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  1. Cursos
  2. Accounting and Invoicing
  3. Import an opening balance
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Inicio └Accounting and Invoicing └Import an opening balance

Accounting and Invoicing

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Contenido del curso
  • Accounting basics
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    • Chart of accounts 60 xp
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    • Update your chart of accounts 40 xp
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    • Import an opening balance 80 xp
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  • Invoicing
    • Issue a customer invoice 60 xp
      • Unirse a este curso para acceder a recursos
    • Customer invoice from sales order 60 xp
      • Unirse a este curso para acceder a recursos
    • Issue a credit note 80 xp
      • Unirse a este curso para acceder a recursos
    • Register a vendor bill 60 xp
      • Unirse a este curso para acceder a recursos
    • Vendor bill digitization 60 xp
      • Prueba
    • Payment terms & terms and conditions 40 xp
      • Prueba
  • Payments
    • Payments and outstanding accounts 80 xp
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    • Online payments 60 xp
      • Prueba
    • Customer payment follow-up 60 xp
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    • Cash discounts 60 xp
      • Prueba
  • Bank and cash
    • Bank configuration 60 xp
      • Prueba
    • Bank transactions & bank synchronization 40 xp
      • Prueba
    • Bank reconciliation 60 xp
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    • Reconciliation models 40 xp
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    • Loan management 60 xp
  • Taxes
    • Taxes and VAT 60 xp
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    • Tax return 60 xp
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  • Accounting management
    • Extra Taxes (ecotax, alcohol, luxury,...) 60 xp
      • Prueba
    • Asset creation and management 60 xp
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    • Asset models and automation 60 xp
      • Prueba
    • Expense and revenue recognition and one-shot entries 60 xp
      • Prueba
    • Analytic accounting 60 xp
      • Prueba
    • Analytic budgets 60 xp
      • Prueba
    • US Tax Compliance - Avatax 40 xp
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    • Inventory valuation 80 xp
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    • Inventory valuation (Continental) 60 xp
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    • Inventory valuation (Anglo-Saxon) 80 xp
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  • End of period
    • Multi-currency - Realized Gains/Losses 60 xp
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    • Multi-currency - Unrealized Gains/Losses 40 xp
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    • Closing the fiscal year 80 xp
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Import an opening balance

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In this video, learn how to import existing account balances into Odoo. 

Access the sample template.

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1. What account should replace the bank account when importing a positive (debit) amount?
The suspense account The outstanding payments account The outstanding receipts account The cash account
2. Which of the following processes is the best way to import open invoices and bills?
Add each invoice or bill as one line in the import template with the remaining amount to be paid as the total and import to the corresponding model. Add each line of each invoice or bill as its own line in the import template so that the invoice or bill has all of the details in Odoo and import to the corresponding model. Import invoices and bills directly from the general ledger view by opening the action menu and clicking “Import Invoice/Bill”. Combine them into one sheet, then import them through the Import Wizard in the Accounting Settings.
3. What’s the purpose of replacing the receivable and payable accounts on the general ledger with the clearing account?
It’s impossible to import to receivable or payable accounts. By importing to the clearing account, you don’t have to import your open invoices or bills. It gives you an entry to reconcile the opening bank transaction against. It avoids duplicating the balance in the receivable and payable accounts when importing both the general ledger and the open invoices and bills.
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