GreenSecure

GreenSecure legt digitale basis voor groei met Odoo ERP

GreenSecure is producent en leverancier van duurzame beveiligingsoplossingen, waaronder zelfontwikkelde en ingekochte producten voor klanten in binnen- en buitenland. Het bedrijf bedient voornamelijk vaste klanten met terugkerende bestellingen, via directe verkoop, online kanalen en branchegerichte marketing.

Tot voor kort werkte GreenSecure met losse tools zoals WeFact en Twinfield. Die boden geen samenhang of schaalbaarheid – zeker niet met het oog op verdere groei. De behoefte aan één geïntegreerd platform groeide, met name vanwege de complexiteit van de logistiek, drie magazijnlocaties en het werken met tientallen leveranciers.

Samen met Radical Fanatics (www.fanatics.nl) koos GreenSecure voor een gefaseerde implementatie van Odoo, met als doel live te gaan begin 2025. De eerste stap richt zich op het stroomlijnen van de orderflow, van offerte tot factuur, en het automatiseren van voorraadbeheer en inkoop.

Odoo wordt ingezet voor CRM, Verkoop, Inkoop, Voorraad en boekhouding wordt geregeld door middel van de door Fanatics ontwikkelde Odoo-Twinfield integratie. Er is speciale aandacht voor voorraadnauwkeurigheid, omdat het bedrijf werkt met vaste voorraden, maandelijkse visuele inventarisaties en duidelijke seizoenspieken. De producten worden deels zelf geproduceerd, deels ingekocht, waarbij bestellingen verdeeld zijn over verschillende magazijnen en locaties.

Met Radical Fanatics als implementatiepartner heeft GreenSecure gekozen voor een betrouwbare route richting verdere digitalisering. Door processen te centraliseren in Odoo ontstaat er grip op voorraad, inzicht in kosten en ruimte om het bedrijf stapsgewijs verder te laten groeien.