Skip to Content
Odoo Menu
  • Prisijungti
  • Išbandykite nemokamai
  • Programėlės
    Finansai
    • Apskaita
    • Pateikimas apmokėjimui
    • Sąnaudos
    • Skaičiuoklė (BI)
    • Dokumentai
    • Pasirašymas
    Pardavimai
    • CRM
    • Pardavimai
    • Kasų sistema - Parduotuvė
    • Kasų sistema - Restoranas
    • Prenumeratos
    • Nuoma
    Svetainės
    • Svetainių kūrėjimo įrankis
    • El. Prekyba
    • Internetinis Tinklaraštis
    • Forumas
    • Tiesioginis pokalbis
    • eMokymasis
    Tiekimo grandinė
    • Atsarga
    • Gamyba
    • PLM
    • Įsigijimai
    • Priežiūra
    • Kokybė
    Žmogaus ištekliai
    • Darbuotojai
    • Įdarbinimas
    • Atostogos
    • Įvertinimai
    • Rekomendacijos
    • Transporto priemonės
    Rinkodara
    • Socialinė rinkodara
    • Rinkodara el. paštu
    • SMS rinkodara
    • Renginiai
    • Rinkodaros automatizavimas
    • Apklausos
    Paslaugos
    • Projektas
    • Darbo laiko žiniaraščiai
    • Priežiūros tarnyba
    • Pagalbos tarnyba
    • Planavimas
    • Rezervacijos
    Produktyvumas
    • Diskucija
    • Patvirtinimai
    • IoT
    • VoIP
    • Žinių biblioteka
    • WhatsApp
    Trečiųjų šalių programos Odoo Studija Odoo debesijos platforma
  • Pramonės šakos
    Mažmeninė prekyba
    • Knygynas
    • Drabužių parduotuvė
    • Baldų parduotuvė
    • Maisto prekių parduotuvė
    • Techninės įrangos parduotuvė
    • Žaislų parduotuvė
    Food & Hospitality
    • Barai ir pub'ai
    • Restoranas
    • Greitasis maistas
    • Guest House
    • Gėrimų platintojas
    • Hotel
    Nekilnojamasis turtas
    • Real Estate Agency
    • Architektūros įmonė
    • Konstrukcija
    • Estate Managament
    • Sodininkauti
    • Turto savininkų asociacija
    Konsultavimas
    • Accounting Firm
    • Odoo Partneris
    • Marketing Agency
    • Teisinė firma
    • Talentų paieška
    • Auditai & sertifikavimas
    Gamyba
    • Textile
    • Metal
    • Furnitures
    • Maistas
    • Brewery
    • Įmonių dovanos
    Sveikata & Fitnesas
    • Sporto klubas
    • Akinių parduotuvė
    • Fitneso Centras
    • Sveikatos praktikai
    • Vaistinė
    • Kirpėjas
    Trades
    • Handyman
    • IT įranga ir palaikymas
    • Saulės energijos sistemos
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Kiti
    • Nonprofit Organization
    • Aplinkos agentūra
    • Reklaminių stendų nuoma
    • Fotografavimas
    • Dviračių nuoma
    • Programinės įrangos perpardavėjas
    Browse all Industries
  • Bendrija
    Mokykitės
    • Mokomosios medžiagos
    • Dokumentacija
    • Sertifikatai
    • Mokymai
    • Internetinis Tinklaraštis
    • Tinklalaidės
    Skatinkite švietinimą
    • Švietimo programa
    • Scale Up! Verslo žaidimas
    • Aplankykite Odoo
    Gaukite programinę įrangą
    • Atsisiųsti
    • Palyginkite versijas
    • Leidimai
    Bendradarbiauti
    • Github
    • Forumas
    • Renginiai
    • Vertimai
    • Tapkite partneriu
    • Services for Partners
    • Registruokite jūsų apskaitos įmonę
    Gaukite paslaugas
    • Susiraskite partnerį
    • Susirask buhalterį
    • Susitikti su konsultantu
    • Diegimo paslaugos
    • Klientų rekomendavimas
    • Palaikymas
    • Atnaujinimai
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Gaukite demo
  • Kainodara
  • Pagalba

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Apskaita
  • Atsarga
  • PoS
  • Projektas
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Žymos (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Žymos (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Pagalba

Setting up Email Notifications in Odoo 17.

Prenumeruoti

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
emailautomatednotificationsautomaticallyActions
3 Replies
12609 Rodiniai
Portretas
Master

Hello everyone,
I'm currently in the process of configuring email notifications for certain key events. I would like to automate email notifications for the following scenarios:

  1. Notification for Unpaid Invoice: I want the system to automatically send an email to the client and the company director when an invoice becomes overdue and remains unpaid.

  2. Notification for Project Delay: I aim to have the project manager receive an email when any of our projects are delayed according to the planned schedule.

Does anyone have any advice or instructions on how to achieve this effectively within Odoo?

Any help would be greatly appreciated. Thank you in advance for your responses.


