Trabaje con números de serie

Para rastrear productos con números de serie puede usar el seguimiento de número de serie. De esta manera puede rastrear la ubicación actual del producto y, cuando los productos se muevan de una ubicación a otra, el sistema identificará automáticamente la ubicación actual del producto de acuerdo con el último movimiento.

Si quiere hacerlo o si quiere activar trazeabilidad muy avanzada, necesita la función de gestión de doble entrada de Odoo.

Configuraciones

Aplicación de configuración

Primero necesita activar el seguimiento de números de serie. Para hacerlo, vaya a Configuración ‣ Ajustes en la aplicación de Inventario. Después, active la función y haga clic en «guardar».

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Configuración del producto

Ahora debe configurar los productos que quiere rastrear por número de serie. Para hacerlo vaya a menuselection:Datos principales --> Productos y abra el producto que quiera. Edítelo y seleccione Seguimiento por número de serie único en la pestaña de Inventario. Después haga clic en guardar.

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Administrar Números de Serie

Recibos

Para recibir un producto al que se le da seguimiento por número de serie, debe especificar el número de serie. Esto se puede hacer de varias maneras:

  • asignación manual,

  • asignación múltiple, y

  • copiar y pegar desde un archivo Excel.

No importa cuál sea tu método favorito para asignar números de serie, primero debe abrir operaciones detalladas de su recolección.

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Asignación manual de los diferentes números de serie.

Puede hacer clic en Agregar una línea al abrir las operaciones detalladas. Después podrá llenar el campo de número de serie. Ya que lo haga, puede hacer clic de nuevo en Agregar una línea para registrar un nuevo número de serie.

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asignación múltiple, y

Al usar la asignación múltiple de números de serie, Odoo creará automáticamente las líneas necesarias. Para hacerlo, primero debe ingresar el número de serie del conjunto y el número de productos a los que les debe asignar un número de serie.

Una vez que esté listo, haga clic en Asignar números de serie y Odoo hará el resto.

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copiar y pegar desde un archivo Excel.

Para usar la función de copiar y pegar, abra la hoja de cálculo que contenga los números de serie que recibió y copie la lista. Después, cópielos en la columna de Nombre del número de lote / de serie del asistente. Al hacerlo, Odoo creará automáticamente las líneas que necesita.

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Tipos de operaciones

También puede definir cómo gestionará los lotes para cada tipo de operación. Para definirlo, vaya a Configuración‣ Tipos de operaciones en la aplicación de Inventario.

Para cada tipo, puede decidir si permite la creación de nuevos números de serie o si quiere usar los números existentes. Por defecto, solo se permite crear nuevos lotes al momento de la recepción.

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Truco

Si tiene transferencias entre almacenes y rastrea productos por lotes, puede ser útil permitir el uso de números de lote existentes también en las recepciones.

Trazabilidad de número de serie

Los números de serie le permiten saber en dónde se recibió, en qué almacén se puso, a quién se le vendió y a dónde se envió.

Es fácil darle seguimiento a un artículo: abra la aplicación de Inventario y vaya a Datos principales ‣ Lotes/números de serie y haga clic en el número de serie que corresponde a su búsqueda. Después abra la información de trazabilidad. Verá qué documentos ha usado el número de serie,

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Puede hacer clic en el botón de Ubicación para localizar el número de serie. Este botón se encuentra en la plantilla del número de serie.

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