Data Forge BV. Paruošta

Cazaerck is al meerdere generaties gespecialiseerd in renovatie- en
restauratieprojecten, zowel binnen als buiten. Zij waren vooral op zoek naar een
nieuwe website, die wij voor hen hebben ontwikkeld, gecombineerd met een subtiele
rebranding.
Ze kunnen nu ook profiteren van de standaardfunctionaliteiten van Odoo,
gecombineerd met een aantrekkelijkere, visuele website waarin hun projecten
prachtig tot hun recht komen dankzij nieuwe afbeeldingen.

Steenhuyse Dieter is gespecialiseerd in stalinrichting, ventilatietechnieken en
totaaloplossingen voor kippenstallen. Met zijn jarenlange ervaring en technische
vakkennis levert hij duurzame installaties op maat van moderne pluimveebedrijven.
Om zijn verkoopproces te structureren en professionaliseren, werd een CRM- en
offertesysteem op maat opgezet.
Een belangrijk onderdeel is de integratie van zijn bestaande Excel-calculator.
Deze werd volledig ingebed in de digitale omgeving, waardoor complexe
berekeningen op basis van staltype, afmetingen, ventilatiebehoeften en
materiaalkeuze automatisch worden verwerkt in de offerte. Het resultaat: technische
nauwkeurigheid, zonder handmatig rekenwerk.
De gegenereerde offertes zijn visueel sterk uitgewerkt, inclusief duidelijke indeling,
professionele opmaak en gekoppelde productfiches. Zo krijgt de klant niet alleen

een prijsvoorstel, maar ook een helder overzicht van de aangeboden materialen,
technieken en toepassingen – alles in lijn met de expertise van Steenhuyse Dieter.

Met deze digitale oplossing beschikt hij nu over een vlotte en professionele
verkoopflow die perfect aansluit op zijn technische service en maatwerkprojecten in
de kippenstalbouw.

Basix is gespecialiseerd in het leveren en plaatsen van afsluitingen en poorten op
maat. Om hun sterk groeiende activiteiten vlotter en schaalbaarder aan te sturen,
kozen ze voor een doorgedreven digitalisering met Odoo als centrale
bedrijfsoplossing.
De initiële focus lag op het stroomlijnen van de verkoopflow bij Basix. Centraal hierin
stond de ontwikkeling van een dynamische productconfigurator waarmee verkopers
op een snelle en gebruiksvriendelijke manier maatwerkoffertes kunnen opstellen.
Dankzij deze configurator kunnen complexe producten — zoals afsluitingen met
bijhorende palen, draad en poorten — samengesteld worden op basis van specifieke
parameters zoals hoogte, diameter, type plaatsing en tussenafstand. Deze
parameters bepalen automatisch welke materialen nodig zijn, berekenen de kostprijs
en stellen meteen de correcte verkoopprijs voor.
Daarnaast zorgt de configurator ervoor dat bijhorende plaatsingstaken automatisch
worden toegevoegd aan het projectdossier. Dit maakt het mogelijk om zowel de
commerciële als de operationele impact van een offerte al in een vroeg stadium
correct in te schatten, wat later in de planningsfase doorslaggevend is.
Met Odoo beschikt Basix vandaag over een schaalbaar platform dat hun volledige
operationele werking ondersteunt — van eerste klantcontact tot uitvoering en
opvolging op de werf.

Wij zijn een multi-disciplinair team die ervaring uit verschillende sectoren samenbracht om bedrijven te helpen groeien door hun processen te analyseren, te optimaliseren en te digitaliseren.

EPDM Solutions is dé dakwerkspecialist. Ze bieden EPDM dakbedekking,
dakisolatie, maatwerkoplossingen en onderhoud.
Voor EPDM Solutions ontwikkelden we een volledig op maat gemaakte
offertebouwer die hen toelaat om complexe dak projecten snel en nauwkeurig te
berekenen. Dankzij de uitgebreide parameters – zoals oppervlaktes, types
dakbedekking, randen, afvoeren en accessoires – worden automatisch alle
benodigde producten, werkuren en marges meegenomen in een heldere en
professionele offerte.
Achterliggend vertaalt deze configuratie zich naadloos naar een gestructureerde
projectflow, waarbij taken automatisch worden gegenereerd op basis van de gekozen
oplossing. Dit maakt het mogelijk om projecten vanaf verkoop meteen correct op te
volgen met duidelijke deadlines, verantwoordelijkheden en materiaalbehoeften.
Daarnaast werd het magazijnbeheer geoptimaliseerd door automatische
aankoopflows op te zetten. Zo worden bestellingen van materialen rechtstreeks
gekoppeld aan de noden van het project, met voorkeurleveranciers, levertijden en
routes die zorgen voor een vlotte logistieke afhandeling.
De integratie van de project management tool met planner geeft overzicht in de
kostenstructuur van het volledige project en de aansturing van de projectteams met
geautomatiseerde uitvoeringsplannen.
Het resultaat: een efficiënte end-to-end flow die verkoop, projectuitvoering en
voorraadbeheer volledig met elkaar verbindt – op maat van de specifieke noden van
een technische en projectgedreven organisatie als EPDM Solutions.

Famiski is een reisorganisatie gespecialiseerd in gezinsvriendelijke skivakanties met
Nederlandstalige begeleiding en skilessen. Ze bieden zorgeloze en goed
georganiseerde ski-ervaringen waarbij comfort, veiligheid en plezier vooropstaan.
Voor Famiski hebben we met Odoo een efficiënte digitale basis gelegd. We
ondersteunden hen bij:
● Het beheren en up-to-date houden van hun hotelaccommodaties
● Het stroomlijnen van het rekruteringsproces voor skileraars en monitoren
● Het opzetten van een volledige CRM-flow
● Het opmaken en opvolgen van offertes
Dankzij Odoo beschikt Famiski nu over één geïntegreerd platform waarmee ze hun
operationele processen eenvoudig kunnen beheren en laten meegroeien met hun
organisatie.

een herenmodezaak in Tielt, was op zoek naar een nieuw kassasysteem en wilde
ook zijn inkoopprocessen automatiseren. Tegelijkertijd was het ideaal om meteen
een gloednieuwe, gebruiksvriendelijke website te lanceren. Zo kunnen ze hun
klanten vlotter bedienen in de winkel, hun interne processen efficiënter maken én
online een sterke indruk achterlaten.

Festor is een evenementenmanagement- en productiestudio .Zij produceren evenementen, maar bovenal creëren ze evenementen met betekenis. Ze ontwerpen, plannen en beheren evenementen op een andere manier.
Ook inspireren en verbinden ze mensen door de kracht van unieke evenementen en creëren ervaringen die creativiteit en strategie combineren.

Remes Media, een dynamisch dienstenbedrijf, die voornamelijk andere bedrijven
helpt door hun merkidentiteit te bepalen of te herschrijven, ze klopten bij ons aan met
de vraag naar een geschikte tool om hun werking te stroomlijnen. We begeleidden
hen in hun zoektocht en hielpen bij het opzetten van Odoo app met focus op CRM,
sales en projectplanning. Dankzij deze oplossing hebben ze nu meer overzicht en
grip op hun dagelijkse werking.