Desligamento

Quando um funcionário deixa a empresa, é importante garantir que o registro do funcionário seja atualizado para refletir sua saída, registrar o motivo, encerrar todas as atividades abertas associadas ao funcionário e fornecer a ele todos os documentos importantes.

Arquivar um funcionário

No Odoo, quando um funcionário deixa a empresa, ele deve ser arquivado. Para arquivar um funcionário, primeiro navegue até o aplicativo Funcionários. Ali, localize o funcionário que está deixando a empresa e clique em seu cartão de funcionário.

O formulário do funcionário é carregado, exibindo todas as suas informações. Clique no ícone (engrenagem) no canto superior esquerdo e um menu suspenso será exibido. Clique em Arquivar, e uma janela pop-up Rescisão de funcionários será exibida.

Preencha os seguintes campos no formulário:

  • Motivo do desligamento: Selecione um motivo pelo qual o funcionário está saindo no menu suspenso. As opções padrão são:

    • Demitido: Selecione essa opção quando um funcionário for demitido e a empresa tiver dado aviso prévio.

    • Renunciou: Selecione essa opção quando o funcionário não quiser mais ser funcionário e tiver dado aviso prévio.

    • Aposentado: Selecione essa opção quando o funcionário estiver se aposentando.

    • Passou para autônomo: Selecione essa opção quando o funcionário não estiver mais trabalhando para a empresa, mas estiver se tornando um trabalhador autônomo.

  • Data final do contrato: No seletor de calendário, selecione o último dia em que o funcionário trabalhará para a empresa.

  • Detalhes do motivo: Digite uma breve descrição da saída do funcionário nesse campo.

  • Fechar atividades: Marque a caixa de seleção ao lado de cada tipo de atividade para fechar ou excluir atividades abertas associadas a ela. Recomenda-se marcar todas as caixas de seleção aplicáveis. As opções disponíveis são:

    • Avaliações: cancela todas as avaliações agendadas após a data de término do contrato.

    • Contrato: aplica uma data final para o contrato atual.

    • Carro da empresa: remove o funcionário como motorista do carro atual da empresa e atribui o próximo motorista, se aplicável.

    • Folga: cancela qualquer solicitação de folga após a data de término do contrato.

    • Alocações: remove o funcionário de qualquer plano de acúmulo em que ele esteja.

  • Informações de RH: Marque a caixa de seleção ao lado de Enviar link de acesso para enviar um link de download para o endereço de e-mail pessoal do funcionário, contendo todos os seus arquivos pessoais de RH.

  • E-mail pessoal: Esse campo aparece se a caixa de seleção Informações de RH estiver marcada. Digite o endereço de e-mail privado do funcionário.

Quando o formulário estiver completo, clique em Aplicar. O registro do funcionário é arquivado, um e-mail com um link para download dos documentos pessoais é enviado para o endereço de e-mail pessoal do funcionário (se selecionado) e um banner vermelho Arquivado aparece no canto superior direito do formulário do funcionário. O chatter registra a Data e o Motivo do desligamento, e se um link de acesso foi enviado por e-mail.

O formulário de rescisão do funcionário com todos os campos preenchidos.

Nota

Ao tentar enviar o link de acesso aos documentos de RH, uma janela pop-up Operação inválida pode aparecer, exibindo a seguinte mensagem de erro:

O usuário relacionado e o e-mail pessoal do funcionário devem ser definidos para usar a função “Enviar link de acesso”: (Nome do funcionário)

Se esse erro ocorrer, clique em Fechar para fechar a janela pop-up e, em seguida, marque a caixa de seleção Enviar link de acesso para desmarcá-la na janela pop-up Rescisão do funcionário.

Clique em Aplicar para arquivar o funcionário e fechar as atividades selecionadas na janela pop-up Rescisão do funcionário, retornando ao formulário do funcionário.

No formulário do funcionário, verifique se os seguintes campos estão preenchidos:

  • Aba Informações pessoais: Certifique-se de que um endereço de e-mail seja inserido no campo E-mail.

  • Aba Configurações de RH: Certifique-se de que um Usuário relacionado esteja selecionado no campo correspondente.

Depois que as informações necessárias forem inseridas, reenvie o link de acesso aos documentos de RH