Relatórios

A função de relatórios no aplicativo Indicações ajuda os recrutadores e gerentes a saber de onde os candidatos estão se candidatando, quando indicados por um funcionário atual. Além disso, o recurso de relatório mostra o número de candidatos contratados, recusados e ainda no funil de recrutamento para cada mídia.

Importante

Somente usuários com direitos de Administrador no aplicativo Recrutamento têm acesso ao recurso de relatório no aplicativo Indicações.

Relatório de análise de indicação de funcionários

Para acessar o relatório Análise de indicação de funcionários, navegue até app Indicações ‣ Relatórios. Isso carrega o relatório Análise de indicação de funcionários, em um Gráfico de barras padrão.

O gráfico é apresentado em uma visualização Empilhada, com o número de indicações no eixo y e a origem, chamada de Meio, do candidato (ex.: Facebook, LinkedIn, E-mail etc.) no eixo x. Se um meio não aparecer no relatório, isso indica que não há indicações desse meio específico.

Os valores de indicação são exibidos para todos os estágios, incluindo Não contratado (recusado), Em andamento e Contratado. O filtro padrão é definido para o mês atual.

Passe o mouse sobre qualquer barra para visualizar um pop-over contendo dados específicos para essa barra em particular.

Nessa visualização, é fácil ver qual Meio é o mais bem-sucedido.

Example

Nesse exemplo, tanto o E-mail quanto o LinkedIn são os meios com o maior número de indicações, mas E-mail tem o maior número de indicações que foram contratadas.

Caso de uso: indicações contratadas

Uma maneira de usar o recurso de relatórios é avaliar quais funcionários estão indicando os candidatos de maior qualidade. Isso é feito examinando quantas de suas indicações acabam se tornando funcionários.

Neste exemplo, os dados são examinados para determinar qual funcionário tem o maior número de indicações contratadas no ano atual.

Para visualizar essas informações, primeiro clique no ícone (Pivô) no canto superior direito. Em seguida, remova o filtro atual na barra de pesquisa.

Clique em (seta para baixo) na barra de pesquisa para exibir um menu suspenso. Clique em Data na coluna Filtros, revelando um menu suspenso de períodos de tempo disponíveis, e clique no ano atual (neste exemplo, 2024).

Em seguida, clique em Medidas e, em seguida, desmarque Pontos ganhos e Indicação de funcionário recusada para ocultar essas métricas. Clique em qualquer lugar da tela para fechar o menu suspenso.

As informações exibidas mostram o número total de candidatos que cada funcionário indicou e quantos desses candidatos foram contratados no ano atual.

Nesse exemplo, é possível determinar que Bob Wilson é o indicador mais bem-sucedido, com três indicações contratadas e um total de nove candidatos indicados. Além disso, Mitchell Admin tem o desempenho mais baixo em termos de indicações, pois tem apenas um candidato e nenhuma contratação.

Essas informações podem ser úteis para a equipe de recrutamento, para que possam determinar os indicadores mais ativos na empresa e quem é o mais bem-sucedido em termos de contratações.

Dica

A tabela de pivô pode ser inserida em uma planilha nova ou existente, se desejado.

Para isso, clique no botão Inserir em planilha logo acima do gráfico. É exibida uma janela pop-up, perguntando em qual planilha inserir o gráfico dinâmico. Selecione a planilha ou o painel em questão entre as opções apresentadas. Como alternativa, selecione Planilha em branco para criar uma nova planilha.

Clique em Confirmar e a planilha selecionada será carregada com a nova tabela.

A planilha é armazenada no aplicativo Documentos. Esse aplicativo precisa ser instalado para usar a opção Inserir na planilha.