Best regards,


1
Portretas
Atmesti
Portretas
Niyas Raphy (Walnut Software Solutions)
Best Answer

HI,
Using automated actions in Odoo, you can achieve it. 




Also you can check the follow up levels in the accounting application for sending the reminder emails



Thanks

2
Portretas
Atmesti
Portretas
Master
Autorius Best Answer

Thank you guys, you did it, you always save me :)

0
Portretas
Atmesti
Portretas
Cybrosys Techno Solutions Pvt.Ltd
Best Answer

Hi,

You can achieve this functionality using a scheduled action. You can send the email notification using triggering a scheduled action.


example:

1)First create a scheduled action in a XML file

 <record id="run_mail_notification" model="ir.cron">
        <field name="name">Invoice: Email Notification Unpaid</field>
<field name="interval_number">1</field>
<field name="interval_type">hours</field>
        <field name="numbercall">-1</field>
        <field name="user_id" ref="base.user_root"/>
        <field name="doall" eval="False"/>
        <field name="model_id" ref="model_account.move"/>
<field name="code">model.run_unpaid_invoice_notification()</field>
        <field name="state">code</field>
    </record>

2) Write the Python function to execute the scheduled action in the model account.move by inheriting the model account.move


def run_unpaid_invoice_notification(self):

    not_paid_invoices = self.env['account.move].search([('payment_state','=','not_paid')])

    for rec in not_paid_invoices:

         email_values = {

'email_cc': False,

                    'email_to': rec.partner_id.email,

                }

                mail_template = self.env.ref(

'module_name.unpaid_invoice_mail')

mail_template.send_mail(http://rec.id" target="_blank" data-saferedirecturl="rec.id,

" rel="ugc">https://www.google.com/url?q=http://rec.id&source=gmail&ust=1710908582329000&usg=AOvVaw2eTE3bY3BBixRqBli-r2Kl">rec.id,

                                                              email_values=email_values,

force_send=True)


3) Create a mail template


 <record id="unpaid_invoice_mail" model="mail.template">
        <field name="name">Invoice: Unpaid State</field>
<field name="email_from">{{user.email}}</field>
<field name="subject">{{http://object.name" target="_blank" data-saferedirecturl="object.name" rel="ugc">https://www.google.com/url?q=http://object.name&source=gmail&ust=1710908582329000&usg=AOvVaw1SOx5zJQ2B5zQDmrv50O0V">object.name}} is still unpaid</field>
<field name="model_id" ref="module_name.model_account_move"/>
        <field name="auto_delete" eval="True"/>
        <field name="body_html" type="html">
            <div>
                <p>
<t t-out="http://object.name" target="_blank" data-saferedirecturl="object.name"/>
 " rel="ugc">https://www.google.com/url?q=http://object.name&source=gmail&ust=1710908582329000&usg=AOvVaw1SOx5zJQ2B5zQDmrv50O0V">object.name"/>
                    Is still in Unpaid state,
                    <br/>
                </p>
            </div>
        </field>
    </record>


Please check with the above codes to send an email notification when the amount is not paid.


In the same way you can send notifications for project delay

Please refer to the below blogs also:

How to configure scheduled action in odoo 17

How to Create an Email Template in Odoo 17


Hope it helps

0
Portretas
Atmesti
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registracija
Related Posts Replies Rodiniai Veikla
How to automatically notify a partner when an item is received by the warehouse.
stock v8 email automated notifications
Portretas
0
birž. 15
4723
Automated Action Error
automated Actions
Portretas
0
rugs. 23
2420
python code in automated actions Solved
automated Actions
Portretas
Portretas
2
kov. 24
8946
Sending emails automatically Solved
email automatically
Portretas
Portretas
1
rugp. 22
4151
odoo message notifications: wrong urls, change FROM and REPLY-TO
email notifications
Portretas
Portretas
2
rugs. 20
5846
Bendrija
  • Mokomosios medžiagos
  • Dokumentacija
  • Forumas
Atvirasis kodas
  • Atsisiųsti
  • Github
  • Runbot
  • Vertimai
Paslaugos
  • Odoo.sh talpinimas
  • Palaikymas
  • Atnaujinti
  • Pritaikytas programavimo kūrimas
  • Švietimas
  • Susirask buhalterį
  • Susiraskite partnerį
  • Tapkite partneriu
Apie mus
  • Mūsų įmonė
  • Prekės ženklo turtas
  • Susisiekite su mumis
  • Darbo pasiūlymai
  • Renginiai
  • Tinklalaidės
  • Internetinis Tinklaraštis
  • Klientai
  • Teisinis • Privatumas
  • Saugumas
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo yra atvirojo kodo verslo programų rinkinys, kuris apima visas įmonės poreikius: CRM, El. Prekybą, Apskaitą, Atsargų, Kasų sistemą, Projektų valdymą ir kt.

Unikali Odoo vertės pasiūla – būti tuo pačiu metu labai lengvai naudojama ir visiškai integruota sistema.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now