4Foreverything, S.L.
4Foreverything es una empresa de marketing expriencial, especializada en la producción integral de eventos, ferias y congresos. Ofrece servicios completos de diseño, fabricación, transporte, montaje y desmontaje, combinando medios propios y proveedores externos para dar respuesta a proyectos de gran complejidad técnica y logística.
Situación inicial:
“La empresa gestionaba sus procesos clave —presupuestos, compras, producción, RRHH, imputación de costes y facturación— mediante herramientas no integradas como hojas Excel, lo que limitaba la visibilidad de sus proyectos y la trazabilidad económica.”
Objetivos del proyecto:
Digitalizar y centralizar la gestión de presupuestos por unidad de negocio.
Controlar en tiempo real los costes, materiales, stock y tiempos imputados a cada proyecto.
Gestionar las compras, stock reciclado, mermas y reutilización de materiales.
Coordinar talleres propios y proveedores externos desde un mismo entorno.
Obtener trazabilidad económico-financiera por proyecto y unidad de negocio.
Mejorar el control de facturación parcial, aprobación de gastos y seguimiento comercial.
Facilitar la colaboración entre departamentos técnicos, comerciales y administrativos.
Solución implementada:
Implantación de módulos para una gestión integral de todos sus procesos empresariales.
Desarrollo de un sistema avanzado de presupuestación con control por versiones, partidas personalizadas y tarifas específicas por cliente.
Personalización del control de stock con distinción entre material nuevo, reciclado y desperdicio.
Automatización del flujo de trabajo entre departamentos, incluyendo la aprobación de facturas y la imputación de costes.
Integración de fichas de cliente, tarifas, condiciones contractuales, plantillas multidioma y coeficientes de alquiler o subcontratación.
Implementación de herramientas para el seguimiento de proyectos, planificación presupuestaria anual, alertas y reportes automatizados.
Acompañamiento en cada fase del proyecto: formación, consultoría y soporte.
Implantación Odoo con Landoo
🌐www.landoo.es| 📞 943 568 663
