Administra muchos productos idénticos

Los lotes son útiles para productos que recibe en grandes cantidades. Para estos productos, un lote puede ayudar al momento de reportar, realizar los controles de calidad, o cualquier otra información. Los lotes ayudan a identificar el número de piezas que tienen, por ejemplo, un error de producción. Se puede usar para producción masiva de ropa o comida.

Odoo tiene la capacidad de gestionar lotes. Esto asegura que se cumpla los requisitos de trazabilidad que imponen la mayoría de las industrias.

La administración de doble-entrada de Odoo le permite ejecutar trazabilidad muy avanzada.

Configuración

Configuración de la aplicación

Primero debe activar el rastreo de números de lote. Para hacer esto, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y marke Lotes y números de serie. Después, haga clic en guardar.

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Configuración de producto

Ahora debe configurar los productos que quiere rastrear con números de serie.

Vaya a Datos principales ‣ Productos y abra el producto de su elección. Ahí, haga clic en Editar y seleccione Seguimiento por lotes en la pestaña de inventario.

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Gestionar lotes

Recibos

Para recibir un producto al que se le dará seguimiento por lote, debe especificar su número de lote. Puede hacer esto de varias maneras:

  1. Asigne manualmente los diferentes números de lote

  2. Copie y pegue los números de lote desde un archivo Excel.

Primero, debe abrir las operaciones detalladas de su recolección.

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Asigne manualmente los diferentes números de lote

Al abrir las operaciones detalladas, puede dar clic en Agregar una línea. Después, podrá llenar el número de lote. Después haga clic de nuevo en Agregar línea para registrar un número de lote nuevo.

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Copie y pegue los números de lote desde un archivo Excel.

Una vez que tenga la hoja de cálculo con los números de lote que le mandó su proveedor copie la lista. Después, los puede pegar en la columna de «Nombre del número de lote/de serie» para que Odoo cree las líneas necesarias automáticamente. Después de eso, deberá de ingresar manualmente el número de productos que cada lote contiene.

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Tipos de operación

Claro que también tiene la posibilidad de definir cómo gestionará los lotes para cada tipo de operación. Para hacerlo, abra la aplicación de Inventario y vaya a Configuración ‣ Tipos de operaciones.

Para cada tipo (recepciones, transferencias internas, entregas, …) puede decidir si quiere permitir la creación de nuevos números de lote o solo usar los que ya existen. Por defecto, solo se permite crear nuevos números de lote al recibir productos y no se permite usar números de lote existentes en esta operación. Si tiene transferencias entre almacenes y da seguimiento a los productos por lotes, también puede ser de ayuda permitir el uso de números de lote existentes en las recepciones.

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Trazabilidad de lotes

El número de lote asignado al producto le permite saber en dónde se recibió, en qué almacén se puso, a quién se le vendió y a dónde se envió.

Para dar seguimiento a un artículo, abra el módulo de Inventario. Vaya a Datos prcincipales ‣ Lotes o núnmeros de serie y haga clic en el número de serie que corresponda a su búsqueda.

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Al abrir la información de trazabilidad podrá ver en qué documentos se usó el número de lote.

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Puede hacer clic en el botón de estado Ubicación para localizar el número de lote.

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