Análise de avaliações¶
O aplicativo Avaliações tem a capacidade de gerar relatórios sobre todas as avaliações no sistema, incluindo avaliações passadas, presentes e futuras, e seus respectivos status. Esse relatório ajuda os gerentes a rastrear avaliações programadas e a identificar as que estão atrasadas ou não confirmadas.
Para acessar o relatório Análise de avaliação, navegue até .
Na página Análise de avaliação, um relatório é carregado, exibindo todas as avaliações na base de dados. Cada entrada é destacada em uma cor diferente para representar seu status:
Cor |
Status |
Significado |
|---|---|---|
Amarelo |
Concluído |
A avaliação foi concluída. |
Laranja |
Avaliação enviada |
A avaliação foi confirmada, mas não concluída. |
Vermelho |
Cancelado |
A avaliação foi cancelada. |
Cinza |
A avaliar |
A avaliação foi agendada, mas não confirmada. |
Nota
As avaliações são agendadas automaticamente (aparecem em cinza), de acordo com seus respectivos Planos de avaliação.
O relatório exibe o ano atual, em uma visualização padrão de Gantt, agrupado por departamento, com o mês atual destacado.
Para alterar o período de tempo apresentado, ajuste as configurações de data no canto superior esquerdo do relatório clicando no padrão Ano para revelar um menu suspenso de opções. As opções exibidas são Dia, Semana, Mês e Ano. Use as setas adjacentes para avançar ou retroceder no tempo.
Em qualquer momento, clique no botão Hoje para que a visualização de Gantt inclua a data de hoje na visualização.
Clique em qualquer avaliação para visualizar os seus detalhes. Uma janela pop-over é exibida, mostrando a data de vencimento da avaliação. Para ver mais detalhes, clique no botão Visualizar e serão exibidos mais detalhes em uma janela pop-up.
O relatório pode ter outros filtros e agrupamentos definidos na barra de pesquisa na parte superior.
Agrupar por status¶
Quando uma empresa tem um grande número de funcionários, o relatório padrão Análise de avaliação pode exibir informações demais para serem visualizadas facilmente. Nesse cenário, a visualização dos dados por status pode ser benéfica.
Primeiro, remova o agrupamento padrão Departamento da barra de pesquisa. Em seguida, clique no ícone (seta para baixo) na extremidade direita da barra de pesquisa. Clique em Status na coluna Agrupar por. Clique fora do menu suspenso para fechá-lo.
Todas as avaliações agora estão organizadas por status, na seguinte ordem: Cancelado, Concluído, A iniciar e Avaliação enviada.
Essa visualização facilita a ver quais avaliações precisam ser concluídas e quando, bem como quais avaliações ainda precisam ser confirmadas.
Caso de uso: visualizar apenas as avaliações do usuário¶
Ao visualizar o relatório Análise de avaliação, visualizar apenas as avaliações pelas quais o usuário conectado é responsável e ocultar o restante pode economizar tempo.
Para visualizar apenas esses dados, clique no ícone (seta para baixo) na extremidade direita da barra de pesquisa, o que revela um menu suspenso.
Nota
Não é necessário remover o agrupamento padrão Departamento. Se ele permanecer ativo, os resultados serão agrupados por departamento. Se for removido, os resultados aparecerão em uma lista, em ordem alfabética.
Clique em Adicionar filtro personalizado na parte inferior da coluna Filtros será exibida e uma janela pop-up Adicionar filtro personalizado .
Clique no primeiro campo e aparecerá um pop-over com várias opções. Clique no ícone (seta para direita) após a palavra Funcionário, role a tela para baixo e clique em Gerente. Em seguida, defina o campo do meio como = (igual). Por último, clique no terceiro campo e selecione o usuário desejado na lista. Quando todos os campos estiverem definidos, clique em Adicionar.
Agora, as únicas avaliações que aparecem são as avaliações pelas quais o usuário selecionado é responsável, em vez de visualizar todas as avaliações.
Esse relatório também pode ser agrupado por status.
