Van Eijck Specials B.V.
Maak kennis met Van Eijck
Van Eijck stond aan de vooravond van een spannende uitbreiding: de oprichting van een nieuwe divisie gericht op de
ombouw van vrachtwagens met bergingsinstallaties. Deze "specials afdeling" combineert complexe maatwerkprojecten
met onderhoud en reparatie van het eigen wagenpark. Elk project vergt 700 tot 1400 uur werk en daarmee groeit ook de
behoefte aan structuur, inzicht en digitalisering.
De organisatie liep tegen grenzen aan: handmatige processen, geen centrale registratie, beperkte projectinzichten en
toenemende complexiteit door groei. Tijd voor een modern, geïntegreerd systeem.
Wat hebben wij voor Van Eijck gedaan?
Samen met Van Eijck hebben we een gefaseerde aanpak ontwikkeld om hun werkprocessen te digitaliseren en
structureren met Odoo. Eerst brengen we hun processen zorgvuldig in kaart, daarna implementeren we stap voor stap de
benodigde modules. Van verkoop en voorraad tot projectbeheer en urenregistratie.
De kracht zit in de slimme combinatie van standaard Odoo-modules én een pragmatische aanpak die aansluit op hun
werkwijze.
Concreet betekent dit:
- Volledige digitalisering van verkoop, inkoop, voorraadbeheer en facturatie
- Automatisch aanmaken van projecten en taken vanuit verkooporders
- Urenregistratie per medewerker, per taak en per project
- Inzicht in verbruik van materiaal per project en taak
- Synchronisatie van verkoopfacturen met Microsoft Business Central
- Eén centrale plek voor klant-, leverancier- en artikelgegevens
- Voorraadbeheer geïntegreerd met inkoop en projectverbruik
Dankzij deze opzet beschikt Van Eijck binnenkort over een schaalbaar systeem waarin groeiende projectvolumes
beheersbaar blijven met realtime inzicht in voortgang, kosten en planning.
Wat gaan we in de toekomst nog doen?
Na de eerste fase volgen vervolgstappen, afgestemd op het tempo van Van Eijck. We blijven de organisatie
ondersteunen bij het uitrollen van nieuwe modules en optimaliseren de processen waar nodig. Denk aan verdere
automatisering van serviceprocessen, dashboards voor voortgang en KPI’s, en diepere integratie met het bestaande
ERP-systeem.
Met Odoo als fundament en onze begeleiding als partner, bouwen we samen aan een duurzame digitale transformatie
van Van Eijck.
