Folga¶
O aplicativo Folgas do Odoo funciona como um hub centralizado para todas as informações relacionadas a folgas. Esse aplicativo gerencia solicitações, saldos, alocações, aprovações e relatórios.
Os usuários podem solicitar folgas e ter uma visão geral de suas solicitações e saldos de folgas. Os gerentes podem atribuir folgas a indivíduos, equipes ou a toda a empresa e aprovar solicitações de folga.
Detailed reports can be run to see how much time off (and what kinds of time off) are being used, accrual plans can be created, and public holidays can be set.
Nota
Observe que somente os usuários com direitos de acesso específicos podem ver todos os aspectos do aplicativo Folgas.
Todos os usuários podem acessar as seções Minhas folgas e Visão geral do aplicativo Folgas. Todas as outras seções exigem direitos de acesso específicos.
To better understand how access rights affect the Time Off app, refer to the Novos funcionários document, specifically the section about configuring the Work Information tab.
Ver também
Configuração¶
In order to allocate time off to employees, and for employees to request and use their time off, the various time off types must be configured first, then allocated to employees (if allocation is required).
Feriados públicos¶
Since holidays vary from country to country, or even city to city, there are no public holidays preconfigured in Odoo. To observe public or national holidays, and provide extra days off as holidays to employees, configure the observed public holidays in Odoo.
It is important to configure public holidays in Odoo, so employees are aware of the days they have off, and do not request time off on days that are already set as a public holiday (non-working days).
Além disso, todos os feriados configurados no aplicativo Folgas também são refletidos em qualquer aplicativo que use horários de trabalho, como Calendário, Planejamento, Fabricação e outros.
Devido à integração do Odoo com outros aplicativos que usam horários de trabalho, considera-se uma prática recomendada garantir que todos os feriados públicos estejam configurados.
Create public holidays¶
To create a public holiday, navigate to . All currently configured public holidays appear in a default list view.
Clique no botão Novo, e uma nova linha será exibida na parte inferior da lista.
Digite as seguintes informações nessa nova linha:
Nome: digite o nome do feriado.
Empresa: se estiver em uma base de dados multiempresa, a empresa atual preencherá esse campo por padrão. Não é possível editar esse campo.
Nota
The Company field is hidden, by default. To view this field, click the (settings adjusts) icon in the top-right corner of the list, to the far-right of the column titles, and activate the Company selection from the drop-down menu that appears.
Start Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday starts, then click Apply. By default, this field is configured for the current date. The start time is set according to the start time for the company (according to the working schedules). If the user’s computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company’s time zone.
End Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday ends, then click Apply. By default, this field is configured for the current date, and the time is set to the end time for the company (according to the working schedules). If the user’s computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company’s time zone.
Example
Uma empresa localizada em São Francisco opera das 9h às 18h, com um dia de trabalho de oito horas e uma hora de intervalo para o almoço.
Para um usuário em Nova York, com o fuso horário do computador definido como Eastern Standard Time (horário padrão do leste), um feriado público criado exibe um horário de início das 12h às 21h, levando em conta a diferença de fuso horário de três horas.
Da mesma forma, um usuário localizado em Los Angeles, com o fuso horário do computador definido como Pacific Standard Time (horário padrão do Pacífico), vê um feriado como 9h – 18h.
Horário de trabalho: se o feriado se aplicar apenas aos funcionários que têm um conjunto específico de horas de trabalho, selecione as horas de trabalho no menu suspenso. Se for deixado em branco, o feriado se aplica a todos os funcionários.
Work Entry Type: If using the Payroll app, this field defines how the work entries for the holiday appear. Select the work entry type from the drop-down menu.
Dias obrigatórios¶
Algumas empresas têm dias especiais em que departamentos específicos, ou toda a equipe, precisam estar presentes, e não é permitido tirar folga nesses dias específicos.
Esses tipos de dias são chamados de dias obrigatórios no Odoo. Eles podem ser configurados para toda a empresa ou para um departamento específico. Quando configurados, os funcionários do departamento ou da empresa especificados não podem enviar solicitações de folga para esses dias obrigatórios.
Criar dias obrigatórios¶
Nenhum dia obrigatório vem configurado no Odoo por padrão. Para criar um dia obrigatório, navegue até .
Clique no botão Novo no canto superior esquerdo, e uma linha em branco será exibida na lista.
Digite as seguintes informações nessa nova linha:
Nome: Digite o nome do dia obrigatório.
Empresa: se estiver em uma base de dados multiempresa, esse campo estará visível e a empresa atual preencherá esse campo por padrão. No menu suspenso, selecione a empresa para a qual o dia obrigatório se destina.
Departamentos: Essa coluna está oculta por padrão. Primeiro, clique no ícone (opções adicionais) no canto superior direito, ao lado de Cor e, em seguida, marque a caixa de seleção ao lado de Departamentos para revelar essa coluna.
Em seguida, selecione os departamentos desejados no menu suspenso. Vários departamentos podem ser selecionados, não há limite para a quantidade de departamentos adicionados.
Se esse campo for deixado em branco, o dia obrigatório se aplicará a toda a empresa.
Data de início: no seletor de calendário, selecione a data de início do dia obrigatório.
Data final: no seletor de calendário, selecione a data em que o dia obrigatório termina. Se estiver criando um único dia obrigatório, a data final deverá ser a mesma que a data inicial.
Color: If desired, select a color from the available presented options. If no color is desired, select the
No coloroption, represented by a white box with. The selected color appears on the main Time Off app dashboard, in both the calendar and in the legend.
Visão geral¶
To view a color-coded schedule of the user’s time off, and/or of the team managed by them, navigate
to . This presents a calendar with the default filter of
My Team, in a quarterly (three month) view.
To change the time period displayed, click on the (time period) button to reveal a drop-down menu. Then, select either Today, This week, This month, This year, or a custom time period, to present the calendar in that corresponding view.
To navigate forward or backward in time, in the selected increment (Month, Week, etc.), click the (left arrow) or (right arrow) buttons to move either forward or backward in that specified amount of time. For example, if Month is selected, the arrows adjust the view by one month.
To return to a view containing the current day, click the (Focus Today) button at any time.
Os membros da equipe são listados em ordem alfabética em linhas individuais, e as folgas solicitadas, independentemente do status (validado ou a aprovar), ficam visíveis no calendário.
Cada funcionário é codificado por cores. A cor do funcionário é selecionada aleatoriamente e não corresponde ao tipo de folga que ele solicitou.
O status da folga é representado pela cor da solicitação, que pode ser sólida (validada) ou listrada (a aprovar).
O número de dias ou horas solicitados está escrito na solicitação (se houver espaço suficiente).
Na parte inferior do calendário, na linha Total, um gráfico de barras mostra a previsão de quantas pessoas devem estar fora em um determinado dia. O número em cada barra individual representa o número de funcionários ausentes nos dias destacados.
Clique em um registro de folga para visualizar os detalhes do registro de folga específico. O número total de horas ou dias é listado, juntamente com a hora de início e de término da folga. Para visualizar os detalhes da solicitação de folga em um modal, clique no botão Visualizar.
Ver também