Our references
Philea - Philanthropy Europe Association
Philea (Philanthropy Europe Association) verbindt en ondersteunt zo'n 10.000 diverse, inclusieve stichtingen, filantropische organisaties en netwerken die zich in 30 landen inzetten voor het algemeen belang, waarin mens en planeet centraal staan. Hun vroegere ledenbeheer van Microsoft Dynamics werd gemigreerd naar Odoo. Via Odoo hebben ze een zicht op hun subsidiebeheer of grant-management, de facturatie en houden ze bij welke actie moet worden ondernomen voor hun fundraising doelen. Door middel van projectbeheer zijn de bestaande medewerkers beter georganiseerd en wordt niets meer uit het oog verloren. Eksteritorialus
Phileas80 B.V.
Phileas80 – Internationale HR- en payroll-specialist kiest voor één geïntegreerd Odoo-platformPhileas80 ondersteunt internationale organisaties bij cross-border payroll- en HR-processen. Met een team van circa twaalf professionals, aangevuld met consultants in o.a. Portugal en de Filipijnen, werkte het bedrijf jarenlang met een versnipperd IT-landschap. Voor CRM, projecten, uren, HR, contractondertekening, financiële administratie en rapportages werden zes verschillende systemen gebruikt. Dit leidde tot dubbele invoer, foutgevoeligheid en gebrek aan realtime inzicht in projectmarges en klantresultaten.
Uitdaging
De belangrijkste wens van Phileas80 was om alle kernprocessen te verenigen in één platform. Uren werden bijvoorbeeld in Bitrix24 geregistreerd maar handmatig overgezet naar Exact Online voor facturatie, wat vertragingen en discussies met klanten veroorzaakte. Ook declaraties en kosten liepen via meerdere tools en werden niet altijd consistent aan projecten gekoppeld. Daarnaast was er een sterke behoefte aan betrouwbare dashboards, financiële rapportages en een professionele workflow voor offertes en contracten.
De keuze voor Odoo
Na een uitgebreide evaluatie koos Phileas80 voor Odoo om de belangrijkste systemen te vervangen:
Exact Online, Bitrix24, SignNow en Speedbooks.
In Fase 1 worden de kernprocessen geïntegreerd met onder andere de apps:
CRM & Verkoop
Projecten & Urenregistratie
Facturatie & Abonnementen
Declaraties, HR (basis) & Documenten
Dashboards & Spreadsheets
Odoo Studio voor lichte aanpassingen
Salarisverwerking blijft in Nmbrs; in latere fases volgt integratie.
Resultaat
Met Odoo beschikt Phileas80 nu over één geïntegreerd platform waarin projecten, uren, declaraties, contracten, klantgegevens en financiële administratie naadloos samenwerken. Dit levert:
Realtime marge-inzicht per project en klant
Snellere facturatie dankzij directe koppeling met uren en declaraties
Kortere doorlooptijd van offerte tot ondertekend contract
Veel minder dubbele invoer
Professionele documentprocessen inclusief digitale handtekeningen
Betere stuurinformatie via dashboards en rapportages
Toekomst
In Fase 2 volgt verdere uitbouw van HR-processen.
In Fase 3 wordt LearnWorlds vervangen door Odoo eLearning, gecombineerd met website, helpdesk en internationalisering — waardoor Phileas80 volledig vanuit één Odoo-omgeving kan opereren.
Mokslas ir technologijos
Philip's Bakery BV
Philip’s Biscuits is een icoon in Antwerpen, geliefd om hun dagverse, ambachtelijk gebakken koekjes. In hun bakatelier wordt met passie en vakmanschap gewerkt om steeds opnieuw de hoogste kwaliteit te leveren. Maar terwijl hun koekjes perfect zijn, was hun interne werking dat niet.Het bedrijf maakte nog geen gebruik van een ERP-systeem. Offertes en facturen werden handmatig in Word en Excel gemaakt, kassasystemen waren inefficiënt en niet gekoppeld aan bancontactterminals, en stockbeheer ontbrak volledig. Ook was er geen geïntegreerde website of B2B-portaal, en liep klantenopvolging enkel via e-mail. Dit resulteerde in een gebrek aan overzicht, hoge foutmarges en tijdverlies.
Waarom Philip’s Biscuits koos voor OBS Solutions
Philip’s Biscuits koos voor OBS Solutions om hen te begeleiden bij hun eerste stap naar een geïntegreerd ERP-systeem. Met onze focus op standaard Odoo-oplossingen en een hands-on aanpak, konden we snel een efficiënte en gebruiksvriendelijke oplossing implementeren die hun ambachtelijke processen ondersteunt en schaalbaar is voor de toekomst. Maistas / Viešbutininkystė / Turizmas
Philippine Bed & Furniture Manufacturing Corporation
Philippine Bed and Furniture Manufacturing Corp. is one of the Philippines’ longest-established bedding and furniture manufacturers, with roots dating back to 1927. A pioneer in the local bedding industry, the company produces beds, mattresses, bedroom linens, accessories, and selected household furniture for residential and institutional markets, including hotels and hospitals. Known for durability, comfort, and consistent quality, Philippine Bed combines decades of manufacturing expertise with continued investment in modern production technologies to deliver reliable, value-driven sleep solutions locally and internationally. Didmeninė / Mažmeninė prekyba
Philipsburg Maho Pharmacy
Philipsburg Maho Pharmacy operates two pharmacies in Sint Maarten and combines prescription services, OTC products and a wider drugstore assortment for residents and visitors. Behind that customer experience, the organization was working with separate systems for POS, prescriptions, inventory and accounting, with some links maintained through custom scripts. That setup increased complexity and limited real-time visibility. In this customer reference, you will see how Odoo is introduced as a central platform to connect the agreed core processes and support day-to-day operations more consistently.The implementation focuses on a practical setup for core data, POS, sales, purchasing, inventory, accounting, helpdesk and basic HR. The project favors standard Odoo functionality wherever possible, supported by a small number of targeted additions for pharmacy-related product data and POS workflows. It also reflects how prescription orders from the existing pharmacy information system are handled in practice. The full reference on the Odoo Experts website explains the process choices in more detail and shows how they contribute to clearer oversight, less manual work and a scalable foundation for future growth. Sveikata / Socialinė gerovė / Farmacija
