Intech Graphic

企業簡介 Intech Graphic 是一間專注於科學與科技、印刷工程及專業圖形影像解決方案的企業。為了在競爭激烈的市場中提供客戶高水準的技術服務，公司致力於精簡內部管理流程，並向客戶呈現最專業的品牌形象。

原先痛點 在導入 Odoo 之前，Intech Graphic 在日常的進銷存管理與客戶溝通上遇到了以下挑戰：

單據形象不統一且缺乏專業感：原有的報價單、銷售單及發票大多採用標準套版，難以將公司獨特的品牌元素（如特定的商標、排版、特殊條款等）完美呈現，且調整樣式繁瑣。

採購與銷售資訊斷層：銷售端接單後，無法即時與採購端聯動，導致採購人員需要重複確認庫存與材料需求，經常造成內部溝通時間的浪費。

網頁與後台數據分散：公司的官方網站與內部的進銷存、財務系統各自獨立，客戶在網上提出的詢價或商機，無法自動流轉至後台的銷售流程中。

Odoo 解決方案與成效 為打造高效且精準的品牌營運與客製化單據管理體系，Intech Graphic 通過香港 Odoo 首屈一指的銀級伙伴（Odoo Silver Partner）- 亞軟科技有限公司 ASTA Systems Ltd 導入了 Odoo ERP，進行了深度的外觀客製化與系統整合：

高度客製化的單據樣式（報價單/銷售單/發票）：針對公司的專業形象需求，專門客製化了「報價單」、「銷售單」與「發票」的列印與 PDF 樣式。不論是字體、配色、Logo 擺放還是條款排版，皆完美符合品牌的專業標準。

網頁與後台業務無縫整合：透過 Odoo 的「網頁」模組重新梳理了線上門面，讓客戶能直接在網上瀏覽技術方案或提出需求。線上的詢價會第一時間自動同步到後台的銷售系統中，完全免去了人工手動錄入的繁瑣步驟。

採購、銷售與財務一體化流轉：成功打通了從「銷售接單」到「採購補貨」再到「財務開立發票」的完整鏈路。當銷售訂單確認後，系統可自動生成對應的採購需求與發票草稿，大幅提高了跨部門協作效率，並確保數據的準確性。