om hun groeiende activiteiten efficiënt aan te sturen.

Wat was de aanleiding voor de nieuwe ERP-oplossing?

Seafar schakelde OBS Solutions in om hun bestaande Odoo-omgeving te optimaliseren. Onze ervaring met Odoo in projectgedreven omgevingen en onze focus op het werken binnen de standaardfunctionaliteiten maakten ons de ideale partner om hun processen strakker en overzichtelijker te organiseren.

Oplossing en Odoo implementatie

OBS Solutions voerde een grondige analyse uit van de bestaande configuratie en bracht gericht optimalisaties aan, met een sterke focus op gebruiksgemak en transparantie:

• Projecten: Herstructurering van projectflows met duidelijke milestones, statusoverzicht en tijdregistratie.
• Timesheets: Vlotte urenregistratie gekoppeld aan de juiste projecten en medewerkers.
• Field Service: Efficiënte opvolging van on-site activiteiten, gekoppeld aan planning en uitvoering.
• Budgetbeheer: Inrichting van projectbudgetten met rapportering en controle op voortgang en kosten.
• Standaardmodules: Seafar werkt bewust met standaard Odoo-functionaliteiten, waardoor hun systeem makkelijk onderhoudbaar en uitbreidbaar blijft.

Welke processen zitten er in Odoo?

Wat waren de belangrijkste voordelen na de Odoo implementatie van OBS-Solutions?

1. Duidelijk projectoverzicht

Eén centrale plek met alle relevante informatie per project.

Voordelen:

• Betere projectplanning
• Snellere toegang tot projectinformatie
• Minder vergissingen door centrale gegevensbron

2. Betere opvolging van uren en kosten

Inzicht in prestaties en budgetverbruik per fase of activiteit.

Voordelen:

• Nauwkeurige urenregistratie
• Beter kostenbeheer
• Tijdige waarschuwingen bij overschrijdingen

3. Efficiëntie op de werkvloer

Minder manueel werk, meer focus op uitvoering.

Voordelen:

• Vermijden van repetitieve taken
• Meer tijd voor waardevolle werkzaamheden
• Verhoogde productiviteit

4. Toekomstbestendigheid

Door te werken binnen standaard Odoo is het systeem eenvoudig up-to-date te houden.

Voordelen:

• Eenvoudige implementatie van updates
• Flexibiliteit voor toekomstige uitbreidingen
• Duurzaam en toekomstgericht systeem

Conclusie

Dankzij de optimalisaties door OBS Solutions heeft Seafar vandaag een helder, schaalbaar en efficiënt Odoo-systeem. Hun projectwerking is overzichtelijker, budgetten worden nauwkeuriger opgevolgd, en ze hebben de tools in handen om hun innovatieve koers verder te zetten met maximale controle en inzicht.